[应用文书]办公室.doc

双城市北方工程总公司 组织管理手册 版本： A 组织管理手册 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订号 修改内容 修改人 审核人 批准人 目 录 1. 说明 3 2. 办公室 4 2.1 办公室岗位设置 4 2.2 办公室主要职责 4 2.2.1. 部门战略及计划管理 4 2.2.2. 部门组织管理与制度建设 4 2.2.3. 财务管理配合 4 2.2.4. 部门人力资源配合 4 2.2.5. 企业文化建设 5 2.2.6. 行政管理 5 2.2.7. 企业信息化建设 6 2.3 办公室岗位说明书 8 2.3.1 办公室主任岗位说明书 8 2.3.2 办公室副主任岗位说明书 10 2.3.3办公室行政文员岗位说明书 12 2.3.4办公室后勤管理员岗位说明书 14 2.3.5办公室信息化专员岗位说明书 16 2.3.6办公室企业文化员岗位说明书 17  说明 本手册的用途：本手册是组织结构设置的说明文件，描述了部门设置、部门职责、部门内部岗位设置，并提供了各岗位的岗位说明书。本手册是的管理指南，必须履行本手册规定的职责，各岗位都必须按本手册规定的主要和工作关系履行日常职责。 本手册的修改：由于企业管理和组织结构设置的动态性，如本手册所确定的部门以及主要职责、权利和工作关系发生变化，部门和岗位人员必须报直接领导批准后由进行修订。 关于岗位要求的说明：原则上要求各岗位人员达到本手册所规定任职资格中的学历、知识、能力和其他要求。特殊情况时，可低资历高聘用或高资历低聘用。  岗位设置 办公室主要职责 部门战略及计划管理 根据公司总体战略规划，编制部门年度工作计划； 组织实施部门年度工作计划； 定期进行部门年度工作计划执行情况的偏差分析并进行调整； 进行部门年度工作总结。 部门组织管理与制度建设 参与本部门职责拟订并定期进行评估调整； 组织公司各项行政管理制度和流程的制订、实施，并定期进行评估调整。 财务管理配合 参与编制公司年度财务预算，确定公司的年度办公费用； 编制部门月度资金计划。 部门人力资源配合 确定本部门岗位职责、任职资格要求等，并组织编写和调整岗位说明书； 配合完成本部门人员的外部招聘； 依据公司有关规定，及时正确发放企业在岗员工的劳保用品和节日福利费等； 负责本部门员工考勤、作息、休假等管理。 企业文化建设 企业行为文化建设 组织企业文化培训、文化活动，对员工灌输统一的价值理念和行为守则，形成和巩固公司的行为文化。 企业形象文化建设 公司内部宣传标语、宣传画的策划、张贴； 公司刊物的采访、编辑、出版、发行； 编制公司年度大事记、机构沿革、公司简介等资料； 拍摄、收集、整理、归档与公司相关的各类音像资料、新闻图片； 在公司网站上及时发布上述各类宣传信息。 行政管理 公共关系管理 公司外部新闻媒体的对接； 公司外部信息的发布； 协调处理公司各类公关危机事件。 法务管理 负责公司法律事务，做好与公司法律顾问协调工作，处理各类诉讼。 行政资源管理 公司除财务章外的各类印章的保管、使用审核和台帐管理； 公司总部办公室和会议室的分配和协调使用； 公司办公楼及其它物业的管理，对公司基础设施、水、电、暖装置进行维护； 公司总部办公设备和办公用品的采购和分配； 公司总部会议室多媒体会议设备管理与维护； 公司总部办公用品、办公设备的保管日常维护和台账管理； 公司总部报纸、杂志征订以及日常发放等工作； 公司总部公务用车的采购申请。 行政事务管理 公司综合性、大型会议的组织筹备工作； 公司总部的公务接待、对外联络，及日常来信、来电的受理工作； 负责企业各类荣誉申报； 公司各类文件、材料的打印复印工作； 公司各类文件、信函的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作； 公司水电暖及通讯费的月度结算、核对工作； 负责公司档案的接收、归档、保管、借阅、鉴定和销毁等日常管理； 工程竣工资料的行政归档； 公司食堂及员工宿舍管理； 公司总部绿化管理； 公司总部卫生清洁管理。 车辆管理 车辆台帐管理； 车辆调度管理，为公司领导、总部工作、生产经营活动及大型会议提供交通服务； 车辆的日常保养及维修，做到车内整洁、车况良好； 公司车辆用油管理； 负责公司中高层自购车辆补贴及非项目用自购车辆油费报销的控制。 安保消防 负责公司的安全保卫工作； 负责与所在辖区派出所的联络沟通及协调工作； 负责公司消防安全工作，制订火灾及其他险情等突发事件应急预案； 企业信息化建设 信息系统及网络管理 公司总部计算机网络及软件系统的维护与升级工作； 公司OA办公系统、各类信息管理系统的建设和维护； 公司网站平台管理及维护； 公司各类计算机硬