体育股份有限公司战略管理与中心行政管理部系统建设.doc

战略管理中心·行政管理部 系 统 建 设 年7月 目录 行政管理部定位 组织职责分工体系 管理流程与制度建设体系 核心价值观与企业文化建设 资产管理体系 行政管理部定位 组织职责分工体系 　　　　行政部经理　　岗位说明书（管理人员） 岗位名称 行政部经理 岗位编号 slty_xz_001 所属部门 人资行政部 岗位定员 3人 直属上级 陈燕 直属下级 范锁龙、吕慧、空缺 岗位目的 负责本部门全面管理工作， 工作职责及内容： 负责支持本部门的全面工作，组织并督促部门人员完成职责范围内的各项工作任务； 建立并完善各项规章制度，对公司现有制度进行实时跟踪，提出建议、执行与修订，促进公司各项工作的规范化管理； 负责建立健全公司的企业文化，提炼、丰富企业文化内容及内涵，充分展示公司的对外形象； 负责组织并策划公司的各种会议的召开与支主持。如员工大会的召开、主管会议、经理会议等； 进一步完善公司的组织机构，进一步加强员工岗位知识、专业技能和基本素质的培训，加大内部人才开发力度，建立员工内部升迁机制，和规划员工的职业发展。 做好后勤服务工作，为员工的工作、生活及企业的发展提供有力的保障和支持。 规范管理办公设备及资源，每年在年中和年底对公司固定资产进行两次盘点和清查； 做好公司的对外关闭系协调及维护，加强与兄弟单位的俩系与协作。 协调处理公司各部门关系，做好领导交代的临时性工作。 职位权限： 公司战略规划和重大项目推进的知情权； 公司培训制度的解释权； 部门员工的录用权，公司相关岗位人才的选拔录用权； 公司相应管理制度的监督权 5、员工知识、资格和技能的鉴定权。 岗位资格要求： 教育背景:行政管理专业本科毕业，极强的沟通表达与组织管理能力； 培训经历:接受过本行业的相应培训。 经 验：有五年以上管理类工作经验 岗位技能要求： 有相应的职业资格证书，如行政管理资格证、中高级秘书资格证等。有计算机等级职称证书。 　行政专员　岗位说明书（员工） 岗位名称 行政专员 岗位编号 SLTY-XZ- 所属部门 行政管理部 岗位定员 2人 直属上级 蔺艳霞 直属下级 无 岗位目的 负责公司资产、资料、文件、车辆、会议等管理工作，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。 工作职责及内容： 1、资产管理工作：每月收集各部门上报的采购计划单，审核、核对库存后上报采购计划，经领导审批后采购，发放并做好登记；每月底将费用划分到各部门，并上报财务部；每月底联合财务部盘库。各店铺固定资产每季度盘点一次。 2、资料管理工作：做好公司各类合同、资质的管理作用。 3、费用管理工作：做好公司固定电话费、网络使用费、电费、水费、集团彩铃费等费用的缴纳、报账工作。 4、车辆管理工作：每月检查公司车辆违章、卫生、证件、性能等情况。 5、文件管理工作：做好部门内通知、制度、活动方案等的拟写、发布及存档工作。 6、会议管理工作：做经理会议、主管会议及员工大会所需的PPT，会前做好会场布置工作；会议室及会议所需物品的管理；做好部门会议的会议纪要等。 7、日常行政工作：更新通讯录；联系广告公司印刷名片；收集、统计各部门工作总结；去店铺做特卖支持等日常性工作及领导临时交待的其他工作。 岗位资格要求： 教育背景:大专学历，管理、文秘等相关专业 培训经历: 经 验：1年及以上 岗位技能要求： 专业知识：1、了解行政管理相关工作内容； 2、熟练使用office办公软件及自动化设备。 能力素质：1、优秀的语言表达能力，较强的文字功底，良好的沟通、协调、组织能力，执行力强，善 于观察分析； 2、工作认真，严谨，有责任心和上进心； 3、较强的理解能力，能及时领悟领导意图，工作效率高，服务意识强。 　行政管理部专员　　岗位说明书（员工） 岗位名称 行政管理专员 岗位编号 Xz--008 所属部门 行政管理部 岗位定员 2 直属上级 行政人资部经理 直属下级 岗位目的 处理公司行政事务、外联事务、内勤事务 工作职责及内容： 1、每月统计增加和减少保险人员名单，填写相关表格，办理保险 2、统计人员数量采购福利和发放福利 3、采集信息，设计制作报纸 4、筹备会议，将每周会前统计数据、下达通知等工作做到位 5、参会并草拟会议纪要，下达纸质版会议纪要 6、巡店 7、依据领导指示组织计划各类活动 8、制定并发布各类通知、制度，并且跟踪执行力度 9、联系各类与公司有业务接洽的单位或个人为公司服务，如维修、采购、机器维护、广告制作等 10、管理公司资质及公章 11、管理会议室及设备用品 12、为各部门领取办公用品 13、为各部门解决突发问题 14、接待洽谈事物的来宾 15、电话接听