珠海港：投资者推广和接待制度（2012年9月）.pdfVIP

珠海港股份有限公司 投资者推广和接待制度 经2012年9月20 日召开的 第八届董事局第七次会议修订 0 目 录 第一章 总 则 2 第二章 推广和接待工作负责人 3 第三章 推广和接待工作的内容及行为规范 4 第四章 现场接待细则 7 第五章 附 则 9 1 第一章 总 则 第一条 为贯彻证券市场公开、公平、公正原则,维护珠海港股 份有限公司(以下简称“公司”)和投资者的合法权益,加强公司与投资 者、证券服务机构、分析师、媒体等特定对象之间的信息沟通, 增进 投资者对公司的了解，使公司和投资者之间建立长期、稳定的良性关 系，进一步完善公司治理结构，实现公司和股东价值最大化，根据《上 市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》及公司《章程》、 《投资者关系管理制度》及《信息披露管理制度》的有关规定,结合 公司实际情况 ，制定本制度。 第二条 本制度所述的推广和接待工作是指公司通过接受投资 者调研、邮寄资料、一对一沟通、现场参观、电话咨询、业绩说明会、 分析师会议和路演、新闻采访等活动。 第三条 基本原则 1. 公平、公开、公正原则 公司进行推广和接待活动中,应严格遵守公平、公正、公开原则, 不得实行差别对待政策。 2. 合规披露原则 公司应遵守国家法律、法规及证券监管部门、证券交易所对上市 公司信息披露的规定,在推广和接待的工作中保证信息披露真实、准 确、完整、及时、公平。 3. 保密原则 公司相关的推广和接待工作人员不得擅自向对方披露、透露或泄 露非公开重大信息。 4. 高效率、低成本的原则 2 在进行推广和接待的工作中,公司应充分提高工作效率,降低接待 和推广的成本。 5. 互动沟通原则 公司应主动听取投资者的意见和建议，实现与投资者之间的双向 沟通、形成良性互动。 第四条 公司推广和接待工作应客观、真实、准确、完整地介绍 和反映公司的实际状况,避免过度宣传可能给投资者造成的误导。 第五条 除非得到明确授权并经过培训,公司董事、监事、高级管 理人员和员工不得在推广和接待活动中代表公司发言。 第二章 推广和接待工作负责人 第六条 董事局秘书为公司推广和接待事务工作的负责人 ，董事 局秘书处为负责公司推广和接待具体工作的职能部门。 第七条 从事推广和接待工作的人员须具备以下素质: 1. 熟悉公司运营、财务等状况,对公司有全面地了解 ； 2. 具备良好的知识结构,熟悉证券、法律、财务等方面的相关知识, 了解公司的信息披露管理制度； 3. 熟悉证券市场,了解各种金融产品和证券市场的运作机制； 4. 具备良好的沟通技巧,品行端正,诚实信用,有较强的协调能力和 应变能力。 第八条 董事局秘书负责制订公司推广和接待的工作制度,并负责 组织落实和协调实施。 3 第三章推广和接待工作的内容及行为规范 第九条 公司进行推广和接待工作的特定对象是指比一般中小投 资者更容易接触到信息披露主体，更具信息优势，且有可能利用有 关信息进行证券交易或传播有关信息的机构和个人，包括： 1. 从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人及其关 联人； 2. 从事证券投资的机构、个人及其关联人； 3. 持有、控制上市公司5%以上股份的股东及其关联人； 4. 新闻媒体和新闻从业人员及其关联人； 5. 深圳交易所认定的其他单位或个人。 第十条 公司在定期报告披露前三十日内、重大信息临时公告前 五日内,应尽量避免进行投资者关系活动,防止泄漏未公开重大信息。 第十一条 公司应设立投资者咨询电话并公布号码，并由公司董事 局秘书处专人负责接听,保证在工作时间线路畅通。接听人员应认真 接听,以热情