P的roject2010简易操作指南.pdf

Project2010 简易操作指南 Microsoft Office Project 2010 操作手册 英文界面版 一、启动阶段 1. 前期准备 （1）新建项目文件 选择 File — NewNew 菜单， 选择项目模版 打开项目文件， 看见任务表格后设定任务自动排期 （2 ）设置项目信息 自定义日历 选择“ Project”下的 “Change Working Time”菜单 点击 “Create New Calendar”，输入日历名称 设置工作时间，选择工作周中的默认行，点击“Detail”按钮，选择周一至周五，设定实 际的工作时间，设置非工作时间（图中设置10 月1 日-7 日为非工作日） Project 2010 简介 在 Project 2010 客户端版本中，我们致力于使其更易于进行入门学习、更易于规划和 更易于报告。本文简要介绍 Project 2010 的几个亮点，您可以在 Project 团队的官方博客 中找到更详细的文章。 更易于进行入门学习 您将最先注意到的变化之一是 Office Fluent 用户界面取代了菜单和工具栏，从而更便 于查找常用命令。下面是 Project 功能区中的“任务”(Task) 选项卡： 此外，我们还对复制/粘贴功能做了改进，现在，当您向 Project 中粘贴项目符号列表 时，将保留原有的层次结构和格式。请注意下面的任务 11 - 没错，现在我们支持自动换行。 更易于规划 不，您的眼睛并没有骗您，上图中的任务确实没有持续时间或日期。原因是我们添加了 一项名为“用户控制计划”(User-controlled Scheduling) 的新功能，该功能将控制过程和易用 性集成在一起，使您可以完全控制您的计划。如果您不了解某一任务的所有信息，Project 不 会强迫您输入相关值。如果您不希望运行任务，Project 将不会运行该任务，但会在可能出 现计划问题时发出警告。 在 Project 2010 中，既可以自动安排任务，也可以手动安排任务（使用新增的用户控 制计划功能）。自动安排任务的行为方式与早期版本中的任务完全相同。除非明确说明，否 则手动安排的任务（用图钉图标表示）将不运行。 在上图中： 任务 1 是一个自上而下的摘要任务，这意味着您可以将持续时间/ 日期设置为与汇总值不同 的值。蓝色条指定子任务汇总，这样您便可以轻松查看但不执行各个任务。处于初期计划阶 段并且知道每个阶段耗时 x 天时，使用此类任务会很方便。 任务 2 是自动安排的任务，其工作方式与 Project 早期版本中的任务相似。 任务 3 是手动安排的任务，这意味着即使前期任务开始执行，该任务也不会运行。通过此 任务可以就地快速修复事件（请参见下图）。 任务 4 和任务 5 是占位符任务。使用占位符任务时，您可以输入当前已有的信息作为提 醒。占位符任务同时具备 Excel 的灵活性和 Project 的强大功能。对于任务 4 ，您知道它 必须在 10 月 28 日结束，但您需要与Jon 协商确定其余信息。现在，您可以直接在持续 时间和日期单元格中键入此信息。任务 5 的颜色较浅，因为您只知道该任务将持续 2 天， 但尚未确定此工作的具体执行时间。 如上所述，即使任务 2 已执行，任务 3 也不会运行。在此情况下，任务 2 的持续时 间增加了，同时任务 3 没有自动运行，因此 Project 会向完成日期中添加一条红色波纹并 更新条样式，以警告您注意该任务。在此，您可以决定需要执行的操作 - 执行任务、忽略 警告等。 此外，我们还添加了一个名为工作组规划器 (Team Planner) 的新视图，您可以将其视 为甘特图资源。通过该视图可以轻松查看工作组的工作进展情况、快速找出问题并通过拖放 来解决这些问题。 更易于报告 我们还向 Project 2010 中添加了另一个视图日程表视图 (Timeline View)，通过该视图 可以快速汇总项目，然后在其他 Office 应用程序中共享该日程表。使用上述计划，我可以 在 Project 中创建一个简单的日程表