项目经理培训案例：大型投资经贸洽谈会报告项目经理培训案例：大型投资经贸洽谈会报告.ppt

2012年12月 案例研讨项目报告 制作依据：IPMP国际项目管理的通用做法和基本流程制作目标：按规范进行可视化项目管理，促进项目成功 A市2007年大型投资贸易洽谈会组织项目案例 项目成员： 1.项目背景分析 2.项目目标确定 3.项目组织设计 4.重大里程碑分析 5.工作分解结构(WBS) 6.责任分配表矩阵 7.项目进度计划 项目进度网络计划图 项目进度甘特图 8.人力资源计划及费用分解 人力资源负荷图 人力资源累计曲线 费用负荷图 费用累计曲线 9.项目挣值分析 10.项目进展管理 11.项目干系人识别 12.项目风险管理 13.项目收尾验收 14.项目总结 内容索引 1. 项目背景分析 A市近几年经济和社会各方面发展较快，但与沿海及其它发达地区相比，尚存在差距。其主要原因是：投资不足、观念滞后、缺乏创新的机制和环境。因此扩大开放，加大招商引资力度，改善投资环境，已成为促进本市经济快速发展的重要举措之一。 在广泛听取多方意见的基础上，市政府决定2007年6月举行一次大型投资经贸洽谈会，这次会议集招商合作、产品展示、贸易洽谈、投资论坛及人才科技引进于一体。洽谈会将广邀海内外投资商到会洽谈合作，并邀请国家有关部门领导和专家学者光临大会进行投资与发展专题研讨，同时还将会同中国科学院有关机构举行高级人才引进、成果合作交易等活动。 项目目标: 时间目标：3月初启动本项目,7月中旬结束,具体时间是2007年3月1日至2007年7月15日,共19周 成本目标：总投资不超过500万 成果目标： 2007年大型投资贸易洽谈会圆满召开。 2. 项目目标确定 本公司一直采用职能管理形式，主要职能部门有业务、人力资源、外联、综合、宣传、财务部 通过对本项目的工作分解，考虑到项目规模、工期要求急等特点，为加强项目管理和协调力度，成立项目管理部。项目管理部内部采用项目经理式组织方式。 3. 项目组织管理 项目经理 风险管理组 财务组 会务组 宣传组 外联组 综合组 媒体广告 官方网站 风险管理 法务咨询 筹备 组织 财务核算 财务分析 后勤 其他 联系客商 筹备资金 3.1 项目管理组织设计 4. 项目重大里程碑 序号 任务 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 1 方案制定 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4 开幕 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 5 闭幕 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 备注：　为里程碑日期 日期单位:周 5. 工作分解结构(WBS) 编号 WBS 项目经理 风险管理 财务 会务 综合 外联 宣传 110 准备阶段 ★ 　 　 　 　 　 　 111 市场调研 ▲ ◎ 112 发布信息 ◎ ▲ 113 方案制定 ◆ ◎ ▲ ◎ ◎ ◎ 120 招展 ★ 　 　 　 　 　 　 121 客商邀请 ◎ ▲ 122 专家邀请 ◎ ▲ 123 人名单确定 ◆ ▲ ◎ 130 招商 ★ 　 　 　 　 　 　 131 赞助运作 ◎ ▲ 132 赞助商确定 ◆ ▲ ◎ 140 宣传推广 ★ 　 　 　 　 　 ▲ 141 召开发布会 ◎ ◎ ▲ 142 广告投放 ◎ ▲ 150 展馆准备 ★ 　 　 　 　 　 　 151 场馆租用 ◎ ▲ 152 场馆设计 ◆ ▲ ◎ 153 施工搭建 ◆ ▲ ◎ 160 会展活动安排 ★ 　 　 　 　 　 　 161 开幕 ◆ ▲ ◎ ◎ ◎ 162 项目推介 ▲ ◎ ◎ 163 产品展示 ▲ ◎ ◎ 164 专题论坛 ▲ ◎ ◎ 165 闭幕 ▲ ◎ ◎ 170 撤展 ★ 　 　 　 　 　 　 171 会场清理 ◆ ▲ 172 会展总结 ◎ ◎ ▲ ◎ ◎ ◎ 180 项目管理 ▲ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ ◎ 6. 责任分配矩阵 ▲负责 ★审批 ◆监督 ◎参与 7.1 工作列表 序号 编号 工作名称 持续时间（周） 紧前工作 搭接关系 1 110 准备阶段 6 2 111 市场调研 2 3 112 发布信息 1 111 4 113 方案制定 4 111 5 120 招展 3 6 121 客商邀请 2 113 7 122 专家邀请 2 113 8 123 名单确定 1 121,122 9 130 招商 5 10 131 赞助运作 4 112 11 132 赞助商确定 1 131 12 140 宣传推广 9 13 141 召