会计凭证整理方法.doc

会计凭证ＫJp整理方法 1、划分保管期限： 会计凭证保管期限为15年。 2、装订： 首先去掉各类凭证金属物，记帐凭证按时间顺序，原始凭证按凭证号顺序，以凭证数量的多少分为若干本，按日、按旬、按月顺序排列，加上封面和封底，采用三孔一线的线装方式装订成卷。 做到装订结实、美观。破损文件材料要托裱，左侧装订线内有文字的要接边，右侧超出页面的要折叠，保持右、下整齐。 3、组卷： 一本凭证为一卷。 4、填写凭证封面： 按要求填写凭证封面各项内容，如图。 全宗号 分类及目录号 案卷号 29 ＫＪp1 34 会计凭证封面 单位名称：枝江市档案局 凭证名称：收款凭证 时 间 自 2009 年 3 月 1 日起至 2009 年 3 月 31 日止 册 数 共 2 册 册次 本册是第 1 册 记帐凭证 本册自第 1 号至第 2 3 号 共 2 9 张 附 件 共 108 张 本册凭证合计 137 张 备 注 会计主管 张 三 装订人 李 四 2010 年 6 月 23 日 5、盖档号章： 在封面左上角加盖档号章，填写全宗号、分类及目录号、案卷号。 全宗号 分类及目录号 案卷号 2 9 ＫJp1 3 4 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。 分类及目录号：用字母与阿拉伯数字混合编制，大写字母为门类代号，小写字母为类别号，阿拉伯数字为目录号，KＪ p表示会计凭证。在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。企业参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。 案卷号：用阿拉伯数字编制。会计档案分凭证、帐簿、财务报告、其他四类后，编混年度的大流水号，如1—ＫJp1—234表示1号全宗会计凭证1号目录的第234卷，各目录的案卷号应不超过1000。在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。 6、装盒： 将整理好的会计凭证装入会计档案凭证盒。 新凭证盒正面图示 7、填写会计档案凭证盒封面和脊背： 按要求填写会计档案凭证盒封面和脊背各项内容，如图。 全宗号 分类及目录号 案卷号 29 KＪp1 34 会计档案凭证盒 单 位 名 称 枝江市档案局 凭 证 名 称 收款会计凭证 时 间 2009年 3月共 2 册 本盒装第 1 册 记帐凭证 自1号至 23 号 附件 108 张 本盒内共 137 张 起止时间 自2009年3月1日起至2009年3月31日止 归档时间 2010．4．25 立卷人 张 三 保管期限 15 全宗号 29 目录号 ＫJp1 案卷号 34 年 度 2009 月 份 12 共3册 第1册 保管期限 15 8、编制目录： 会计凭证整理完成后要编制案卷目录，如图。 会计档案目录 档号：29-KＪp1- 案卷号 类 别 题 名 起 止 时 间 保管期限 卷内张数 备 注 34 会计凭证类 枝江市档案局2009年1月份会计凭证 自2009年01月 至2009年01月 15 136 35 会计凭证类 枝江市档案局2009年2月份会计凭证 自2009年02月 至2009年02月 15 98 36 会计凭证类 枝江市档案局2009年3月份会计凭证（一） 自2009年03月 至2009年03月 15 103 37 会计凭证类 枝江市档案局2009年3月份会计凭证（二） 自2009年03月 至2009年03月 15 102