邗江区城建档案室工作职责.doc

邗江区城建档案室工作职责 负责全区城建档案管理工作。贯彻执行党和国家有关档 案、城建档案工作的法律、法规，结合本地实际，制定相应的办法措施。 接收和保管全区具有永久保存价值和部分具有长期保存价值的城建档案和城建资料。 对接收进室的城建档案和城建资料进行科学管理。 积极开发城建档案信息资源，为城市规划建设管理服务。 对全区城建档案形成单位的城建档案业务工作进行指导，参加建设工程竣工验收。 具体负责组织全区城建档案人员的业务培训。 组织开展全区城建档案理论与科学技术研究工作。 城建档案接收制度 一、贯彻执行国家、省有关城建档案工作的法律、法规，按照《扬州市城市建设档案管理办法》的接收范围，认真做好档案资料的接收工作。 二、接收档案时，做到态度热情、服务周到。 三、认真审核建设单位移交的城建档案资料，按照规范严格把关，确保进室档案质量。 四、对已接收的档案，认真办理交接手续；填写好“接收证明书”。对已接收的档案填写接收目录，及时移交档案管理人员，立卷入库。 档案整理制度 一、及时核对《城建档案接收目录》。 二、对报送的各类档案，按照《江苏省城建档案案卷质量标 准》进行整理组卷，并由专人审核检查组卷情况。 已整理完毕的档案分类编目，登记入库。 四、档案积存较多时，组织全室人员进行整理，必要时可聘请临时人员参与整档。 档案整理工作要认真、细心，做到字迹端正，符合规范， 案卷装订整洁美观。 档案查（借）阅制度 一、查阅档案单位凭介绍信，个人凭身份证办理借阅登记手续。 二、本档案室档案不得外借，确因特殊情况，需经档案室负责人批准，并严格限定归还期限。 三、本档案室档案一般不向外国人提供利用，如遇特殊情况，须经主管部门（建设局）批准后方可利用。 四、查阅档案，视密级分别处理，查阅绝密档案须经建设局领导批准，查阅其它密级档案由档案室负责人批准。 五、设立专门阅档室，阅档室内严禁吸烟，查档人员应保持室内安静和清洁。 六、阅档人应爱护档案，不得涂改、抽页、裁剪、拍摄和任意损坏，管理人员要加强对档案利用的监控，以确保档案的安全，一旦发现有损毁档案情况，按法规严肃处理。 七、凡需要复制案卷中的文件、图纸，一般的经管理人员同意，重要的须经档案室负责人批准，并由本档案室负责提供复印件，加盖公章。 八、阅档人员要及时反馈利用效益。 档案统计制度 一、本档案室工作人员按照职责分工做好各类台账及数据的统计工作，做好年度统计报表，汇总反映各自工作情况，以此作为本档案室目标考核的一项内容。 二、本室工作人员要认真完成上级下发的各项统计报表任务，并及时报送有关部门。 三、采用现代化手段开展统计工作。 四、统计工作必须及时、准确，不得弄虚作假。  档案鉴定制度 一、档案的鉴定工作主要由档案室负责人和档案管理人员所组成的鉴定小组负责实施，必要时邀请工程技术人员参加。 二、鉴定人员应熟悉城建档案鉴定业务，制定保管期限表，密级划分表，填写鉴定台账。 三、城建档案进馆后在分类整理时，按照建设部规定对案卷的保管期限、密级认真进行直接审定、划分；入库前进行复查，确保准确性。 四、当档案保管期限即将到期时，档案管理人员应向档案室负责人提出，由专门鉴定小组进行再鉴定，定期对档案密级进行鉴定，对已到保密期限的档案及时报告解密。  档案销毁制度 一、以全面的、历史的、发展的观点作为鉴定档案价值的原则，保留对城市规划、建设和管理有利用价值的档案。对明显地确已失去价值的案卷予以剔除，但应从严掌握、慎重处理。 二、收集档案时，应接收有价值的档案入库，防止把失去保存价值的档案充塞库房。清理鉴定时应分清继续保存、待充实补充、销毁三类。 三、对已失去保存价值的档案，填写销毁清册，专门鉴定小组负责人签字后报分管领导审核批准。销毁手续办理完毕后进行销毁，销毁须有两人以上鉴销。  保 密 制 度 一、每个职工要严格遵守国家有关保密制度，按照建设部规定，准确划分密级，防止泄密、失密事件发生。 二、档案资料（包括声像档案资料）一律不得私自外借，有密级的档案，按规定及程序办理手续后方可调阅复制。 三、发现失密、泄密情况及时向档案室负责人和上级汇报，按国家有关规定查处。  安全防火制度 一、成立由档案室负责人负责的消防安全小组，全室人员共同关心安全防火，库房管理人员具体承担安全及防火责任，并认真做好安全台账。 二、消防器械按指定位置摆放，定期检查使用期限，过期灭火器及时换药，全室人员学会使用消防器材，掌握灭火方法。 三、严禁携带易燃易爆物品进入库区，库区严禁吸烟，杜绝火灾隐患。 四、节假日要加强检查，确保安全。 火警：119 盗警：110  主 任 职 责 一、认真贯彻、执行党和国家有关的方针、政策、法律、法令、条例、规定，负责起草城建档案管理规范性文件，组织开展全区城建档案工作活动。 二、