服饰有限公司文件与资料管理办法.docVIP

服饰有限公司文件与资料管理办法 　　1.目的 　　保证公司管理体系在有效运行过程中,确保所有部门和个人使用的文件与资料为有效受控版本,防止误用过期或作废文件。并确保所有文件的制订、评审、使用、更新、作废按规定程序运行。 　　2.规定适用范围 　　适用于本公司管理体系一至四层次有关的文件与资料,包括重要外来文件与资料 　　3.管理职责 　　3.1人力资源部负责本公司体系文件的日常控制管理及公司各类原版文件的归档保管工作；因公司没有实施质量管理体系，这里的体系文件不体现第一层次文件《质量手册》. 　　3.2各有关部门负责各自部门内部的文件及资料的日常管理工作. 　　4、正文内容 　　4.1管理体系文件分类及编号方法. 　　4.1.1公司管理体系文件分类:第一层次文件：质量手册，第二层次文件:程序文件、管理流程、工作程序，第三层次文件:作业指导书、管理规章制度、管理工作细则等；第四层次文件:质量记录（公司各类管理应用表单）第五层次文件：一般性通知文件、如会议纪要、培训与会议通知 4.1.2文件编号 Q/ DS □ □□ □□ □□