2011会议记录.pptVIP

会议类文书 会议记录与会议纪要 如何成功做好会议记录 1、定义 开会时，把会议的组织情况和具体内容记录下来而形成的书面材料，就是会议记录。 2、作用 A 记录和维持议程所设计的程序 B 协助主持人做好会总结与归纳 C 历史档案 3、格式 A 条项式 B 图表式 　 　　　　　　　　　　　　　　××市教育委员会第六次会议记录 　　 时间：2010年3月4日 　　地点：教委 　　出席：张×、李××、刘××、钟×、陆××、梁× 　　缺席：１人 　　列席：３人 　　主持：张× 　　记录：吴×× 　　张×：同志们！今天的会议讨论的中心议题是如何改善我市中小学教师工作条件，提高教师待遇，解决教师后顾之忧，以稳定教师队伍，进一步办好中小学的问题。请大家提出具体意见，通过这次会议作出几项切实可行的决议来。目前，我市教师队伍的问题较多，先请陆××同志简要介绍一下。 　　陆××：……由于教师收入比一般干部收入低××元，住房特别困难，××％教师家庭人平均居住面积在２平方米以下，子女就业也困难重重。全市５０００多名教师，２０００多名民办教师，相当部分不安心工作，××％的人，申请调到别的单位去，××％的民办教师要求回家种地。（４个具体数字听不清——记录人注），面对这种情况，怎么办？请大家提出具体措施来。我不多谈了。我代表公司和市外经委主任商量了一下，决定向教委捐赠５万元，支持教育事业…………. 　　张×：到会的每一位都发了言，意见都很好。综合大家意见。决议如下（略）。 　　散会 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　主持人：李×（签名） 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　记录人：吴××（签名） 4、会议记录的种类 办公会议记录 专题会议记录 5、会议记录的写作格式 　　　 （1）会议的组织情况 会议的名称和次数：在标题中写明　 开会时间：包括年、月、日、时　 开会地点：尽量具体　 出席会议人:姓名、职务。 -人数较多的会，只写出席人数 缺席人：姓名、原因　 列席人：姓名、职务　 主席或主持人：姓名 记录人：姓名　 （2）会议内容 会议议题 讨论发言（会议内容） 决议 （3）结尾 　　　会议结束，记录完了，另起一行写上“散会”两字。 　　　会议记录完成后，要由主席（或主持人）和记录人分别在正文的右下方签名，以示负责。 　　 李家沟矿区行政办公会议记录 　　时间：1999年6月28日 　　地点：矿区办公楼会议室 　　出席人：矿区副主任刘××、劳资科科长赵××、财务科科长刘××、安全科科长熊××、人事 科科长范××、办公室主任张×× 　　主持人：程××主任 　　记录人：王×× 　　一、会议议题： 　　1、二季度奖金发放办法； 　　2、自然减员招工方案； 　　3、有关人员的调动问题； 　　4、对违反劳动纪律人员的处理问题 三、讨论、发言（略） 　　 二、决议 　　1、矿区二季度奖金按××总公司1999年1月制订的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。 　　2、这次自然减员招工，招收1965年以前参加工作的职工的子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制订）。 　　3、同意刘祥同志以父母身边无人为理由，调往××容器厂工作；同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决其夫妻长期两地分居问题。 　　4、对矿工盛利无故矿工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并扣发矿工工资及当月奖金。 　　散会 　　　　　　　　　　　　　　　　主持人（签名） 　　　　　　　　　　　　　　　 记录人（签名） 6、会议记录的方法 （一）整体重点记录 只记会上报告或传达的内容是什么，讨论的问题是什么，通过的决议有哪些，不记会议的整个过程，特别突出的是不分别记录讨论时各人的发言。 　　　这种记录，多用于讨论事务性问题，不用于重要决策和重大政治问题。 （二）个体分别记录 即把会议进程，尽量详细地记录下来，特别是讨论时每个人的发言，都尽力按原话记录，努力做到如实准确。 这种记录，多用于内容重要的会议，且会议决议属重大政策和重大政治问题，在之后可能具有法规性质。 思考：以下例文分别属于哪种记录方法？ 【例文3.10】—— 【例文3.11】—— * 发言内容： 主要议题 审阅签字: 主持人签字： 　　　　　　　　　　　　　 记录人签字:　 中途出退席者: 缺席人员: 列席人员: 出席人员: 会议时间： 　　 年 　月 　日 　 午 　　　　　　　地　　点：　 会议名称： ××××会议记录用纸 格式模卡 XXX 大会会议记录 地点： 时间