[管理学]华南师范大学成教信息化管理1.pptVIP

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  • 2018-03-10 发布于浙江
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[管理学]华南师范大学成教信息化管理1.ppt

[管理学]华南师范大学成教信息化管理1

管理信息系统 成人教务管理系统 财务管理系统 成人学位管理系统 开放学院管理系统 成人教务管理系统 数据库平台:Borland InterBase7.5 编程平台: 局域网C/S模式下使用Delphi7.0 互联网B/S模式下使用ASP.NET加C# 运行平台:Windows全系列各版本操作系统 成人教务系统功能结构 主界面 班级管理 录取名单入册 学籍资料管理 教学计划管理 成绩管理 学生缴费管理 学籍异动处理 学生人数统计 毕业电子拍照 利用辅助系统,免除涂卡的弊端 扫描学生证的条码 从学籍库获取信息 最后导出数据给图片社 毕业审核及办证 互联网查询系统 其它管理系统 在教务管理系统的基础上,陆续开发了“统考管理子系统”、“收费管理子系统” 为加强开放学院(脱产自考生)的管理,也正在开发一套开放学院管理系统 成人教育在校生的工作,除了教务学籍以外,学士学位方面的工作也非常繁重,为此开发了一套管理系统 成人学位管理系统 从2007年起开发至今,基于互联网B/S模式 平台:Microsoft Dot Net 2.0 数据库:Microsoft Sql Server 2005 代码编写:Visual Studio C# 2005 成人学位系统功能结构 我院网站的成人学士学位专栏 外语报考系统 系统实现的一些重要功能 可实现多考点的报考和管理 根据学号,自动从学籍库获取个人信息及相片数据 自动拒绝报考: 有作弊记录 已超过申请学位期限 已在往年通过本统考 自动检查报考语种的合法性 生成的考务数据可与省学位办系统对接 网上信息确认 直观显示报考流程和进度 准考证打印 统考成绩查询 考务人员主界面 查询考生数据 上传相片、登记缴费 学位申报审核系统 申报系统与统考系统的数据共享 没有统考合格证号的毕业生无法申报学位。 在审核学位材料时,比较统考相片和学位相片。(从根本上打消学生找替考的念头) 审核通过后,自动分配学位证号,打印学位证书 生成年报数据 登陆界面 无资格申请的提示 学生首次登陆后的界面 教务员登陆后的界面 查询申请数据 审核学生信息 学信网的工作 学信网,是教育部对高等教育学生学籍学历进行统一管理的一个平台 目前,教育部要求各高校必须在学信网上进行学籍学历的业务操作:包括对学生的学籍注册、学生信息变更、学籍异动、电子相片、学历注册等等 目前面临的问题 学信网服务的是教育管理部门,不是高校。所以,平台上所有的功能,都是为管理者设计的,不可能用作高校内部的教务管理和日常的业务处理 对于已经有管理系统的学校,同样一项学籍业务,就要在校内的管理系统和学信网上分别进行操作。 校内数据与学信网数据一旦出现不同步,就会带来一系列问题 我校在各个阶段的处理方式 学信网新生学籍注册 要求各教学单位保证新生的报到名单准确无误 转出外校的学生另行登记,以防遗漏 将两部分数据合并后,在平台进行注册 转学的记录 由于有多个业务环节(签章、报高教处、校内系统处理、学信网处理等),故可以通过信息化手段进行进度登记,方便跟踪——土办法 我校在各个阶段的处理方式 在籍生的信息同步 在本校的管理系统中,增加一个数据比对的模块 定期下载学信网的“在校生”(包括休学生)数据 通过数据比对,整理出数据有异的情况 根据整理出的不同情况,在学信网进行相应操作 另,“小兵软件”也可实现数据比对功能 与学信网进行数据比对 我校在各个阶段的处理方式 毕业生学历注册 根据标准库的格式,从本校系统导出当年毕业生数据 在“小兵软件”进行毕业数据的逻辑校验(最好把全部的校验项都选上),通过校验即可上报 实现信息化管理的优势 实现了资源共享、信息同步 大大减少了手工劳动,提高工作效率 使管理工作日益规范化、制度化和科学化 为领导决策提供准确的信息 也为学生提供了便捷的服务 关于信息管理系统的思考 信息化管理的实现过程,需时费力,要有充分的思想准备 领导层的重视和支持是成功的关键 要认识到手工业务办理和信息化管理的异同——在实现的过程中,要对原有业务环节进行改良、整合,以配合信息化的需求 关于信息管理系统的思考 系统的设计方案,要从上而下发动各相关部门的主管、一线工作人员参与讨论——因为他们才是最终用户 各业务环节的设计要考虑周密,保证业务办理符合管理所需的逻辑性和规范性——能否把管理理念贯穿在系统中,主要就看业务逻辑的设计,这一环节需要主管领导的直接参与 关于信息管理系统的思考 投入运作后,要配备专门的技术人员进行日常的软件维护及数据管理 开发的完成只是实现信息化管理的开始,随着上级要求的变化和本单位业务的变更,管理系统将无可避免地面临长期不断的修改、升级——这才是软件生命周期中最漫长的一部分,也是最能体现其价值的一部分 点击姓名即可 查看该生详细信息 并可进行审核 如

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