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电话接听培训心得 篇一：电话礼仪的一点心得 电话礼仪的一点心得 （一）重要的第一声 当我们打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给客户留下完全不同的印象。同样说：“你好，这里是xx”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给客户留下好的印象，客户对其所在公司也会有好印象。因此要记住，接电话时，应有“我代表单位形象”的意识。 （二）要有喜悦的心情 打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。 （三）端正的姿态与清晰明朗的声音 打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的；若坐姿端正，身体挺直，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。声音要温雅有礼，以恳切之话语表达。口与话筒间，应保持适当距离，适度控制音量，以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大，让人误解为盛气凌人。 （四）迅速准确的接听 在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远，听到电话铃声后，附近没有其他人，我们应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。 （五）认真清楚的记录 1、何时 2、何人 3、何地 4、何事 5、为什么 6、如何进行 7、进行的怎么样。 在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备。 （六）有效电话沟通 上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌粗率答复：「他不在」即将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。对方查询本部门其它单位电话号码时，应迅即查告，不能说不知道。 我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。对对方提出的问题应耐心倾听；表示意见时，应让他能适度地畅所欲言，除非不得已，否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。接 到责难或批评性的电话时，应委婉解说，并向其表示歉意或谢意，不可与发话人争辩。 电话交谈事项，应注意正确性，将事项完整地交待清楚，以增加对方认同，不可敷衍了事。如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件，应先估计可能耗用时间之长短，若查阅或查催时间较长，最好不让对方久候，应改用另行回话之方式，并尽早回话。 （七）挂电话前的礼貌 要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，应有明确的结束语，说一声“谢谢”“再见”，等对方先挂掉电话后，再轻轻挂上电话，不可只管自己讲完就挂断电话。 以上七点是电话的礼仪，下面跟大家分享一下如何进行电话营销的心得体会。 1、自我介绍 在客户接通电话时及时进行自我介绍，例如：请好，我是xx装饰公司的xx，非常道歉打扰您几分钟。如果客户讲普通话必须用普通话跟客户进行交流。 2、开门见山 直截了当的方式告诉客户电话的主题内容，例如：你们xx的房子在明年2月18日就要交房了，请问您现在在考虑装修吗？不要过长的前期铺垫让客户感觉很虚伪，同时询问客户是否有找公司装修的需求。 3、展示公司 进行了前期短暂的交流后，告诉客户公司的实力，例如：我们xx公司是一家做套餐装修的大型装饰公司，我们公司荣获了全国十大佳装饰公司等奖项。让客户了解公司，信任公司。 4、了解需求 客户了解公司以后，愿意进一步的交流，我们需要了解客户的基本信息，如房屋大小，常住人口，装修风格，装修预算等，例如：您家这个户型适合做欧式的装修设计，您喜欢欧式风格吗？提问简单明了，多问多听少说。 4、约见客户 了解完客户的需求后，我们要让客户感觉到我们想要为他服务的诚意，例如：我们公司为你们保利城所有的房屋户型做了设计方案，您看周末方便来我们公司吗？我给您约见一位擅长欧式的设计师为您服务。约见客户要做好时间和地点的确认。 5、短信提示 等客户挂掉电话后，立即用自己的手机