百会文件网盘教育培训行业解决方案-百会CRM.PDF

百会文件 教育培训行业 全球领先的文档存储及协作平台 解决方案 百会文件（网盘）教育培训行业解决方案 一、 教育培训行业现状： 随着互联网技术的快速发展，教育培训行业机构的办公方式和业务流程发生了巨大的变化，大量数据信 息的创建、存储、传输，以及共享方式也随之而变。机构中大量核心机密信息和重要敏感数据，例如视频信 息、课件资料、培训教案等，都以电子文档形式存储于内部网络中，给信息的安全管理带来了巨大的挑战。 在享受互联网所带来的便捷的同时，数字信息的安全问题也已经成为所有教育培训行业的机构所面临的关键 问题之一，换言之，数据信息的安全和管理正面临着新的挑战。 二、 教育培训行业在信息安全领域面临的挑战 ： 随着教育改革的不断深化，作为核心媒介的文件是指导学校开展教育培训工作的主要依据。长期以来， 由于种种原因，学校文件管理一直是常规工作的一个薄弱环节。学校文件主要包括政策公文、老师教学材料 教案、学生论文与作业文件等。在日常教学管理工作中，面临如下挑战： • 培训讲师在外出授课的过程中造成重要课件资料、视频信息的外泄 ； • 总部和各培训支点的重要资产不便于纳入统一的安全管理体系之中 ； • 分布零散的教学文档，当教务人员流动造成知识财产流失； • 包含视频、培训教案、课件信息的存储设备丢失（笔记本电脑、移动硬盘丢失）； • 人为或自然灾害导致视频、课件资料的破坏 ； 百会官方网站 ： 客户咨询热线 ：400-6789-909 百会文件 教育培训行业 全球领先的文档存储及协作平台 解决方案 三、 教育培训行业在文档管理方面的整体需求： 四、百会文件 （网盘）教育培训行业解决方案 百会文件产品团队基于对教育培训行业的深刻理解，结合国外的管理思想和经验，推出了结合国内需求的 教育行业解决方案。 百会官方网站 ： 客户咨询热线 ：400-6789-909 百会文件 教育培训行业 全球领先的文档存储及协作平台 解决方案 百会文件（网盘）教育培训行业解决方案能够帮助企业搭建一个高效、科学的数字资产安全管理体系。在 这个安全体系中，所有新建的培训教案、课件资料、学员个人隐私信息都将被自动加密，只有经过机构管理员 的授权才能流通到指定渠道进行应用，整个过程都是在操作系统后台完成，对于员工的正常工作没有任何影响。 并且，所有人员的文档操作过程都将会被详细的记录下来，帮助企业实现高效的审计管理。 针对培训行业的企业分支机构众多，网络结构复杂的特点，百会文件（网盘）教育培训行业解决方案能够 帮助企业建立一个以人员、环境、数据为核心要素的安全管理体系，将企业总部以及各分支机构的所有核心数 据资产全部纳入到企业的统一安全管理体系之中。在保证企业总部安全统筹管理信息的同时，通过对各个分支 机构设定不同级别、不同权限的管理员来实现企业的高效分级管理。同时，通过云服务器集群 ，完成总部与各 分支机构管理信息的同步更新，以及文件共享和应用权限管理策略的实时下发，真正实现了同一企业异地数据 同步应用的高