五邑大学青年志愿者协会宣传管理制度草案.doc

五邑大学青年志愿者协会宣传管理制度 总则 第一条 青协宣传工作由宣传部全权负责，工作内容主要包括：宣传策划，设计和出版海报、活动宣传单张及各种多媒体宣传视频；制作活动横幅喷画；布置舞台及会场； 第二条 为使青协的各项宣传活动制度化，由校青协宣传部制定该宣传管理方案； 第三条 在开展宣传工作的过程中必须严格执行该宣传管理制度，最终以学校有关规章制度为准； 第四条 宣传部的工作分组，分为“海报组”及“信息报送组”，由两位副部长分管； 第五条 该宣传管理制度只适用于校青协的宣传工作，最终解析权归校青协所有。 海报组工作程序 第六条 宣传落实。青协举办的各项活动，如需进行宣传（进行海报的都必须提早5天以上向宣传部海报组负责人提出； 第七条 海报张贴 1、海报规格。海报规格不得超过一开纸大小(0.90mX0.80m)；海报必须署名及盖章；在书写方面不得出现错别字； 2、张贴海报。海报只能利用透明胶张贴在25号窗（青协专用窗），如需张贴在专用窗以外的自由窗则须向校律委申请。 海报申请程序如下： 申请者（学生个人或组织）持所要张贴的海报和文件，到校律委会办公室提出申请。校律委进行批准、盖章、登记和安排场地。 3、注意事项。 ①、在海报制作时须节约宣传资源，坚决做到不浪费，制作完毕后必须把地方收拾干净，把宣传工具清洁后收拾妥当，摆放整齐。 ②、宣传部须定期清点、登记宣传工具的数量。 ③、在更换旧海报时要求保留旧海报的完整性。 ④、宣传工具如有借出，务必做好相关的登记。 第八条 横幅、喷画、设（咨询）点申请 预算。在制作横幅、喷画等前必须制定经费预算，并通过团委老师的签名批准。在报销时依据《校青协财产财物管理制度》进行报销，具体程序如下： 发票（须在发票背后注明报销人姓名、款项用途）——正会长签名——财务秘书保管 2、申请程序。喷画、横幅的挂放，及设（咨询）点(用于在学校非主要楼宇和非主要公共场所的程宣传)的申请必须遵循相关的程序进行。 相关申请程序如下： （1）学生活动宣传 填写申请表(团委会网站下载)——申请组织盖章——宣联体执行部门批准(取派发证)——保卫处备查——开展宣传作——交还证件(经过检查) （2）学生外联宣传 填写申请表(团委会网站下载)——申请组织盖章——校学生会外联部批准——宣联体执行部门批准(取派发证)——团委批准——产业处盖章——党政办批准——保卫处备查——开展相关宣传活动——交还证件(经检查) （3） 商家宣传 填写申请表(团委会网站下载)——申请组织盖章——宣联体执行部门批准(取派发证)——团委批准——产业处盖章——党政办批准——保卫处备查 开展相关宣传活动——交还证件(经过检查) 规格说明。 横幅分三种：6m×0.75m 8m×0.75m 12m×0.75m 喷画：2.3m×1.6m 2m×2m 4、注意事项。 （1）在喷画右下角须有申请组织的名称、联系人及联系方式 （2）喷画、横幅等不能悬挂在树上。 （3）横幅或喷画要挂牢固，如有脱落须及时处理。 （4）在宣传到期当天下午5：40前须把横幅或喷画回收，并清除干净网上绳子。 （5）挂放时间不超过5天。 第九条 宣传单的派发、咨询点 1、经费预算。在宣传单印制之前必须做经费预算。报销程序依照《校青协财产财物管理制度》制度的程序进行 2、注意事项。 （1）咨询点的申请程序与喷画、横幅的一样。 （2）设立咨询点的同时可以派发传单、挂放横幅或喷画。 （3）不能在校道派发传单、杂志，否则一经发现立即被收缴并取消该次派发权。 （4）派发期间要求佩戴工作证，无证或不按要求佩戴会被取消宣传资格。 （5）设点时间申请期一般为一天，如有特殊情况再作商定。派发传单和设点时间一般为11：00—13：30 ；16：00—18：30。 （6）申请派发传单及小册子、设立咨询点的，宣传活动结束后必须把宣传点清理干净并将派发证归还律委会。 第十条 展板的申请 申请展板。一般向学校各院系学生会申请借用，在借用期间借用方有保证展板的完好无缺的责任。借用人在借用期到时须按期归还。 2、内容规格。在排版方面要求美观、饱满。展板的摆放要求要稳定摆放，若出现问题需及时处理。展板不能防碍交通或在绿地上竖立。 3、注意事项。 （1）须为大型活动宣传，经团委批准方可申请摆放。 （2）学校范围内不能摆放商业性质的展板。 （3）摆放时间不超过5天。 （4）借用方借用完毕须及时归还，最好活动借用方与归还方一致。 （5）所有的申请须提前（3到5天）到相关负责单位（如律委，校团委秘书处等）进行申请，否则无法确定能否顺利进行预定的宣传。 第三章 信息报送工作程序 第十一条 信息天使 其稿件须在每周五之前发送到信息天使邮箱：INFO-ANGEL@126.COM ，字数为100字左右。 第十二