对民间团体补-台南政府.PDF

臺南市政府農業局作業程序說明表 項目編號 DQ08 臺南市政府農業局對民間團體及個人補（捐） 助之申請、審核、撥 項目名稱 款及結報作業 承辦單位 會計室、業務單位 作業程序 一、受理補(捐)助款申請作業 說明 （一）各單位於受理民間團體及個人之補（捐）助案時，應審查補 助對象、補助項目是否符合本局所訂定之對民間團體及個人 補捐助作業規範，計畫與經費內容是否合理，有無虛報或浮 編等情形。如屬多個機關（單位）共同補（捐）助案件，應 請該民間團體或個人列明全部 經費內容，與向各機關申請補 （捐）助之項目及金額；如有隱匿不實、造假或未切實作完 整陳報等情事，應撤銷該補（ 捐）助案件，並收回已撥付之 款項。 （二）會計室收到業務單位之簽會補（捐）助案件，應依相關法令 規定進行內部審核作業，並注意是否已有編列相關預算、預 算數能否容納，並審核計畫或活動經費之正確性及合理性， 勾稽前後數字是否相符等。 （三）凡獲本局同意補（捐）助案件，除有政府資訊公開法第 18 條 規定應限制公開或不予提供性質者外，其受補（捐）助之民 間團體案件予以公開，包括補 （捐）助事項、補（捐）助對 象、核准日期及補（捐）助金額（含累積金額）等資訊應按 季於網際網路公開。 (四) 凡申請機關（單位）補（捐）助案件，應依臺南市政府農業 局對民間團體及個人補捐助作業規範辦理。 二、補(捐)助款之核定及撥款作業 （一）已簽奉核定之補(捐)助案，無論係採一次撥款或分期撥款， 於第一次撥款時，應由業務單位檢附奉核定公文、計畫說明 書及受補助單位收據或發票等 相關資料，送請會計室辦理撥 款作業。 （二）屬分期撥款之補(捐)助案，於第二期及以後各期撥款時，除 檢附前項所述之奉核定公文等相關資料外，業務單位需注意 撥付款項是否確實依核定用途支用，並瞭解其執行進度與本 局及其他機關（單位）分攤款之整體支用情形等，核實撥款。 DQ08-1 三、補(捐)助款之監督及考核作業 （一）各單位應選定適當績效衡量指標，作為辦理補（捐）助案件 成果考核及效益評估之參據。 （二）受補（捐）助之民間團體或個人，於運用補(捐)助款辦理採 購屬應適用政府採購法者，各 機關應注意是否已依政府採購 法等相關規定辦理以及應有之監督事宜。 （三）各單位對於民間團體及個人補(捐)助款之運用考核，如發現 成效不佳、未依補(捐)助用途支用、或虛報、浮報等情事， 除應繳回該部分之補(捐)助經費外，得依情節輕重對該補 (捐)助案件停止補(捐)助 1年至 5年。 (四) 凡本局各單位對民間團體及個人補（捐）助案件，應依臺南 市政府農業局對民間團體及個人補捐助作業規範辦理。 四、補(捐)助款之經費結報及相關憑證保管作業 受補（捐）助單位於經費執行過程中，應依行政院主計總 處所訂「支出憑證處理要點」及本局訂定之補（捐）助作業規 範，取得收據、統一發票或相關書據，前項憑證如供其他用途 者，應檢附與原本