PowerPoint的功能与使用PPT.ppt

　　5. 更改幻灯片中动画对象出现的顺序　　对一个幻灯片或对象设置多个动画效果时，可改变其出现的顺序。单击图6-46所示“自定义动画”任务窗格下方“重新排序”的上下箭头，既可改变对象的排列顺序，也可改变演示中动画效果的顺序。 　　6. 在播放过程中为幻灯片添加信息　　PowerPoint 2003提供的绘图笔可以使用户在幻灯片播放的过程中临时添加文字信息。　　(1) 打开演示文稿，在正在放映的幻灯片上单击鼠标右键，在拉出的快捷菜单中选择“指针选项”，如图6-47所示。 图6-47 指针选项 　　(2) 选择相应的绘图笔，光标指针变为笔状，然后按下鼠标左键，即可在幻灯片上书写或绘画。　　(3) 如果需要改变绘图笔的颜色，可选择“墨迹颜色”选项，然后在颜色选项中选择合适的颜色。如果选择“指针选项”，再在拉出的菜单中单击“橡皮擦”命令，则可擦去书写或绘画的内容。　　(4) 单击“屏幕”下拉菜单中的“箭头选项”命令，可选择“自动”、“可见”和“永远隐藏”三种箭头在屏幕上出现的方式。 　　7. 设置幻灯片切换效果　　幻灯片切换效果是指各幻灯片在放映过程中如何显出，如何消去。设置步骤如下：　　(1) 将当前幻灯片设置成“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”方式，选中要添加切换效果的幻灯片，执行“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图6-48所示。 图6-48 “幻灯片切换”任务窗格 图6-31 “插入影片”对话框 　　2. 插入声音　　首先选中需要插入声音的幻灯片，然后执行“插入/影片与声音”命令，在下级子菜单中单击“剪辑管理器中的声音”或“文件中的声音”。　　若单击“剪辑管理器中的声音”，则打开“剪贴画”任务窗格，在“结果类型”下拉列表中选中“声音”复选框，在“搜索文字”框中输入声音的内容提示，在“搜索范围”框中设置搜索范围；再单击“搜索”按钮或使用剪辑管理器查找，找到声音文件后可参照插入影片的方法插入声音文件。 　　若单击“文件中的声音”，屏幕弹出与图6-31类似的“插入声音”对话框。从中选择所需要的声音文件，然后单击“确定”按钮，屏幕显示提示框，单击“是”按钮，幻灯片上出现一个声音图标(小喇叭)，此后播放幻灯片时，会同时播放声音。 　　3. 播放CD乐曲　　首先选中需要插入CD乐曲的幻灯片，然后执行“插入/影片与声音”命令，在下级菜单中单击“播放CD乐曲”，屏幕弹出如图6-32所示的“插入CD乐曲”对话框，按照提示设置后单击“确定”按钮，屏幕弹出提示框，单击“是”按钮，幻灯片上将出现一个小光盘图标，如图6-29第一张幻灯片左下方的音乐光碟图标所示。双击小图标，就可播放CD乐曲。　　在设置CD乐曲的有关选项时，必须将CD光盘放入光盘驱动器中。 图6-32 “插入CD乐曲”对话框 6.5.3 Internet功能　　为了适应用户在基于Internet和Web的环境下工作，PowerPoint使用户可以在Internet和Web上创建或共享演示文稿，完全按照HTML文件格式工作，并且安排有联机广播。　　1. 创建用于Internet的演示文稿　　创建用于Internet的演示文稿是通过一组特别设计的模板来进行的。它使用户可以方便地创建联机演示文稿，并且存为HTML格式，以便在Internet上观看。其步骤如下： 　　(1) 首先进入如图6-1所示的“新建演示文稿”任务窗格，在“新建”框中选择“根据内容提示向导”命令；在屏幕弹出如图6-4所示的“内容提示向导”对话框时，单击“下一步”按钮，选择文稿类型。　　(2) 按照屏幕提示，单击“下一步”按钮，在下一对话框中选择“Web演示文稿”，单击“下一步”按钮后，在所示对话框中输入演示文稿标题等信息；再单击“下一步”按钮，屏幕显示如图6-6所示。单击“完成”按钮，即可得到创建演示文稿的样式，如图6-33所示。此后，用户可编辑加工自己的演示文稿，添加所需要的文本、图片、动画、多媒体以及超级链接等信息。 图6-33 创建Web演示文稿的样式 　　2. 以HTML格式保存演示文稿　　用户创建的演示文稿只有转换成HTML格式后，才能在WWW上发布。转换过程如下：　　(1) 打开或新建需要存为HTML格式的演示文稿，执行“文件/另存为网页”命令，屏幕弹出如图6-34所示的“另存为”对话框。单击“更改标题”按钮，屏幕弹出如图6-35所示的“输入文字”对话框，输入页标题，单击“确定”按钮，关闭“输入文字”对话框。 图6-34 “另存为”对话框 图6-35 “输入文字”对话框 　　(2) 返回图6-34后，单击“发布”按钮，屏幕弹出“发布为网页”对话框，如图6-36所示。根据提示设置文稿发布范围或者指定“自定义放映”的演示文稿