新教职工入校手续常见问题-中山大学人事处.docVIP

新教职工入职手续常见问题答疑 目 录 我已通过学校教师职务聘任委员会聘任，能否马上报到？ 2 我该如何办理人事关系手续？ 2 我是国内博士后出站人员，该如何办理进校手续? 4 我是国内应届毕业生，该如何办理进校手续? 5 留学回国人员如何办理国外学历认证？ 5 我不知道自己的档案在哪里 6 我的原工作单位不肯放档案 6 可以只调档案不调户口吗？ 6 我的户口在出国前已注销了，该如何入户广州？ 6 我能否调入学校/附属医院的集体户口？ 6 如何办理婚育情况证明？ 7 我是外籍人士，需要办理居住/工作证明吗？ 7 附件 8 问：我已通过学校教师职务聘任委员会聘任，能否马上到学校人事处报到？ 答：拟进校新职工（非引进人才）需先办理好相关人事关系手续，待广东省人力资源社会保障厅审批同意后，才能到人事处人事科正式报到。省人社厅审批时间一般需要两到三个月时间，请耐心等候。详情请查阅《中山大学教师入职流程》。 引进人才先到人事处人才发展办公室报到，人事手续随后办理。 如有特殊原因需申请提前报到，请递交《特殊原因报到申请表》到学校人事处，待审批通过后，再办理正式报到手续。 联系方式：学校人事处人事科中山大学教师入职流程： 1. 院系按聘任程序聘任各系列合适人选，将聘任材料报送人事处； 2. 人事处发出聘用函将聘任结果反馈给聘任单位及受聘人员； 3. 受聘人员填写《中山大学教师入职申请表》并经学院递交人事科； 4. 人事科向档案所在单位发出商调函； 5. 受聘人员档案到校后，接收单位和人事处共同审阅； 6. 人事科根据档案情况通知受聘人员准备报批材料； 7. 人事处行文报广东省人力资源和社会保障厅审批； 8. 按人社厅的批复，学校反馈结果并向原单位发调令； 9. 调动人员凭行政介绍信、工资关系介绍信到人事科办理报到手续；聘用干部手续的人员凭人事厅批复到人事科办理报到手续。 问：我该如何办理人事关系手续？ 答：入职前的人事关系手续一般指学校向广东省人力资源社会保障厅申请拟进校人员的人事关系调动或聘用干部手续。请根据实际情况，准备相应材料递交人事处人事科。 调动（不含国内博士后出站人员）： 调动人员的范围是指：（1）在国内有工作单位并具有干部身份的人员；（2）人事关系挂靠在国内人才市场的人员，包括部分留学回国人员。 调动人员呈报广东省人力资源社会保障厅所需材料清单： 材料 分数 备注 《广东省事企业单位选调人员审批表》 一式3份，双面打印 所有盖章都必须在同一页上 组织鉴定（现实表现） 1份 原工作单位出具 所有的毕业证书、学位证书、职称证书复印件 各1份 最高学历是自考类的：需准备正规系统的学位证明； 最高学历是国外获得的：需有教育部认证学历认证； 必须有第一学历学位证书复印件。 回国人员证明材料 1份 由我国驻外大使馆开具 婚姻状况证明（指未婚证明、结婚证、离婚证）复印件 1份 离婚人员有随迁子女的，须有离婚判决书或离婚协议书 《婚育状况调查表》 1份 需原户口所在地的居委会及街道办的意见及盖章 随迁配偶的户口复印件、身份证、学历、职称的复印件、劳动部门出具的失业证明的复印件 各1份 随迁配偶审批指标较少，省只批复已失业的配偶。若随迁不获通过，可在申请人落户后到公安部门办理户口投靠手续 随迁子女出生证明材料、独生子女证、户口卡复印件等 各1份 随迁子女系初、高中学生需附上所在学校证明； 待业子女附上当地劳动部门的近期待业证明； 已成年并参加工作、上大学的子女不能随迁； 国外出生但未入户的子女，请先在父/母的原户口所在地落户后再办理随迁，否则随迁不获通过。 其他证明材料 若干 若有姓名更改者，需出具相关的更改证明 聘用干部（不含国内应届毕业生） 聘用干部的人员范围是指：（1）出境前未在境内参加工作，人事关系没有挂靠在人才市场的人员；（2）曾做过自动离职处理的人员。 聘用干部的人员呈报广东省人力资源社会保障厅所需材料清单： 材料 分数 备注 《广东省事企业单位聘（录）用工作人员审批表》 一式3份，双面打印 《关于聘用为事业单位工作人员的申请》 1份 亲笔签名 组织鉴定（现实表现） 1份 单位出具 所有的毕业证书、学位证书、职称证书复印件 各1份 最高学历是自考类的：需准备正规系统的学位证明； 最高学历是国外获得的：需有教育部认证学历认证； 必须有第一学历学位证书复印件。 回国人员证明材料 1份 由我国驻外大使馆开具 婚姻状况证明（指未婚证明、结婚证、离婚证）复印件 1份 离婚人员有随迁子女的，须有离婚判决书或离婚协议书 《婚育状况调查表》 1份 需原户口所在地的居委会及街道办意见及盖章 随迁配偶的户口复印件、身份证、学历、职称的复印件、劳动部门出具的失业证明的复印件 各1份 随迁配偶