[英语学习]project_2003教程.doc

第8 章总览与打印项目3 8.1 总览计划 3 8.2 过滤项目任务和资源 7 8.3 格式化视图 8 8.4 打印视图和报表 12 8.5 练习与指导 21 第9 章多重项目的管理23 9.1 插入项目 23 9.2 编辑插入项目 25 9.3 链接合并项目 26 9.4 删除插入项目 26 9.5 在项目间共享资源 27 9.6 练习与指导 29 第10 章跟踪项目30 10.1 设置基准 30 10.2 跟踪实际任务进程 34 10.3 跟踪实际成本 43 10.4 跟踪资源分配 46 10.5 练习与指导 48 第11 章调整和优化项目计划50 11.1 分析计划的日程 50 11.2 缩短项目工期 56 11.3 合理配置资源 60 11.4 使计划符合预算 69 11.5 练习与指导 73 第12 章使用Project 2003 进行信息共享与交流75 12.1 Microsoft Project 2003 与应用程序间的信息共享 75 12.2 在网络环境中使用Microsoft Project 2003 90 12.3 工作组消息系统 104 12.4 练习与指导 114 第13 章深入使用Microsoft Project 2003 116 13.1 在Microsoft Project 2003 中使用宏 116 13.2 Microsoft Project 2003 中使用VBA 124 13.3 练习与指导 147 第14 章量身定制Project 2003 149 14.1 定制自己的表视图和报表 149 14.2 定制Project 2003 项目环境 166 14.3 使用管理器共享自定义元素 172 14.4 练习与指导 173 第8 章总览与打印项目 本章要点 在本章我们将主要介绍浏览项目计划的全貌设置视图的样式筛选项目和资源 以及打印视图报表方面的知识Microsoft Project 2003 预先定义了很多标准报表他们是 针对用户项目打印的不同需要而配置的你可以选择需要的报表格式还可以对标准报表 进行格式编辑或者创建新的报表样式 本章具体包括以下内容 如何使用标准报表总览计划 如何运用项目统计对话框总览计划 如何缩放项目视图 如何分级显示任务 如何过滤项目任务和资源 如何设置视图排序方式 如何更改字体和文本样式 如何设置条形图格式 页面设置 打印预览 如何打印视图和报表 8.1 总览计划 每个大项目的计划中都会有很多头绪让人头疼的是进行计划时要不断地回顾以前 的设计以便可以对整体的计划有一个概念Microsoft Project 提供的工具使用户可以轻 易地进行整体计划的浏览 8.1.1 使用标准报表总览计划 Microsoft Project 含有丰富的标准报表格式通过报表对话框你可以决定采用 何种标准报表总览你的计划 使用标准报表总览计划的操作如下 图8- 1 报表对话框 1 选择视图菜单的报表选项弹出报表对话框如图8-1 所示 2 选择总览标志单击选定按钮 3 在弹出的总览报表对话框中选择总览报表的形式包括项目摘要最高级 任务关键任务里程碑和工作日等类型如图8-2 所示 图8- 2 总览报表对话框 4 如果你需要更改标准报表中的格式可以单击编辑按钮这时弹出报表文 本对话框如图8-3 所示 图8- 3 报表文本对话框 5 在报表文本对话框对话框中对报表样式进行设置 6 单击确定按钮返回 7 在总览报表对话框中单击选定按钮图8-4 显示了项目摘要报表的显示 结果 图8-4 项目摘要报表 提示Microsoft Project 包含20 多种预定义的任务资源和交叉分配报表 如果没有适合所选信息的预定义报表可以创建自定义报表 8.1.2 运用项目统计对话框总览计划 当用户为项目定制好任务期限任务的从属关系以及资源的分配之后Microsoft Project 会计算出整个项目各任务的开始及完成的时间用户可在项目统计对话框中看到 这个统计结果在项目统计对话框查看项目信息的操作如下 1 在项目菜单中选择项目信息选项弹出项目信息对话框如图8-5 所示 图8-5 项目信息对话框 2 单击统计信息按钮将显示项目统计对话框如图8-6 所示 图8-6 项目统计对话框 8.1.3 缩放项目视图 通过在甘特图中进行屏幕的缩放可以总览项目的开始日期完成日期及主要阶段的 发生时间缩放项目视图的操作如下 1 单击视图栏上的甘特图按钮 2 单击视图菜单下的显示比例选项 弹出显示比例对话框如图8-7 所示 3 选择完整项目选项单击确定按 钮则Microsoft Project 调整视图的大小 使之在一个屏幕上显示项目的完整视图 如图8-8 所示 技巧若用户需要以不同的时间刻