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[应用文书]沫煤招标文件.doc

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[应用文书]沫煤招标文件

中粮天海粮油工业(沙湾)有限公司 招 标 文 件 招标编号: 项目名称: 沫煤采购 招标单位:中粮天海粮油工业(沙湾)有限公司 招标日期: 2011年 月 日 一、招标物资清单及报价表 品种/规格型号 大卡 水分 灰分 报价 备注 货物 运费 沫煤 沫煤 二、招 标 规 则 1、本次招标拟征集4-6家供应商。届时招标项目组将根据评比结果确定中标方,形成《中粮天海粮油工业(沙湾)有限公司沫煤招标采购计划》,报中粮天海粮油工业(沙湾)有限公司总经理批准执行。 2、投标方未按要求将投标书密封、标记的,招标人不对其后果负责。 3、投标方应如实制作标书,提供相关证明文件的复印件。在评标过程中,如发现有不实之处,则取消其中标资格。 4、中标方如在双方的合作过程中连续出现2次较大质量事故,将取消其供货资格。 5、投标保证金:鉴于本次招标采用邀请招标方式,且所邀请的供货商均与本公司有良好的业务合作关系,本着相互信任的态度,本次招标收取50000元投标保证金,招标结束后三天内,将投标保证金归还投标方,要求各投标方应遵守投标书所承诺各事项。 三、投 标 须 知 (一)适用范围/定义 1、本招标文件仅适用于本投标邀请中所述项目。 2、“招标人”系指中粮天海粮油工业(沙湾)有限公司。 3、“投标人”系指向投标方提交投标文件的单位。 4、“货物”系指在本次招标中中标方按合同供应的沫煤。 5、“服务”系指在本次招标中中标的投标方须按合同承担和履行其他的相关义务。 6、“标书”指招标文件和投标文件的统称。 (二)标书 1、标书仅作为本项目招标使用。 2、投标方应仔细阅读招标文件,在投标文件中充分反映标书的所有要求,投标人没有按照文件要求提交全部资料或没有对招标文件做出实质性响应是投标人的风险,因此投标文件将被拒绝。 3、凡要求澄清标书的投标方,在收取招标文件后以书面形式或电传(传真、电报)通知中粮天海粮油工业(沙湾)有限公司辅料采购部,招标结构将以书面形式予以答复。 4、投标人在招标文件要求的提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容作为投标文件的组成部分。 5、招标人在投标文件的截止时间前可以修改招标文件,对所修改部分和对投标人有关澄清要求的答复将以书面形式或电传通知所有的投标人并决定是否延长投标截止期。修改部分与招标文件具有同等约束力。 6、标书的解释权归中粮天海粮油工业(沙湾)有限公司辅料采购部。 (三)合格投标人: 1、所投标的货物符合国家及中粮天海粮油工业(沙湾)有限公司有关质量管理文件的要求并能提供招标文件中所要求货物的相关服务。 2、具有国家相关部门的生产资质要求,对施行生产制造有许可证制度的,应具有相关的生产制造许可证。 3、遵守有关的中国法律和规章条例。 (四)投标及投标文件格式: 1、投标方允许有三次报价,招标方不接受任何有选择性的投标报价,投标人折扣声明应单独报列。 2、投标报价一律指运送到中粮天海粮油工业(沙湾)有限公司的到厂价格,按含税价报列(提供税率17%的增值税票及运输发票),报价货币为人民币。 3、投标方的投标文件至少应包括以下内容: (1)投标书 (2)投标方情况一览表(目前正在合作公司无需提供) (3)投标分项报价表 (4)法定代表人授权书 (5)投标企业资格证明文件:营业执照、税务登记证、组织机构代码证、煤炭生产许可证、中华人民共和国采矿许可证等材料 (6)中标履约承诺书 注:以上表函均应加盖企业公章和法人章。 4、投标文件应使用中文并用不褪色的黑色墨水书写或打印;投标文件的每一页和所做修改之处都应由投标代表人签字有效。 5、投标文件的份数为两份,正本一册,副本一册,须装订成册。 6、投标方应自行将投标文件密封完好,在规定的时间内邮寄或送交。邮局以邮戳为准或送交以辅料采购部周子琪的签收为准。 7、一经投标,不论投标方是否中标,其投标文件恕不退还。 8、不论是否中标,投标费用均由投标人自理。 (五)开标、评标 1、开标、评标工作由中粮天海粮油工业(沙湾)有限公司招标项目组执行。 2、招标文件的审查要点: (1)文字与图表不符,以文字为准; (2)单价与总价不符,以单价为准; (3)大写与小写不符,以大写为准; (4)投标文件是否响应招标文件的要求; 3、评标时,招标方可随时请投标方对其投标文件某些内容予以澄清,澄清须以书面形式做出,在投标过程中允许各投标方在投标过程中进行二次报价。 4、评标采用综合比较评议方法,只对实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较,按投标文件是否满足招标文件的各项规定进行评议,重点考虑价格、付款条件、服务措施、经营信誉、办事效率等因素。 (六)定标 1、在招标结束后,招标结构将向选定

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