高速公路项目档案信息化管理.docVIP

精品论文 参考文献 高速公路项目档案信息化管理 泰州市高速公路建设指挥部 225300 摘要：档案信息化管理是以满足社会及内部对信息的需要为主要目的，以档案室所藏档案为载体，在研究档案内容的基础上，对档案信息分门别类，为现代化社会提供信息服务。高速公路项目档案是展示高速公路成果的重要文件。因此，必须尽快把高速公路档案信息化管理这项工作提上日程。 关键词：高速公路；项目档案；信息化管理 项目档案是高速公路建设的原始依据，是在施工过程中各部门进行各项活动形成的档案总和。档案信息化指在档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理，为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。使档案管理在新形势下更好地适应高速公路发展的需要，促进高速公路事业的稳定、快速发展。 一、档案信息化管理在高速公路项目中的重要性 1.要充分利用高速公路档案信息 由于高速公路项目的特殊性，档案的分门别类以及合理的规划显得尤为重要，主要是以电子档案为主要形式，纸质档案稍加辅助，保证档案一式两份，采用高科技技术进行管理。 2.改善高速公路档案管理不合理的结构 高速公路档案管理基本结构不合理的主要原因是落后的存储设备，应建议相关领导在重点投入高速公路硬件设施时，也应加大对辅助设施的投入。 3.加强高速公路档案的管理意识 高速公路的档案管理并没有得到足够的重视。对于此问题，相关部门的领导应着重强调并配置专业的工作人员以及工作地点，只有这样才能确保高速公路档案管理得到充分利用。 二、高速公路档案信息化管理的发展措施 1.提升全员档案信息化管理认识 我们要彻底改变高速公路落后的档案管理现状，根据高速公路部门目前现状，积极创造条件，把档案管理列入高速公路部门发展规划与经营目标中。我们要不断加大宣传力度，利用多种渠道、各种形式来提高领导与员工对加强档案信息化管理的认识，使领导和员工彻底转变思想观念，充分认识到新形势下加强档案信息化管理对高速公路部门发展的重要意义，使相关职能部门积极主动地参与到档案信息化管理业务学习以及建设中，以适应现代高速公路事业发展的需要，促进高速公路事业发展。 2.合理规划高速公路档案信息管理 高速公路档案信息化管理是指通过信息化的手段改善传统的手工方式，以实现现代公路项目管理信息化。在这个过程中，一定要合理规划，严格制定标准，这是实现高速公路档案信息化的先决条件。为提高公路建设标准化管理水平打好坚实的基础。 3.建立完善的档案信息化管理体系 为了把档案管理工作渗透到高速公路建设的各项工作中去，高速公路部门要在相关职能部室与基层单位聘请专职或兼职档案员，使企业档案管理工作形成制度，档案管理要实现正常化与规范化。档案信息化管理是一项业务性与技术性都很强的工作，它从档案资源的形成到信息资源的归档，中间有许多环节，要确保档案资源的正确、完整、齐全，高速公路部门要建立层层负责的档案信息化管理服务体系。对各种施工图、竣工图、文件材料、财务、人力资源等档案材料，要及时移交档案管理部门建立信息档案；我们要建立一套严谨的自上而下的档案信息化管理体系，档案形成部门、管理部门、使用部门要互相监督、互相制约，确保各种档案准确、完整、及时的归档，并且确保档案资源的质量，提高档案资源的真实性与可利用性，从而促进高速公路事业的发展。 4.建设高速公路档案信息化管理平台 实现档案信息化管理是在办公自动化系统的基础之上，集成其他智能控制系统，实现界面、数据以及相关指令的统一。在高速公路建设中，不同的信息应按照不同的编码和格式传输到数据中心，各系统再从数据中心获取资料，各业务系统应统一登录，针对每个岗位的授权不同，可操作的界面也不尽相同，这种方式使档案管理更加趋于信息化。 5.转变档案管理手段 随着信息技术的不断发展与社会的进步，高速公路档案工作要顺应时代发展的要求，积极转变管理手段。我们要借助先进档案管理软件的优势，加强档案管理软件的开发或引进，运用简捷实用的档案管理软件来加强档案信息化管理。它对档案立卷与整理能够起到重要的辅助作用，有效减轻档案管理人员的劳动强度。它有助于实现档案信息的自动分类、组卷、调序、编制与打印卷内目录等；我们也可以尝试运用计算机技术进行图纸扫描等，实现档案管理工作的自动化。档案自动化管理是当今高速公路部门发展的必然要求，高速公路事业的发展不仅需要档案部门能够第