新员工培训OA-EMOSS-KM使用20110717.pptVIP

知识目录权限管理 一类知识 二类知识 三类知识 在线阅读 公司领导、公司技术总监、部门技术总监/总工 全公司 全公司 带签名的 附件下载 不开放 不 公司领导、公司技术总监、部门领导和相关专业团队 全公司 打印 不开放 不开放 全公司 分发 部门内分发由各部门技术总监/总工控制 目录管理员设置 全公司 发布审批 二级发布 审批流程 二级发布审批流程 一级发布 审批流程 借阅审批 二级借阅审批流程 一级借阅审批流程 —— 发布审批： 二级发布审批：申请人-部门知识主管/目录管理员-公司技术总监/总工室主管 一级发布审批：申请人-部门知识主管/公司技术总监 发布审批内容包括权限和保密要求、文件规范性、目录准确性、文件时效性等。 借阅审批： 二级借阅审批：申请人-部门知识主管-总工室主管 一级借阅审批：申请人-部门知识主管/总工室主管 KM知识目录及积分制度 知识树目录 详细见《GPDI知识树目录》 KM积分制度 激励对象 分为部门及个人 激励方式 年底对部门进行奖励，年度科技进步表彰会对个人进行奖励 积分规则 个人综合积分=默认积分+知识文档积分+ ∑知识推进积分+ ∑知识索取积分 文档积分=文档创建操作系数+ ∑文档阅读操作系数+ ∑（文档点评操作系数×评价级别）+ ∑（文档推荐操作系数×推荐级别） 部门积分= ∑部门个人综合积分 支持VPN和WLAN等接入方式 出差在外或在家时，远程登录公司内部办公系统需使用VPN接入方式； 登录VPN系统 入口：， 用户名：与OA帐号一样， 认证密码：手机动态获取的密码 密码获取：中国移动手机发送短信内容为“VPN”到“106575587614”，中国电信/联通/小灵通手机发送短信内容为“VPN”到，有效期1个月 在本部大楼内各会议室安装有无线AP设备，通过WLAN无线接入方式使用公司本部网络。 登陆 WLAN接入认证使用的是PPPoE：建议使用Windows自带的PPPoE拨号软件 公司AP的命名为：GPDI 认证帐户：OA用户名@wlan 认证密码：手机动态获取一次性密码 密码获取：手机短信“WLAN”到106575587614”，有效期1个月  公司数量 资质 * 广东省电信规划设计院有限公司 机密 广东省电信规划设计院有限公司 机密 新员工培训 OA EMOSS KM系统使用 广东省电信规划设计院有限公司电信院 公司常用的IT支撑系统 OA-办公系统 入口： /或/ 主要功能：OA邮箱、发文、人力、财务、采购、IT资产、 综合后勤等 EMOSS-企业管理运营支撑系统 入口： /或OA主页右下方EMOSS链接 主要功能：生产管理，包括：项目管理、订单管理 KM-知识管理平台 入口： 或OA主页右下方KM链接 主要功能：知识的分类管理与共享 公司邮箱 入口： / 主要功能：外网邮箱，工作邮件往来 第一部分 OA概述 OA系统组成 导航栏 OA个人邮箱 公司要闻 公司或部门通知 重要链接 重要链接 OA系统是公司规章制度的固化IT流程。 OA邮箱、通知要闻 OA邮箱 入口：首页或导航栏—邮箱 主要功能： 用于公司内部的工作往来，有全公司所有员工的邮箱地址，地址分组完备。 个人邮箱限额300MB 通知要闻 主要功能： 发布公司级或部门级通知，如部门工会活动通知，展现在OA首页右上部； 发布公司级或部门级要闻，如部门新闻稿件，通常由部门信息员发布，展现在OA首页右下部； 员工论坛，工作生活信息反馈沟通，也是公司企务公开的途径之一。 出差管理、工作便签、会议管理 办公 出差管理： 与我们日常工作密切相关的模块。出差申请单作为员工派车、借款、预定机票、差旅费报销的统一入口。 详细规定见《广东省电信规划设计院有限公司因公出差(外出)管理细则》 工作便签 用于跨部门工作通知、协调、委托等，比较正式，需要领导审批后发布； 会议 组织会议发布会议通知，包括会议名称、类型、时间、预订会议室、会议议程、会议准备、参加会议人员，如部门的质量分析会； 编制会议纪要，会议结束后在会议通知下添加会议纪要，发布给与会人员； 用于比较正式的会议，并要求留下记录的情况。 1、填写所有出差地址 2、填写一同出差人员，包括外协员工 3、填写出差事由，项目出差要填写项目编号，用于成本核算 5、按管理细则要求提交至相应人员审批。 4、根据需求发起机票、派车、借款等流程。 详细要求见《中国通信服务广东设计院机票采购管理细则》。 1、为节约成本，不指定航班； 2、提前三个工作日提交预订申请； 3、所有乘机人员，包括外协员工； 4、出差多个地点可同时预订机票； 1、通常采用网银方式，借款直接至个