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采购预算管理办法 第1章 总则第1条 目的为了达到以下目的，特制定本办法。1. 加强公司对采购预算的管理，确保公司生产经营活动顺利、有序地进行。2. 提高资金的利用率，有效地降低采购成本。第2条 适用范围本办法适用于公司物资采购预算的编制、审批、执行、调整、评价等管理工作。第3条 职责划分1. 采购部负责组织编制年度、季度、月度采购预算，并严格监督与控制其执行情况。2. 财务部协助采购部制定采购预算，整合公司整体预算。3. 公司总经理负责审批采购预算。 第2章 采购预算的编制第4条 形成采购需求采购员参与生产计划的制订和变动调整工作，形成物资需求计划。第5条 编制月度采购预算采购员每月1日根据以下资料，结合采购预算结果、月底物资库存量、安全库存量和采购提前期等因素，编制月度采购预算。1. 各需求部门递交的采购计划申请。2. 阅读材料、备件、固定资产需求计划。3. 仓储部门递交的月度存货收发存报表。4. 物资需求计划等。第6条 提交月度采购预算采购员根据历史交易价格和供应商提供的到货信息，在月度采购预算表上填制价格信息和预计到货日期后，提交正式的月度采购预算，经采购经理审核确认后，提交总经理审批。第7条 预算审批控制对于预算计划内外的采购，都必须先经采购经理、总经理、董事长审批后，再送至财务部进行核准并划拨款项，然后由采购部进行具体实施。 第3章 采购预算的执行第8条 采购预算执行方式的选择采购部应根据采购物资的使用情况、需求情况、采购频率、价格稳定性等情况选择最佳采购方式。第9条 采购预算执行的要求在采购预算执行过程中，必须遵循以下三项要求，在保证采购质量的同时控制采购支出。1. 采购人员必须对供应商的产品质量、性能报价、交货期限、售后服务等做出评价，以供选择时参考。2. 采购时，必须以合理的价格购取得较高质量的物资。3. 采购人员须按照使用部门的需要日期及需要数量联络供应商及时供应，降低公司的缺货成本。第10条 采购预算执行 1. 对于经核定的分期采购预算，当期未动用的，不得保留；如确有需要，下期补办相关手续。2. 对于未列入预算的紧急采购，由使用部门领用后，追加补办相关手续。3. 采购预算由使用部门严格执行，其他部门予以监督。 第4章 采购预算的调整第11条 采购预算需要调整情况当发生下图所示的五种情况之一时，采购预算需要进行调整。 采购预算调整的五种情况示意图采购价格管理制度 第1章 总则第1条 目的为规范采购价格分析和采购价格审核等管理工作，在确保采购物资质量的同时，实现降低成本的目标，特制定本制度。第2条 适用范围1. 本制度所涉及的物资采购，既包括生产所需的各项原料、辅料、设备以及配件的采购，也包括公司所需办公物资的采购。2. 公司物资采购价格的分析、审核和确认，除另有规定外，均依照本制度处理。第3条 管理职责1. 采购经理负责监督采购寻议价工作，并负责采购价格的审批。2. 采购主管负责采购价格的制定，以及议价结果的审核。3. 采购员负责采购价格信息的收集以及询价、议价工作。 2章 采购价格信息的收集第4条 收集价格信息1. 采购员必须经常分析或收集资料，作为降低成本的依据。本公司各有关单位人员也有义务协助提供价格信息，以便采购部比价参考。2. 采购专员收集价格的相关资料时，可向物资供应商索取。第5条 了解价格变动原因采购员、各采购价格审核人员在进行采购价格信息调查时，应注意尽可能多地了解物价变动的原因、变动的日期、变动将会持续的时间及其发展趋势等具体情况。 第3章 采购价格审核规定第6条 询价、议价采购人员在企业有物资需求时，进行采购的询价、议价工作，具体的工作规定如下。1. 采购员应选择三家以上符合采购条件的供应商作为询价对象。2. 供应商提供报价的物资规格与请购规格不同或属代用品时，采购专员应送采购需求部门确认。3. 对于专业材料、用品或项目的采购，采购部应会同使用部门共同询价与议价。4. 对于已核定的材料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本的依据。5. 采购议价采用交互议价的方式。6. 议价对应注意物资的品质、交期，并兼顾服务。第7条 采购成本分析1. 采购价格主管根据调查价格信息对采购物资成本进行分析，确定物资成本的合理性和适当性。2. 采购主管在进行成本分析时，应涉及的内容包括但不限于以下五个方面。（1）物资的制作方法和生产工艺。（2）物资制作所需的特殊设备和工具。（3）物资生产所耗费的直接或间接的人工成本及材料成本。（4）物资生产、制造所需的费用或者外包费用。（5）物资营销费用、物资管理费用以及税费。3. 采购价格主管进行成本分析时，可按照以下步骤进行。（1）确定采购产品的设计是否超过规格要求。（2）分析产品使用原材料的特性与必要性。（3）计算不同供应商所使用原材料的成本。（4）分析设备与