浅谈医院药剂科的信息化管理.docVIP

精品论文 参考文献 浅谈医院药剂科的信息化管理 （云南省玉溪市红塔区北城中心卫生院 云南玉溪 653101） 　　【摘要】药物是诊断、治疗病患的基础，药物管理质量的优劣与病人的治疗效果更是有着直接关系，对医院社会、经济效益的提升有着严重影响。本文以当前医院药剂科信息化管理存在的问题为出发点，对医院药剂科如何有效开展信息化管理展开深入讨论，旨在提高医院现代化管理水平，提升医院的社会与经济效益。 　　【关键词】药剂科；信息化；管理 　　【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231（2016）12-0238-02 　　社会的快速进步，推动了信息化产业的发展，信息化管理作为一种现代化手段在诸多医院建设中都得到普遍运用，其对医院综合实力的提升是不可或缺的。药剂科在医院中属于技术型科室，主要负责供应、采购和保管药品。以信息化方式管理药剂有助于服务流程的简化，促进工作效率的提升，让医院获得长远发展。 　　1.药剂科信息化管理存在的问题 　　资源匮乏是众多医院药剂科信息化管理主要存在的问题，而其中又以资金与人力匮乏最为明显。现在，信息化管理在我国经济发达地区发展势头较好，但相较于发达国家来说，我国药剂科在信息化投入成本上普遍不高。加之，受到传统观念的束缚，也没有对信息化管理引起重视。因而，工作人员的知识水平与及时水平不够完善，大多数员工都缺乏系统性的教育，而培训制度的不完善，也让信息系统的使用率不高。 　　2.医院药剂科的信息化管理 　　2.1 建立药库管理系统 　　在医院药品管理系统中，药品字典占据了核心与基础地位[1]。药品信息为医院各科室、各部门全体共享，由于每个信息都具有唯一的信息，所以也就形成了信息的独特标志。医院药剂科的信息化管理是以医院信息管理系统为基础的，建立专门的信息数据库，有助于随时调取药品信息，以信息化手段管理药品。建立药品信息管理系统，需要将全院包括药品代码、商品名、通用名称等在内的药品信息全部录入数据库中，以完善药库管理系统。同时，还应建立一套有效的专项制度保障以便于及时更新信息，防止异常药物进入临床中，对患者造成严重影响。 对药剂科管理而言，严格管理药库是管理的重中之重，在建设药库管理系统时，要对开发人员的素质引起重视，以免系统存在安全漏洞，让药品的使用安全得到保障。 　　2.2 进行药品出入库管理 　　2.2.1药品入库管理 药品入库一般分为两种情况，即采购入库与退药入库。在采购入库时，将药品编码输入系统，其会将数据内存储的药品属性自动显示出来。而录入人员则可按照验收合格的药品购入发票，将包括药品名称、规格、数量、价格、生产批号以及有效期、生产企业、发票号、供货企业等在内的信息依次录入其中，在审核无误后确认制单入库，系统就会自动的增加数据库内药品的数量与金额。退药入库时，录入人员应先将药品办理出库时的出库单据从系统中调出来，录入退药数量，系统同样在确认审核无误后，会自动增加药库库存数量和金额，而药房中相应药品数量与金额则会自动减少，在完成退药入库程序后，把入库单打印存档。 　　2.2.2药品出库管理 药品出库也分为药房申请领药与供应商退药两种情况。当药房有药品需求时，可先将领药申请单录入其中，再准确录入药品名称、规格以及数量等，在审核无误后，系统会自动减少药库库存，完成药品出库程序，而系统也会自动增加药房库存药品。供货单位退货时，应先将原药品的入库单从系统中调出，再将退药数量录入系统，这时系统会自动完成出库，同时把出库单打印存档。 　　2.2.3库存管理 保持库存的适当，不但可使临床用药的需要被满足，也不会出现药品积压的情况，同时也有利于医院节省开支。药库管理人员可结合医院临床药品使用情况，对库存上下限进行手动设定，并按照临床实际需求和不同季节流行病的变化，调整库存上下线，使临床用药需求得以满足。 　　2.3 融合药剂科系统与其它系统 　　增强药剂科与其它科室的联系和沟通，促进医院整体效率的全面提升。首先，通过建立物流库存和发药窗口结合的系统，让一次性收费和划价得以实现，进一步简化患者取药和付费手续，让患者不用将宝贵的时间花费在排队上。其次，同住院系统联网，医院人员只需将医嘱录入系统中，药房就会自动生成相应的药单，而在医嘱发生改变或者需进行换药、退药时，系统会自动设定退药单，这样一方面使人工失误大大减少，另一方面也让药房人员的工作负担得到不同程度的减轻，工作效率进一步提高[2]，让药师参与更多的合理用药服务???再次，和财务系统相联，利用系统对采购成本、消耗金额以及现存金额等信息进行一次性统计，自动核实药房、库房账目是否和实际库存一致，达到账账相符、账实相符效果。 　　3.结语 　　总而言之，在社