司印章管理办法.pdf

司印章管理办法 第一章 总则 第一条 为保证公司各项工作的正常开展，维护印章使用的严肃性， 避免因印章使用不当出现的各类经济、法律和行政问题，规范公司印章的 管理和使用，特制订本办法。 二条 本办法所指印章为单位公章、出图章和注册章。行政及财务 部为单位公章的归口管理部门，成品档案部为出图章和注册章的归口管理 部门。 第二章 启用和注销 第三条 公司印章的刻制由行政及财务部统一负责。印章刻好后须先 留印模备案，载明什么印章、印文、印模、保管人姓名和保管的起 时间 等项，方可启用。 四条 任何部门不得擅自刻制公司章，违反规定自行刻制印章的， 要追究部门负责人责任。 五条 暂停使用或业已作废的印章，应及时交回行政及财务部，办 理注销手续。个别具有重要保存价值的印章，应存档保存。 六条 销印时应有部门负责人到场监销，所有的销毁印章都要留下 印模，注明销印时间，并由经办人和监销人签字确认，以备日后查考。 第三章 管理和使用 七条 印章要专管专用。单位公章由行政及财务部经理或指定专人 负责保管使用。出图章和注册章由成品档案部主管或指定的专人保管使用。 八条 印章保管人的要认真负责，坚持原则，按规定手续用章。 保管人因事外出，应将印章交本部门负责人管理。 九条 任何人不得擅自将印章带离办公室。印章如有遗失，应及时 向院长报告，查清原因，追究责任。 十条 使用印章必须手续齐备并实行登记制度，列明时间、编号、 用印单位、用印资料名称、用印次 、经办人姓名等。 十一条 印章保管人有义务就印章的使用向用章人所在部门领导 核实，特殊情况还须报院领导批准。印章管理出现事故，要直接追究印章 保管人、用章人和用章人所在部门负责人的责任。 十二条 严禁使用单位公章对外签订与公司无关的各类合同和协 议，导致法律纠纷、经济损失和单位名誉损害的，均要严肃追究签订人、 用章人和单位负责人的责任。 十三条 严禁在空白信笺和空白介绍信上加盖印章，如造成损失， 须追究当事人的经济责任和法律责任。 第四章 审批权限 十四条 员工需开具单位证明和介绍信的，须由所在部门证明， 方可在行政及财务部开具。 十五条 员工有关证明材料需加盖单位公章的，行政及财务部需核 对原件，或向员工所在部门核实后，方能办理。 十六条 办理法人委托证明书，必须经公司法人代表或法人委托人 签字后，方可加盖单位公章。 十七条 以公司名义对外签订合同和协议的，须由行政及财务部审 核，经公司法人代表或委托代理人签字后，方可用章。 十八条 办理各种报建手续须加盖单位公章的，必须经行政及财务 部审核，报院长批准后，方可用章。 十九条 办理企业执照、法人变更、年审等手续须加盖单位公章的， 须行政及财务部审核，院长批准后，方可用章。 第二十条 单位办理银行开户手续，须经行政及财务部审核，院长批 准后，方可用章。 第二十一条 设计图纸需经过设计、校对、审核、审定程序后，方可 加盖出图章。 第二十二条 注册章为注册资格的有效证明，出图时注册人员亲笔签 名后方能加盖注册章。以单位名义出具注册证书复印件时，也需加盖注册 章，证明注册证书的有效性。 第五章 附则 第二十三条 本办法自发文之日起施行。 第二十四条 本办法由行政及财务部负责解释。