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2011年10月未管新会员大学规划交流会 活动主题：自我管理，源于规划！ 活动目的和意义：为了帮助大一新生走出迷惘，解除疑惑，进而确定大一新规划，合理规划大学生活时间，也为了建立一个让“未管人”交流的平台，商学院未来管理者协会特举办这次活动。 活动时间：2011年10月28日19:30—21:30 活动地点：多媒体2 活动对象：未管大一会员 活动开展：此活动分为前、中、后三个阶段 （一）活动准备阶段： 1.宣传活动: A.海报宣传:主要由宣传部制作,技术部协作(时间:10月24日----10月25日) B.飞信通知新会员:确定当晚参与活动的人数（由秘书部负责） C.广播宣传:由学习部编写这次活动的宣传稿并保证在活动开始26日和27日两天内能读到我们的稿. D.横幅宣传:在活动开始的前两天由计管部把横幅挂在综合楼的前面.(10月26日) 2.场地申请：多媒体2（外联部：10月24日） 3.邀请老师、礼仪、主持人、毕业的未管师兄师姐（外联部：10月24日—10月26日） 4. 购买水,礼品,布置场地用品：由财务部在老师抵达前买两瓶矿泉水，可视请况而定,礼品和场地用品要在活动开始前准备好.(10月27日,20日) 5.新会员签到表：秘书部打印出来兼负责当晚的现场签到（10月28日） 6. 在演讲开始,计管部要检查教室的电脑是否能正常运作.(10月28日下午) 7. 场地布置:由财务部和外联部负责场地布置(10月28日下午) 8. 移动麦克风申请:由计管部向学校申请2到4个麦克风(10月26日) 9.讲座接待礼仪：外联部在嘉宾到达当天到校门口迎接他们。 （二）活动开展中阶段： 进场： 会员进场领取小票，根据票号分组（以后的活动也可以按这个队伍参加），并以小组形式的自我介绍，相互留下电话号码，并推选队长：10分钟 第一环节： 1.观看短片励志视频 2.请同学分享自己的感受 第二环节： 请嘉宾分享他们的大学学习规划，以及插本和自考相关经验 台下观众自由问答环节 第三环节: 1.会员以小组内部成员形式在台下分享自己的大学规划，做好就业或，或自考，专插本人数的统计，并记录在纸 2.会员以小组形式推荐代表分享自己的大学规划 第四环节 1．玩一个关于“时间”小游戏，唤起同学们对时间的重视 2．主持人通过PPT和背景感人音乐讲解，激励同学，把活动引向高潮。 3.要求同学们写下自己的承诺书，签上名字，然后跟同组互换，互相激励互相努力 散会： 1.派发精美小卡片送给出场人员，留作纪念 （三）活动结束后 1.礼仪欢送老师、嘉宾 2.组织部、宣传部收拾会场 3.确定多媒体设备是否完好：计管部 六、经费预算 （一）：活动费用： 1、宣传： 横幅： 1*68元/条=68元 海报：（卡纸、颜料等） 30 2、场所布置：（气球、彩带等） 30元 3、纯净水： 4*2元/瓶=8元 （二）、车旅费用 8元 总共：146元 注意事项： 1. 要保证电脑的正常运作,出现电脑故障时,老师弄不了时,计管部人员在旁协作或找其他老师来帮忙. 2.现断电等情况时,在场的工作人员要负责疏散人群. 3.出现其他突发事件时,在场的工作人员可以临时作出正确的决定. 负责人：陈燕鸿