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史晓群简历 现任： 青岛大学国际商学院企业管理研究所 资深管理顾问 香港国际商学院 研究员 时间管理 史晓群 时间管理 时间管理 是指最有效运用时间的方法，亦即能使用较少时间，完成更多工作，这是时间管理的最高原则。 小组讨论： 你的时间够用吗？ 在什么情况下你 的时间不够用？ 为什么多数人没有时间不够用的感觉？ 时间管理----生涯规划 时间管理是生涯规划及人生管理的一部分（一个成功者，必定是一个时间管理专家） 问题 种瓜得瓜，种豆得豆，如果种一粒人生种子，将得到什么---- EXP：生命的状态 生命系统循环图 不同生命循环状态 核心能力的变化或强化或维持或退化 人生需要筹划 我是什么 我要的是什么？（一生、目前） 我想成为什么 我的才华和资源是什么？我离目标有多远？ 人生筹划六要素： 人生策划的终极关键 *所有人生的困扰与问题均来自于失去焦点。 *在激烈竞争的环境中，最重要的是FOCUS、清楚。 *焦点原则指的是 1、供需一致性 2、原则的一致性 3、行为的一致性 4、时间的一致性 导致时间浪费的因素 外在因素： 1、会议，开会的通病是立体和低效。 2、电话，应拨出一段固定时间来打电话或回电话，依重要性次序排列。 3、访客，往往和海阔天空的闲聊结合在一起。 4、社交活动。 5、解决问题的资料不多，来回次数多。 6、过多文件的来往。 7、沟通欠佳。 8、缺乏政策及处理事物的程序。 9、欠缺能干的员工。 10、内部争论。 导致时间浪费的因素： 内在因素： 1、拖延。 2、事事身体力行，不愿授权。 3、目标不明确。 4、未订立事情的优先次序。 5、缺乏危机处理之方法。 6、仓促及不周详的决策。 7、欠妥善的进度。 8、缺乏自律。 9、在同一时间想做太多的事情。 10、缺乏有关的技能。 11、找东西。 有效的时间管理理念------1 成功=价值?速度2（S=V?C2） 有效的时间管理理念----2 ABC分类法  运用“工作分析表” 管理人员类型分析 1。危机处理 2。发展机会 顾客投诉 创新 有期限压力的事项 计划 3。不速之客，信件 4。重复性工作 电话，会议 日常琐碎事物 不定时的干扰 无关重要争论 若偏重第一类： 偏重第二类，则有远见及有理想，平衡纪律与自制，少有危机感。 偏重第三类： 偏重第四类：则全无责任感，甚至会令工作不保。 时间管理的方法与技巧 紧急的事情 本企业管理者或 停电，停水，部门失控 家人去世 行业大检查，重要的接待任务 明天要拿出一个大稿子，投诉 产品出了问题，企业严重矛盾 不重要的事情 重要的事情 员工的思想工作，专题会，锻炼身体 朋友找聊天，逛街 培训，人才储备，人力资源