第五组 工作协作.docVIP

2011年办公自动化课程设计 完成时间：2011年6月10号 目 录 第一章 序 言 第二章 需求规格说明及系统设计 第三章 小组任务进度报告 第四章 个人任务报告书 题目： 远程教育系统序言 组长： 李 密 组员： 缪亮亮 李博 李林 刘文静 张盼 陈晓晨 吴飞燕 指导老师： 王建荣 专业年级： 2009级行政管理 所在院系： 青海大学 昆仑学院 完成日期： 2011年5月11号  序 言 随着科技的进步，计算机技术广泛的应用，传统的办公模式转向了自动化办公。大大提高了工作效率同时也对办公人员提出了更高的要求。 办公自动化是指办公人员利用现代科技的最新成果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化。目的是通过实现办公处理业务的自动化，最大限度地提高办公效率，改进办公质量，改善办公环境和条件，辅助决策、减少或避免各种差错和弊端，缩短办公处理周期，用科学的管理方法，提高管理和决策的科学化水平。 办公的自动化要以办公自动化系统来实现。所谓自动化系统是指以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和网络通信技术等现代科技为支持，以提高专项和综合业务管理以及辅助决策的水平效果为目的的综合性人机信息系统。 因为此系统包含的内容丰富而且复杂，所以在此我们仅以其中的工作协作为例阐述我们对办公自动化的理解。 工作协作是指各部门之间及部门内部为了加强管理提高工作效率而形成的一种相互沟通、相互协调的关系。 随着不断地发展，加强工作协作成为必然的趋势。只有加强协作才能更好的完成工作。从以下几点我们就可以看出工作协作的重要性。 越来越多的灵活工作模式: 工作时间不限于朝九晚五，工作地点不限于办公室内?? 越来越多的外部合作伙伴: 工作伙伴不限于自己的同事，越来越多地外部顾问和客户人员加入合作项目, 希望随时寻求外部资源的帮助?? 不仅仅是领导吩咐手下干活的单向关系，更多的是大家共同头脑风暴，分工协作的网状关系?? 计划不如变化快: 工作内容，项目成员都频繁变动, 但工作的要求不能降低? 工作协作有着重要的意义。首先从管理组织系统的严密性上看，各层次之间、部门之间、岗位之间，有着严谨的结构和密切的联系，互相制约、互相影响。这种结构的本身，要求层次之间、部门之间及岗位之间必须要有良好的协作和紧密的配合，才能使组织正常的运行，各项工作同步的进行。其次，目标体系的完整性看，总目标与分目标之间、分目标与分表之间有些连锁关系，形成链条和网络。其中任何一个环节脱落，都会影响整个网络和链条，从而影响目标的实现。 所谓远程教育，又称远距教学是指使用电视及互联网等传播媒体的教学模式，它突破了时空的界线，有别于传统需要往校舍安坐于课室的教学模式。使用这种教学模式的学生，通常是业余进修者。由于不需要到特定地点上课，因此可以随时随地上课。学生亦可以透过电视广播、互联网、辅导专线、课研社、面授（函授）等多种不同管道互助学习。 题目： 远程教育系统需求规格说明及系统设计报告 组长： 李 密 组员： 缪亮亮 李博 李林 刘文静 张盼 陈晓晨 吴飞燕 指导老师： 王建荣 专业年级： 2009级行政管理 所在院系： 青海大学 昆仑学院 完成日期： 2011年5月28号 第一节 需求分析 目录： 1.引言...............................................8 1.1目标 ..............................................8 1.2背景 ..........................................9 2.概述 ..............................................9 3.可行性分析............