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[经管营销]物业安全管理
第五章 物业、安全管理制度
第一节 固定资产管理实施细则
固定资产是资产的重要组成部分,是开展正常工作和经营活动所必须的物质条件和基本保障。为了加强固定资产管理,提高固定资产使用效益,保证资产的安全完整,促进单位各项工作和经营活动的健康发展,根据财务制度,特制定本办法。
固定资产管理
(一)固定资产实行统一领导、归口管理、责任到人的管理体制。
由财务部进行统一核算,设立总账,信息部、物业安全部为分管部门。与信息系统有关的固定资产,如电脑、打印机, POS机、条码打印机、电子称等,归信息部管理;与信息系统无关的固定资产,如办公用桌椅、经营用冷柜、货架等,归物业安全部管理。各使用部门为责任部门。
(二)采用流动卡片管理办法。
财务部门应设专职或兼职固定资产管理人员,负责对所有固定资产进行监督管理,建立固定资产总账及明细账,对固定资产分类、分部门登记,设立固定资产管理台账,固定资产卡片,做到一物一卡,使账、卡、物相符,全方位地对固定资产进行管理。
分管部门应设专职或兼职固定资产管理人员,负责对本部门分管的固定资产建立固定资产台账,对固定资产分类、分部门进行登记,以便与财务部进行核对。
各使用部门负责人负责本部门固定资产管理工作。
固定资产的标准
根据《企业财务通则》,结合我单位的具体情况,把单位价值在1000元以上(含1000元),使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产列为固定资产。单位价值虽未达到规定 标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资也作为固定资产管理。
对达不到本制度规定标准的设备作为低值易耗品进行管理。
固定资产的分类
固定资产按经济用途分为经营用固定资产和办公用固定资产。
固定资产按使用情况分为使用中固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产。
为便于固定资产统一管理和核算,特制定固定资产目录:
设备目录代码 设备类别名称 XS 信息设备 JS 经营设备 BS 办公设备
固定资产的计价
购入的固定资产,按照实际支出的价款以及为使固定资产达到预期工作状态所支付的包装费、、、、 规格 编号 原值 数量 单位 使用部门 实物负责人 存放地点 部门负责人 取得时间 取得方式
固定资产调拨单
固定
资产
名称 规格 编号 日期 调入
部门 负责人 完好
状况 调出
部门 负责人 财务
副总
签字 总经理签字
设备维修申报表
设备名称 规格 编号 数量 使用部门
损坏
原因
及需
维修
部位
估算金额: 分管部门负责人意见:
年 月 日 财务副总意见:
年 月 日 总经理意见:
年 月 日
第二节 安全管理制度
总部安全管理员负责安全制度制定,并负责监督检查各部门安全工作是否符合要求。
各部门安全员应根据商场的建筑结构、经营项目、通道及设备设施的分布状况,制定各部门的安全制度,统筹考虑,正确划定巡逻路线及合理分配人员。
各部门要建立健全各种处理突发事件的各项予案。
防损员不但负责顾客及员工的人身安全,还要负责企业的设备设施安全,在发生火灾时会正确使用灭火器材,清楚商场处理突发事件的工作程序。
加强对卖场内容易引起火灾场所的管理,如餐饮、游戏厅、网吧、小家电等。清场后要对重点区域进行检查。
防损员及超市工作人员有责任处理卖场内发生的顾客与业组主之间的矛盾。
负责安全工作的领导及安全员要不定期对商场夜间值班值宿情况进行夜查。对发现的安全隐患及时处理。
门店实行逐级防火责任制,做到层层有人抓。
实行岗位防火责任制,做到处处有人管。
有公职或兼职防火干部,做好经常性消防安全工作。
有义务消防队及夜间住值勤的义务消防队配置,不要乱动消防器材和设施,做到能有效地扑灭初起火灾。
有健全的各项消防安全制度,包括门卫、巡逻、逐级防火检查,用火、用电、易燃、易爆物品安全管理,消防器材维护保养,以及火灾事故报告、调查、处理等制度。
对火险隐患,做到及时发现,登记立案,抓紧整改,一时整改不了的采取应急措施确保安全。
明确消防重点部位,做到定点、定人、定措施,并根据需要,采用自动报警灭火等新技术。
对新员工和老员工普及消防知识,对重点部位进行专门的消防训练和考核,
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