地方财政科技拨款调查系统使用说明.DOC

地方财政科技拨款调查系统使用说明 （一）系统说明 本系统是针对地方财政科技拨款的年度调查工作，以Visual FoxPro数据库系统作为支撑环境来开发的数据处理系统。这项调查的对象分三个级别，每个级别中又分两类： ①全省（直辖市、自治区）地方财政科技拨款情况、省本级地方财政科技拨款情况 ②全地（市）地方财政科技拨款情况、地（市）本级地方财政科技拨款情况 ③全区（县）地方财政科技拨款情况、区（县）本级地方财政科技拨款情况 这里说的全地域与地域本级的区别是：全地域是该地区所有政府部门的科技拨款情况，而地域本级是指该级的政府部门的科技拨款情况，而不含下级部门的科技拨款。 系统数据处理的方式是建立在调查名单的基础上，即先要为需要调查的地域设置相应的名单表，然后才能将回收的调查数据录入到对应的地域名单中。系统的功能主要包括： 1．数据录入：包括调查数据的录入及修改、调查数据的删除。 2．数据检查：包括数据平衡检查、数据综合检查。 3．数据备份/导入：包括将已录入的数据备份到其他的地方、备份的数据恢复到系统中、其他地方录入的数据追加到系统中。 4．调查名单维护：如果行政区域的设置有变化（如：地改市、名称改变、区域合并等），可使用该功能对已有的调查名单进行维护。 本系统是在Visual FoxPro 9.0下开发的，安装前要了解本机器的硬件和软件环境是否满足Visual FoxPro 9.0运行的条件，具体要求在2.1——2.3有专门的说明，系统启动的方法在2.4中说明。 2.1 系统硬件要求 要求机器能够较好运行Windows操作系统；存放本系统的硬盘可用空间不少于20M（这是一个省的平均情况，实际大小与数据量有关）；显示器的分辨率在1024*768以上；有可能的话最好配备一台打印机（可以打印A4幅面的纸）。 2.2 系统软件要求 ● 操作系统：Windows 9x/2000/XP/Vista 中文版。由于本系统的帮助文件是“HTML格式帮助文件”，因此需要有IE 5.0以上版本的支持，如果IE的版本低于5.0，只是不能运行帮助文件，系统本身的运行没有影响。 ● 数据库软件：Visual FoxPro 9.0 中文版。 ● 组件：用友华表Cell组件。 ● 数据压缩软件：Winrar.EXE（本系统带有）。 2.3 系统安装方法 1．鼠标双击“地方财政科技拨款调查系统”的安装文件，首先出现的画面如下： 2．系统默认的安装目录为C:\KJTJ\DC2010\，如果想更改为别的目录，在安装目录的提示处输入或选择新的目录。 3．点击“下一步”按钮，安装程序根据指定的目录把本系统全部安装到硬盘，到此整个系统安装全部结束。 2.4 系统的启动 点击Windows的“开始”，在“所有程序”菜单中找到“科技统计”，然后在其中选择“地方财政科技拨款”，接着在其中选择“地方财政科技拨款调查2010”，该系统就启动起来。也可以在桌面上点击“地方财政科技拨款调查2010”来启动。 注意： 如果是首次运行本系统，进入系统后要选择所在的省（直辖市、自治区），系统会根据所选的地区将上年的调查名单安装到系统中。启动后画面如下： （三）数据处理工作流程 在数据处理过程中，先做什么，后做什么都有着一定的要求。按照合理的工作流程来进行数据处理，不仅效率高，而且不容易出差错。3.1中给出的工作流程图是按照统计工作中数据处理的规律总结出来的一套方法。 3.1 工作流程 3.2 注意事项 上述工作流程中提到的“调查清单”是指行政管理的省、地市、区县的名单，在本系统首次运行时就要安装到系统中。这个名单是根据上年的调查数据产生的，因此，在录入数据前首先要核实这个名单与当年的实际情况是否一致，如有不同要及时更正，这就是下面要说的“调查名单维护”。 （四）调查名单维护 系统对每个省、地市、区县的名称都进行了编码，编码的规则依据国家行政区划代码的要求并辅以特征码来编写。地域按级别和类型共分为6级，规则如下： 地域代码 说明 全省（自治区、直辖市）各级 行政区划代码前2位 包括省（自治区、直辖市）级及以下各个级别的地方财政 省（自治区、直辖市）级 行政区划代码前2位+00 只包括省（自治区、直辖市）级自身管理的地方财政 全地（市）各级 行政区划代码前4位 包括地（市）级及以下各个级别的地方财政 地（市）级 行政区划代码前4位+00 只包括地（市）级自身管理的地方财政 全县（区）各级 行政区划代码前6位 包括县（区）级及以下各个级别的地方财政 县（区）级 行政区划代码前6位+00 只包括县（区）级自身管理的地方财政 对于省直接管理的县，需要先建立一个虚拟的地区，可起名为：省直辖县级行政区划 首先在主画面的左边找到要录入的地区，如果地区名单的数目比较多，可在左上方“选择要录入的地