[工学]第五章PowerPoint2003 基础.pptVIP

第五章 PowerPoint2003 基础 前 言 PowerPoint2003 是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓的演示文稿，就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。 PowerPoint2003 则是创建和演示播放这些内容的工具。 5.1.3 PowerPoint2003 的窗口与视图方式 视图切换 如图 在powerpoint2003的五种视图中进行切换。 普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。和大纲视图用CTRL+SHIF+TAB组合键切换使用。 幻灯片视图 整个窗口的主体被幻灯片的编辑窗格占据，仅在左边按顺序排列各章幻灯片的按钮。 幻灯片浏览视图 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画或是按照由大到小的顺序显示所有文稿中全部幻灯片的放小图像。 备注页视图 备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。 在以 Web 页保存演示文稿时，也存在这三种窗格。唯一区别就是大纲窗格中显示有目录。 大纲视图 使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。在大纲视图中，只是显示文稿的文本内容。在该视图中，按序号由小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系，显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。  在该视图中，双击幻灯片图标或幻灯片编号就可以立刻进入幻灯片视图显示该幻灯片。 在powerpoint2003的大纲视图中，一个大的改进就是在兼有幻灯片和备注。这是为了方便用户在大纲视图操作下，同时综观全局，以更好的把握整体文稿的编辑，同时在备注页上，可以写一些提示。 5.2.1创建演示文稿 5.5.1 利用向导创建文稿 方法：在【新建演示文稿】任务窗格中选择【根据 内容提示向导】选项。 步骤： 1、启动PowerPoint2003，然后PowerPoint2003自动弹出“新建演示文稿”对话框，在此对话框中点击选中“内容提示向导”按钮。如果已经打开PowerPoint2003，便可在“文件”--“菜单”中找到“新建”，在弹出的“新建演示文稿”对话框中选择“常用”选项卡下的“内容提示向导”。 2、单击“确定”按钮，便弹出了“内容提示向导”对话框。在“内容提示向导”对话框中，分为绿色和白色两块区域：左边白色区域是“内容提示向导”的主要操作步骤流程，流程由一个直观的导航图表示，绿色方块所示表明该步骤是当前流程中的位置；右侧是“内容提示向导”的内容提示和说明部分。 完成这步后，单击下一步，弹出“内容提示向导-（分类）”对话框。 3、在“内容提示向导-（分类）”对话框里，PowerPoint2003提供了多达7类的预设常用演示文稿的选择按钮。从中选择一个需要的类型，点击下一步。 4、在这一步中，提供了选择你要制作的演示文稿的类型，其中有【屏幕演示文稿】、【Web演示文稿】等，选中第一个【屏幕演示文稿】，点击下一步。  2 利用模板创建 1、单击【文件】|【新建】命令，打开【新建演示文稿】任务窗格。 2、选择【根据设计模板】选项，打开【幻灯片设计】任务窗格。在【幻灯片设计】任务窗格里面有PowerPoint2003为用户提供的几十种模板。这些模板只是预设了格式和配色方案，用户可以根据自己的演示主题在其中替换文字，选择相应的版式。 3、在列表框中选中某个版式后，会即时出现对该版式的说明。在选中的版式上单击，就可以将选中的幻灯片版式应用到新的幻灯片中了。 根据我们选择的自动版式，幻灯片的背景和版式就应用到了新的幻灯片中，只需根据提示单击相应的位置即可将光标定位其中，接着只要输入文字或插入各种对象即可。 在PowerPoint2003默认的状态下会将选中的版式应用到所有的演示文稿中。如果我们不想所有的演示文稿使用同一个幻灯片版式，那么可以单击选定版式右侧的下三角按钮，这时会弹出一个下拉菜单，在这里可以设置是将选定的幻灯片版式【应用于所有幻灯片】还是【应用于选定幻灯片】。利用这个下拉菜单也可以设置版式的显示方式。 3.创建空演示文稿 在新建演示文稿中选择空演示文稿 5.2.3演示文稿幻灯片制作 (1)幻灯片的基本制作 在占位符中直接输入文本 利用文本框 (2)在大纲视图中输入文本 步骤：切换到大纲视图，首先建立标题幻灯片 然后建立其他的幻灯片。 在大纲视图的左边窗格创建空演示文稿的