7、山西警专设计变更管理办法.docVIP

山西警专新校区设计变更、工程暂估价 调差与现场签证管理办法 为进一步加强基建工程施工管理，规范设计变更及现场签证程序，有效动态控制工程造价，确保工程预决（结）算工作顺利进行，特制订本办法。 一、工程变更签证责任人及专用名词解释 工程变更责任人：设计单位、建设单位、监理单位、施工单位。 专用名词解释： ㈠ 重要技术变更，指基础处理、建筑结构、造型变化、装饰材料选用、色彩变化等影响建筑实质性内容较大的。 ㈡ 工程量和造价变更较大，指按《山西省建设工程工程量清单综合单价》定额单位3倍以上的变更数量。 ㈢ 驻地工程师，建设方指派负责某单项工程项目的行政责任人和技术负责人。 二、工程变更内容 ㈠ 工程技术变更：包括设计中的建筑、结构、装饰等标准图的选用，材料的替换、色彩的变化，新工艺的采用等。 ㈡ 工程量变更：因设计、施工等引起的工程量变更。 ㈢ 材料认质认价：除对所有进入工程的材料都需要工程部和材料部认质外，对合同中规定的暂估价材料、设计变更导致改变品种或材质的材料、有特殊要求的材料及没有计入工程量清单而增加的材料不仅认质还要认价。 三、工程设计变更程序 ⑴ 由变更责任人提出工程设计变更申请，经指挥部召集相关会议研究认可。 ⑵ 技术变更，需经设计单位认可的报设计修改，重要技术变更需及时通报规划部、工程部、计划部（造价组），并报指挥部领导审批。 ⑶ 工程量变更由工程部负责对项目范围及内容进行复核，造价组负责对工程量和造价进行复核，需要现场实地测量核定时，造价组牵头会同监理、驻地工程师及时进行现场核实。因变更导致工程量或造价变动额度较大的，需及时按有关规定逐级上报指挥部和校党委或校长办公会议批准。 ⑷ 监理单位组织会签下达变更通知（必须要求总监签字）， 施工单位组织实施（要求总工签字）。 ⑸ 所有设计变更必须经设计院认可并签字盖章。 ⑹ 重大变更须校工会、纪检审计参加并签字。 四、工程变更现场签证变更职责 办理签证时，必须有实测实量记录和工作任务书，一个现场签证单对应编制一份预算书。确认时，工程部、造价组、监理单位至少各有一人在场，隐蔽项目必须在隐蔽前核实工作量，不得事后估算。对无工作任务书或实测数据及审核手续不全签证，指挥部不予办理。 ⑴ 工程部负责联系设计、监理、材料部、造价组等相关部门具体承办协调，负责材料标准、规格、设计复核等工作。 ⑵造价组负责复核数量、价格等工作。 ⑶材料部依据工程部要求，会同工程部、计划部（造价组）、监理，初步提出3家以上拟选材料的供应厂商和品牌通过招投标形式确定使用材料并对材料认质认价。 五、工程签证、变更单制作要求 ㈠ 涉及责任人签名盖章； ㈡ 签证事实或实物工程量发生日期、地点、工程部位或完成日期； ㈢ 签证提交日期； ㈣ 执行签证事实或实物工程量的依据：如书面文件，简图、照片等； ㈤ 签证事实或实物工程量及完成情况简述； ㈥ 施工中的隐蔽工程验收证明、施工会议记录、工程例会纪要、施工日志等均不能作为变更、签证的依据，更不能作为工程结算的依据； ㈦ 附图。 六、工程签证、变更的时效要求和审批 签证变更工作提出后须在2日内（属隐蔽工程应在隐蔽前）报监理、驻地工程师认可，否则视为放弃。驻地工程师和监理须在3日内报工程部、造价组负责人审核，经指挥部领导审批同意后返还施工单位。驻地工程师不允许拒收施工单位的签证单，对不同意或有疑义的签证内容，监理、驻地工程师要及时协调处理，有争议的要及时报单项工程项目行政责任人或主管负责人协调解决。不允许拖延不办，否则造成事故或延误工期等将追究当事人的责任。 所有设计变更必须以核定单或变更单等图文形式记载，紧急情况下施工现场口头认可的变更，事后必须在2日内补齐有关手续。所有工程变更建设单位自留一份，应有主管领导审核签字，工程部、造价组存档，涉及材料变更的抄送材料部存档。 对所有涉及造价增减的签证变更，计划部（造价组）负责核准。造价增减数额在5万元以下的报指挥部分管领导和总指挥批准；5万元以上10万元以下（含10万元）的报指挥部分管领导、常务副总指挥、总指挥批准。50万元以下10万元以上的报指挥部领导组集体研究批准。50万元以上80万元以下的报校长批准。80万元以上的报校长办公会议和校党委会议批准。 工程竣工验收后，由工程现场负责人督促施工单位按合同要求及时报送完整结算资料，造价组在审查资料的完整性、真实性后办理竣工结算。 现场签证须接受跟踪审计、监督，工程部负责跟踪任务实施情况，工程部应于每月25日之前与监理单位、施工单位核对已下达任务书完成情况。 六、有下列情形之一的，签证单将作为无效签证处理： ㈠ 内容不全对事实表述不清或容易引起歧义的； ㈡ 签证单内任何字句有涂改而无签名及加注日期的； ㈢ 要求认定工日或台班数量，但对完成的工作未作定量描述的（审核意见已作说明的除外）。