八八坑道联谊酒会方案.ppt

八八浓情 难忘今宵 －－八八坑道联谊酒会 前 言 本次活动，通过联谊酒会的形式，加深八八坑道与各行业关键人物之间的情感交流，增强与重要客户之间的紧密关系。并以此为端，开展系列的行业联谊活动，形成产品的品牌延续。 本次活动，作为八八坑道与重要客户之间的顶级聚会，将彰显八八坑道产品的高端品质，强化八八坑道的品牌影响力。因此，我们建议，在八八坑道品牌旗帜下，集合更多具有影响力的客户，举行品牌SHOW，在向八八坑道的高端目标受众展示自身实力的同时，进一步提升八八坑道的品牌价值。 考虑到本次活动对来宾数量的要求，以及对本次活动档次的设定，我们定于在香格里拉酒店举办本次活动。 行业联谊酒会的意义 运用八八标识元素，让来宾从入道口开始，至酒会现场，自然的置身于“八八坑道”的氛围之中，各产品巧妙组合摆放, 台湾文化风景的展示, 让来宾深切感受八八坑道酒品的独特气质。 在酒店通道、主会场体现八八坑道产品的布置，并将八八坑道产品在活动环节中不断的体现。后继通过杂志访谈报道等对八八坑道产品进行全方位的展示。 一、全面展示八八坑道产品 二、现场体验 三、搭建高端客户的互动平台 本次活动的客户邀请遵循“高端影响力”原则，优先邀请八八坑道的潜在客户，旨在为有影响力的客户间搭建良好的沟通、交流平台，让活动成为一场精英汇聚、名流云集的VIP聚会，并通过本次活动，达到行业客户相互传播的效应。 四、台北品酒师到场讲解演示,对应菜品的细致讲解。 独到的针对性酒品菜肴搭配, 充分体现八八坑道酒品的特质, 增强来宾对八八坑道酒品的认识 。 八八坑道联谊酒会介绍 一、活动预期目标： 此次公共关系活动作为八八坑道福建省整体营销工作的一个组成部分，总体协调性的把握极其重要。因此，为达成以上目标，在本活动中必须达成以下原则： 1、执行中，任何细节的到位都有可能促成个人意识上的好感。因此联谊酒会的“格调高雅、严谨、有特色”将是促成各目标实现的关键成因； 2、通过各项细节工作的贯彻执行，使此次上层社交活动达到增强与客户关系粘性的目的。 二、邀请程序安排 1、来宾名单拟订：由八八坑道拟订来宾名单及备份名单，原则上，来宾名单为16人，备份名单为2人； 2、邀请函件发出：于活动开始前15日，通过传真等形式发出邀请函进行邀约，并要求在一周内书面回复是否出席； 3、回函确认整理：回函整理后，根据需要向备份来宾发出邀请函进行邀约，并在三日内确认是否出席。回函参与人数应整理至18人左右; 4、正式邀请：于活动开始前5日根据确认的回函，发出正式的请柬； 5、现场迎宾：于活动开始前日及活动当日上午，由客户经理电话跟踪确认来宾到场时间，以示郑重，并可对异常状况进行处理； 6、后续回访：于活动结束后一周内，向参加本次活动的来宾发送感谢函，进一步加深与客户的互动。 三、现场气氛布置方案 1. 酒会地点设在香格里拉酒店三楼，到达会场可经酒店南北两条通道。 a、酒店北侧大门上方墙悬挂大幅活动主标题横幅； b、酒店北侧大门内自动扶梯口液晶屏显就会引导牌，并产品展示。 c、南侧大门入口设置A3酒会引导牌。 d、北侧三楼楼梯口设展架指示。 e、南侧电梯口设展架指示。 f、 会场入口设展架指示。 g、礼仪小姐迎接来宾签到。 2. 主会场内设置： （详见下页粗略示意图） A、场内设置大型鲜花墙，上体现八八坑道品牌标识。 B、场内四周设大型挂幅喷绘，展示八八坑道产品。 C、场内设投影，展示八八坑道产品。 D、大厅内设置酒品展示区； E、餐厅内设1桌，以长桌形式用餐。 会场布置简易示意图 外部会场布置简易示意图 四、酒会筹备形式及构成 1、活动主题： 八八浓情 难忘今宵——八八坑道联谊酒会 2、活动时间： 2008年5月9日（星期五）18：30——21：30 3、活动地点： 福州市香格里拉酒店三楼龙岩厅 4、主持司仪： 待定 5、 参加人员： a、邀请的嘉宾 b、八八坑道领导（2位） c、八八坑道业务人员 五、现场流程安排 16：00－17：30 全部工作人员到位，准备工作就绪； 17：30 工作人员就位，迎宾开始； 17：45—18：