群策群力fq.pptVIP

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群策群力fq

头脑风暴法的实施步骤 无组织的头脑风暴法 每人随意发表意见 在活页纸或黑板上记下每一条建议;所有的建议应随时可见 如果人们运用头脑风暴法时,讨论或评价某一条意见,主持人应提醒他们遵守规则 当小组无意见发表时,主持人应设法激发更多的观点,如:“如果钱不成问题呢?”或“我们怎样综合这些意见呢?” 当无新的意见产生时,如果必要,应要求组员解释、确认先前发表的意见 有组织的头脑风暴法 每人用头脑风暴法独自写下尽可能多的建议 每人轮流发表一条意见 在活页纸或黑板上记下每一条意见;所有的意见应随时可见 若讨论或评价某一条意见时,主持人应提醒他们注意规则 在继续轮流发言时,若无意见,则说“通过”。轮流发言至人人皆无意见为止 必要时,主持人应设法激发更多的观点 若无新的意见产生,如果必要,可要求组员解释、确认先前发表的意见 1. 重温头脑风暴法的步骤与规则 2. 在活页纸或黑板上记下欲讨论的问题或议项,这样每人都能准确理解会议的中心议题 3. 发表意见 这些步骤完成后,结束头脑风暴法,用其他的分析工具 来正式评价这些观点的质量和有效性 不许评价!—— 要到评估阶段才能进行评价 讨论 评价 支持 宣扬 提问 皱眉 咳嗽 冷漠 叹气 规则一 创造性见解 评 价 异想天开!——说出能想到的任何主意 规则二 规则三 越多越好!——重数量而非质量 见解无专利!—— 鼓励综合数种见解或在他人见解上进行发挥 规则四 集思广益,团队的叠加性! 容易实施 不容易实施 小盈利 快速制胜 浪费时间 大盈利 企业的机遇 专业的努力 如果一个想法可以节省数亿元,但不能实施,它是一文不值的;通常快速生效的想法带来更大的影响。 群策群力文化是偏爱行动的 鼓励横向思考—分析 2. “群策群力”的引导阶段– 用收益矩阵对想法排序 计划阶段 界定业务问题 成立设计小组 设定范围/目标 确定核心成员 角色和任务分配 引导阶段 “群策群力”介绍 小组想法产生 想法陈列 行动计划制定 “城镇会议” 实施阶段 确定实施步骤 产生责任人 将想法变为行动 检查行动 总结交流 2. “群策群力”的引导阶段– 想法陈列 小组关注的问题 问题的根源发现 现状介绍 5-10分钟 想法陈列 基本原理和可能的收益 10-20分钟 其他小组提问 投票选出3-5个 解决重叠问题 重新分配小组和任务(如果有必要) 5-10分钟 计划阶段 界定业务问题 成立设计小组 设定范围/目标 确定核心成员 角色和任务分配 引导阶段 “群策群力”介绍 小组想法产生 想法陈列 行动计划制定 “城镇会议” 实施阶段 确定实施步骤 产生责任人 将想法变为行动 检查行动 总结交流 2. “群策群力”的引导阶段– 制定行动计划 -- 城镇会议表格 项目机遇: 对项目将抓住的机遇进行简要描述 负责人: 指导委员会: 项目经理: 利益相关方: 项目目标 项目的具体目标是什么?(如增长率、市场份额)? 这些目标是否可以衡量? 这些目标是否现实可行? 不可量化的目标有哪些? 主要里程碑/活动 哪些是已知的最终成果? 有哪些主要的里程碑或中期成果? 时间 项目必须何时完成? 一些关键性目标必须何时实现? 资源 小组成员 所需技能 时间投入 跨职能支持(如信息技术、采购) 项目成本:$ 我们可以利用哪些资源? 谁控制这些资源? 哪些人员在项目主管的领导范围之内,哪些在其之外? 是不是有一支专门的跨职能队伍? 项目背景 项目的理由/历史背景是什么? 已经做了哪些决策? 关键问题/风险 存在哪些解决方案的限制? 利益相关方关心的问题是什么? 是不是存在日程冲突的问题? 成本/收益分析 项目的潜在价值是什么? 2. “群策群力”引导阶段–城镇会议– 首席推动者的言行 会议推动者的角色 推动每个小组将轮流介绍他们的建议 (在限定的时间内) 一旦敞开发言,任何/所有相关的问题都允许谈论 没有时间进行哲学式的争辩,有些问题可能需要会后处理,而且推动者要帮助引导或者切断讨论 推动发起人要做最终的决策或者授权其他人来做(要求给出拒绝的理由) 计划阶段 界定业务问题 成立设计小组 设定范围/目标 确定核心成员 角色和任务分配 引导阶段 “群策群力”介绍 小组

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