会计帐簿整理方法.doc

会计帐簿（KJz）整理方法 1、划分保管期限： 会计帐簿保管期限为15年（日记帐和总帐）和25年（现金出纳帐和银行存款帐）。 2、检查帐簿启用及接交表是否填写完整： 会计帐簿（定本帐、活页帐）必须使用并填写帐簿启用及接交表，表上档号必须填上，可代替档号章，如图。帐簿启用及接交表 档号：29-KＪz1-34 单位名称 （印章） 枝 江 市 档 案 局 印 花 税 帐簿名称 日记帐 （第 1 册）帐簿编号 （第 册）帐簿编号 帐簿页数 本帐簿共 34 页 起止日期 自 2009 年 01 月 01 日至 2009 年 12 月 31 日 经 管 人 负责人姓名 会计姓名 复核姓名 出纳姓名 张 三 李 四 王 五 赵 六 接 交 记 录 经 管 人 员 接 管 交 出 职别 姓名 年 月 日 签名 年 月 日 签名 出纳 赵六 2009 7 20 赵六 出纳 陈七 2009 7 20 陈七 备 注 帐簿的档号填写方法与凭证一样，用ＫJz表示会计帐簿。 3、编页码： 在有书写内容的页面上编页码，正面在“右上角”，背面在“左上角”用铅笔编流水号。一本帐簿一个流水号。 4、装订： 定本帐不用装订。 活页帐首先去掉金属物，按记帐时间顺序，在首页加上帐簿启用及接交表，采用三孔一线的线装方式装订成卷。 做到装订结实、美观。破损文件材料要托裱，左侧装订线内有文字的要接边，右侧超出页面的要折叠，保持右、下整齐。 5、组卷： 一本帐簿为一卷。 6、装盒： 将整理好的会计帐簿根据档案盒的厚度装入会计档案盒，可装1～n卷。 会计帐簿不放卷内目录和备考表，不写案卷题名。 7、填写会计档案盒封面和脊背： 按要求填写会计档案盒封面和脊背各项内容，如图。 宜 昌 市 档 案 局 会 计 档 案 自 2008 年 1 月 3 日起至 2008 年 12 月 28日止 本盒共 1 卷共 149 张 保 管 期 限 1 5 全宗号 目录号 案卷号 盒号 29 KＪz1 34 34 宜 昌 市 档 案 局 会 计 档 案 自 2008 年 1 月 1 日起至 2008 年 12 月 31日止 本盒共 3 卷共 176 张 保 管 期 限 1 5 全宗号 目录号 案卷号 盒号 29 ＫＪz1 35-37 35 会 计 档 案 年 度 2008 全宗号 29 目录号 ＫJz1 案卷号 34 盒 号 34 保管期限 1 5 会 计 档 案 年 度 2008 全宗号 29 目录号 KＪz1 案卷号 35-37 盒 号 35 保管期限 1 5 8、编制目录： 会计帐簿整理完成后要编制案卷目录，如图。 会计档案目录 档号：29-KJz1- 案卷号 类 别 题 名 起 止 时 间 保管期限 卷内张数 备 注 1 会计帐簿类 枝江市档案局2011年银行存款账20111228 25 34 2 会计帐簿类 枝江市档案局2011年总账20111231 15 56 3 会计帐簿类 枝江市档案局2011年明细账20111231 15 46 4 会计帐簿类 枝江市档案局2011年分户账20111229 15 48