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Excel的操作流程技巧 第一章：Excel的基本操作 一、启动 方法1：↑→【开始】→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003。 方法2：双击桌面上的Excel。 二、退出 方法1：↑→窗口右上角的“×”。 方法2：↑→【文件】→退出。 方法3：按Alt+F4键。 三、Excel界面 1、标题栏 2、菜单栏 3、常用工具栏 4、格式工具栏 5、编辑栏 6、工作表格区 7、滚动条（水平、垂直） 8、工作表标签 9、状态栏 四、选中单元格 1、选中连续的单元格 选中起始单元格，按住Shift键不放，再单击终止单元格。 2、选中不连续的单元格 选中起始单元格，按住Ctrl键不放，再单击其他的单元格。 3、选中行/列 单击行号/列号 4、全选（Ctrl+A） 单击行号与列号的相交处。 五、输入数据 1、输入多位数（身份证号码、001） 选中该列，↑→【格式】→单元格→数字→文本→确定。 2、输入小数 ↑→【工具】→选项→编辑→选中“自动设置小数点”并输入小数位数→确定。 3、输入分数 0(整数部分)+空格+分子/分母。 六、新建工作簿 方法1：↑→【文件】→新建→空白工作簿。 方法2：↑→【常用】工具栏中的“新建”。 七、保存工作簿 （1）↑→【文件】→保存→选择保存位置（E:）→输入文件名。 （2）创建文件夹：↑→“新建文件夹”按钮→输入名称→确定。 （3）设置密码：↑→“工具”按钮→常规选项→输入密码→确定→确认密码→确定。 （4）↑→保存。 八、打开工作簿 ↑→【文件】→打开→选择“查找范围”（如：E：）→选择文件夹中的文件名→打开。 第二章：编辑工作表 一、插入行/列/单元格 选中行/列，↑→【插入】→行/列/单元格。 二、清除单元格（Delete只清除内容） 选中单元格，↑→【编辑】→清除→选其一。 三、删除单元格/行/列 选中单元格/行/列，↑→【编辑】→删除。 四、移动单元格 方法1：选中单元格区域，鼠标移到边界上变为“箭头”时，按住左键拖动即可。 方法2：选中单元格区域，↑→剪切，定位，→粘贴。 五、复制单元格 方法1：选中单元格区域，↑→复制，定位，→粘贴。 方法2：选中单元格区域，按Ctrl+C键，定位，按Ctrl+V键。 六、批注 1、插入批注 选中单元格，↑→【插入】→批注→输入解释内容。 2、删除批注 右击该单元格→删除批注。 七、选择性粘贴 选中单元格区域，↑→复制，定位，↑→【编辑】→选择性粘贴→选中“转置”→确定。 八、填充数据 1、等差序列、等比序列、日期 先输入起始单元格并选中单元格区域，↑→【编辑】→填充→序列→选择类型（日期），选择日期单位（日），输入步长值（2）→确定。 2、自定义序列（一月份、二月份……） （1）↑→【工具】→选项→自定义序列→新序列→输入序列内容（用回车隔开）→添加→关闭。 （2）输入“一月份”，鼠标移到单元格右下角的方块上，变为“十”时，按住左键拖动即可。 九、冻结工作表 选中单元格（C4），↑→【窗口】→冻结窗格。 十、工作表的基本操作 重命名/插入工作表/删除工作表/复制工作表 右击工作表标签进行需要的设置。 第三章：修饰工作表 一、合并及居中 方法1：选中多个单元格，↑→【格式】工具栏中的 方法2：选中多个单元格，↑→【格式】→单元格→对齐→选中“合并单元格”→确定。 二、单元格的对齐方式 选中单元格区域，↑→【格式】→单元格→对齐→水平对齐（居中）、垂直对齐（居中）→确定。 三、加边框 选中单元格区域，↑→【格式】→单元格→边框→选择外部边框的线型、颜色→(外部边框)→选择内部的线型、颜色→(内部边框)→确定。 四、设置数字格式（会计专用） 选中单元格区域，↑→【格式】→单元格→数字→会计专用→设置小数位数（2位）、选择“货币样式”（￥）→确定。 五、自定义格式 选中单元格区域，↑→【格式】→单元格→数字→自定义→选择“G/通用格式”并在后面或前面输入内容（寸）→确定。 六、条件格式 选中单元格区域，↑→【格式】→条件格式→设置（单元格数值 小于60）→格式→字体→选择字体颜色→确定→确定。 删除条件格式： 选中单元格区域，↑→【格式】→条件格式→删除→选择要删除的条件→确定→确定。 七、设置列宽、行高 选中多列，鼠标移到列号线上变为“箭头”时，按住左键拖动即可。（设置行高、列宽的方法是相同的） 八、保护工作表 ↑→【工具】→保护→工作表→输入密码→确定→确认密码→确定→确定。 第四章：公式与函数 一、公式 选中结果单元格，单击“=”，输入表达式（=B2*C2） 二、自动求和 选中