教务处教学科主要工作流程.docVIP

教务处教学科主要工作流程 1、教学任务和进程管理： 2、调（代）课、停课手续： 3、新生入学： ［ 4、退学手续： 5、休学手续： 6、复学手续： 7、学生证、校徽、乘车IC卡的补办： 8、修读体育保健课的办理： 9、缓考手续的办理： 10、考试违纪(作弊)学生的处理程序： 11、公共选修课开课程序： 12、课程考核成绩和试卷管理： 13、毕业资格审核： 14、在校生出国、升学等成绩单成绩用印流程： 15、优秀教学奖的评选 ： 16、“专转本”工作： 凭录取通知书办理学习成绩证明和学籍注销 发放准考证 根据省教育厅文件组织报名　 教学工作委员会评审 申报材料展示 系部初评推荐 公示并经院务会议审批 学院公布表彰 教务处资格审查 学院发文启动 系部教务秘书审核，系领导签字 教务处审核后 盖章 由学生所在院系通过教务管理系统提供成绩单 教务处进行毕业资格审核，并编制毕业证书发放清单 学生处审核 各系对毕业生思想品德进行初审 各系对毕业生获得技能证书进行初审 各系对毕业生学习成绩进行初审 教师所属系（部）将成绩册原件、装订试卷送交学生所属系保存 (选修课试卷由开课教师所属系部保存) 教师核对教学秘书接收成绩后打印的成绩单，并签字确认 教师所属系（部）教学秘书接收教师报送的成绩 教师网上录入课程成绩 教师所属系（部）将学生试卷、打印确认的成绩单、试卷分析表等装订成册 学生所属系打印学生成绩报告单和成绩汇总表，并将成绩册原件按班级汇总装订 教务处公布公共选修课表 教务审批 系部审核并填写意见 申报教师填写《学院公共选修课申表》 符合开条件的课程开课组成课程班 各系组织学生选课 系部存档并通知学生 系部或学生处给予纪律处分并发文 教务处对情节作出界定后按有关规定处理 监考教师填写《考场违纪处理表》、《考场情况记录表》及学生考试违纪(作弊)的证据材料交学生所在系 学生所在系教学秘书通知缓考课程的任课教师。 学生所在系部领导审核，填写意见并盖章 审批后的《缓考申请表》分别留教务处和学生所在系教学秘书各一份。 报送教务处审批 本人县级以上医院证明 审批后的《苏州经贸职业技术学院修读体育保健课申请 教务处 基础部体育室审核，体育任老师核实签字 医务室审核盖章 本人提出书面申请，课申请一式份县级以上医院证明 教务处领取证卡 财务处交费 每月第2个工作周周一各系统一至教务处办理 学生到所在系填写《补办申请表》 院医务室填写意见并盖章 教务处办理相关手续，并发到各部门 教务处审批 学生所在系部填写意见并盖章 开学前，申请复学学生到所在系填写《复学申请书》并附学院指定或认可的医院诊断证明。 院医务室填写意见并盖章 凭办理完毕的《离校手续单》，学生至各系领取休学决定书 各系见文后，通知休学学生到系部领取《离校手续单》，并于两周内办理离校手续 教务处办理相关手续，并将休学决定发到各部门 教务处审批 学生所在系部填写意见并盖章 本人填写《休学申请书》并附一份本人申请及学院指定或认可的医院诊断证明。 凭办理完毕的《离校手续单》，学生至各系领取退学决定书和有关材料 各系见文后，通知退学学生到系部领取《离校手续单》办理离校手续 院长办公会议审批通过后，教务处办理退学决定书，并发到有关部门 教务处审核 学生所在系部签署意见并盖章 学生本人填写退学申请表并附一份本人申请书(须家长签字)交所在系部 校医务室组织新生体检 各系建立新生学籍卡 教务处在三个月内依据新生体检等材料后审核确认学籍，发放学生证和校徽 教务处根据招生录取信息编制各专业新生录取名单 教务处进行新生编班和生成学号，并将各班新生名单下发各单位 各系接待新生报到，在教务管理系统中办理电子报到手续 教务处通知相关教师所在系和班级所在系教学秘书打印调/停课通知单并通知到相关老师和班级 教师到各系（部）填写书面调（代）课、停课申请单 教务处接受申请并审批 教师所在系（部）教务秘书通过教务管理系统办理申请 教师所在系（部）审批 教务处将教学进程表和课程表下发执行 教务处根据各系（部）落实的教学任务和进程安排编制教学进程表和课程表 各系（部）将任课教师录入教务管理系统并打印开课表报教务处，同时对实践环节的进程表安排提出建议 各系（部）根据学校有关原则意见统筹安排各项教学任务的任课教师 各系（部）通过教研室征求教师任课意向和建议 教务处根据教学计划生成各学期教学任务并下达到各系（部）