会议室常见会议基本操作.ppt

会议室常见会议基本操作 会议类型 一、红杉树视频会议 二、POLYCOM高清视频会议（中国长安视频会议）（兵装“金戈网”视频会议） 三、电话会议 一、红杉树视频会议 MCU建设在重庆IDC中心 通过专线和互联网连入 终端采用PC 可以灵活的组会参会 可以在任何地方通过良好的接通MCU的网络召开视频会议 二、红杉树视频会议POLYCOM高清视频会议（中国长安视频会议）（兵装“金戈网”视频会议） MCU建设在中国长安机房（北京） 通过专线接入 POLYCOM HDX8000 需要统一被呼入连入会议 在安装了设备的专有地方可以召开会议 遥控器的认识 二、电话会议 租用服务 通过PSTN接入 采用电话会议终端 可以灵活的组会、参会 在全球任何地方通过良好的有权限的电话线路拨打会议号码 * 选择合适的窗口布局样式 窗口布局 会议系统提供了灵活多样的窗口布局，可满足桌面会议应用和会议室应用的各种场景。可以通过点击窗口左下角的”窗口布局”按钮，根据实际的使用情况选择窗口。 视频窗口的视频展现 * 显示名称 平铺视频 主次排列 视频轮询 双屏显示 * 在企业的会议室应用中，会将视频共享和文档共享分别在不同的显示器中来显示。参会者可方便地查看视频和数据内容。 双屏显示只有一种布局，数据显示屏显示用户列表，数据共享区，聊天答疑区；视频显示屏全屏显示视频窗口。 文字交互 * 本系统支持公共聊天和私人聊天功能，具有权限的参加者在会议的过程中，可以发表自己的想法，与其他参加者分享。 如果您有疑问，您也可以通过文字交互工具让其他参加者来帮助您解决。 如果您不想影响大家，您也可以通过私聊的方式单独和某位参加者进行交流。 选择不同的文字交互方式 文字输入区 在会议中演示信息—文档和白板共享演示 * 主持人，主讲人或是具有演示权的参加者可以在会议期间演示Word，Excel，PowerPoint，PDF以及其他图片格式的文档资料。 可以单击显示打开演示文件文件名的标签浏览演示会议中的任何内容。 在打开文档共享的时候，选择PPT动画模式，可以显示PowerPoint文档中的动画效果，通过点击鼠标来控制文档中的动画效果。 在会议中演示信息—在文档上绘图和注释幻灯片 * 参加者可以在会议期间使用注释工具在演示文件上绘图，以强调您的演示文稿中的重要信息。 参加者可以将标注过重点的文档以图片的形式保存在本地，以便日后查阅回顾。 桌面和应用程序共享演示 * 您可以使用桌面和应用程序共享进行协作或演示。下列情况下请使用程序共享： 需要使用计算机软件程序演示一个（ ）； 要允许其他参加者使用他们的计算机（ ）您的演示文稿； 共享本地计算机（ ）； 控制参加者的共享程序或（ ）视图； 对共享程序或桌面进行（ ） 过程 编辑 桌面 桌面 注释 * 要使用桌面和应用程序共享进行演示，在工具栏上选择【程序共享】上，开始桌面和应用程序共享。出现设置共享对话框，其中的列表中显示了当前正在您计算机上运行的所有应用程序。同时可以设置画面清晰度及传输帧率。 桌面和应用程序共享演示 * 影音播放能支持Windows Media Player 10的所有格式。 用户可以选择该媒体文件是播放一次或是循环播放。 播放音视频 * 用户可以在视频会议中将互联网的网站或是页面共享出来，和参加者一起进行浏览。 协同浏览 * 本系统的投票功能可以在会议中手动创建多个新的投票或问卷调查，还可以直接导入事先用Excel等工具做好的文件。然后，点击“发布”按钮，则可以发布该问题到所有参与用户，让其进行投票活动了。 投票系统 * 在会议过程中，如果需要共享或发布文档给参加者的时候，有上传权限的参加者可以使用“文档传输”功能将文档上传到服务器，供其他有下载权限的参加者下载使用。 文件传输 * 主持人可以在会议中创建一个分组会议，参加者可以进入分组会议中进行讨论，不影响主会议的进行。 在分组会议结束后可以将分组会中讨论的结果带回到大会议室中。 分组会议 控制和调整摄像机 选择近端站点或远端站点摄像机 如果正在通话中，按 近端或 远端以选择近端站点或远端站点摄像机或者其他视频源。屏幕上的图标指示可以选择的视频源： 使用遥控器调整摄像机 按 近端或 远端以选择近端站点或远端站点摄像机。 按遥控器上的箭头按钮，将摄像机向上、下、左或右移动。 按 变焦来拉远或拉近。 选择视频源 按遥控器上的 摄像机。然后按您要在近端或远端站点选择的摄像机或视频源的编号。例如，按 1 可以选择主摄像机。 屏幕上将显示来自所选的摄像机或视频源的图像。 使用摄像机预设 存储预置镜头位 将镜头移动