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质量记录表格一览表 编号： 版本：C/0 表格生效期：年月日 序号： 职能管理类表格 序号 表格编号 表格名称 存档部门 保存时间 版本 文件编制/更改申请表 品质管理部 至少3年 C/0 文件发放签收表 品质管理部 至少3年 C/0 借阅登记表 各业务部门 至少3年 C/0 体系文件分类（发放）表 品质管理部 至少3年 C/0 文件资料存储清单 各部门 至少3年 C/0 文件处理表 文件保存部门 同该文件保存期 C/0 记录检查表 品质管理部 永久 C/0 标准、政策法规一览表 总经理办公室 永久保存 C/0 质量记录表格一览表 品质管理部 至少3年 C/0 环境因素汇总登记表 各有关部门 至少3年 C/0 重要环境因素评价表 各有关部门 品质管理部 至少3年 C/0 管理评审计划 品质管理部 永久保存 C/0 管理评审报告 品质管理部 永久保存 C/0 应聘职位登记表 人力资源部 各部门 员工离职后1年 C/0 转正审批表 人力资源部 员工离职后1年 C/0 面谈表 人力资源部 各部门 员工离职后1年 C/0 人员编制申请表 人力资源部 各部门 至少3年 C/0 交接手续完善表 各部门 至少3年 C/0 新员工试用情况反馈表 人力资源部 员工离开后1年 C/0 培训(会议)记录表 各部门 至少1年 C/0 培训计划 各业务部门 人力资源部 至少1年 C/0 实习报告 人力资源部 员工离开后1年 C/0 职员月考核评分汇总表 各部门 至少3年 C/0 职员（工）季度考核评分表 人力资源部 员工离职后1年 C/0 奖惩通知书 各业务部门 员工离职后1年 C/0 离职手续表 各业务部门 人力资源部 员工离职后1年 C/0 维修类职员部门考核评分表 人力资源部 员工离职后1年 C/0 职员中级考核部门评分表 人力资源部 员工离职后1年 C/0 资产情况审核单 各部门 永久保存 C/0 印鉴、证照登记表 各部门 永久保存 C/0 印鉴使用申请表 各部门 至少1年 C/0 印鉴、证照领（借）用申请表 各部门 至少1年 C/0 印鉴、证照制发申请表 各部门 永久保存 C/0 印鉴、证照废止申请表 各部门 永久保存 C/0 工作环境与内务检查情况记录表 人力资源部 各部门 至少2年 C/0 策划方案/合同评审记录表 品质管理部 各部门 永久保存 C/0 合同登记表 各部门 永久保存 C/0 物资申购单 各部门 至少1年 C/0 不合格物资处理单 各部门 房产后勤部 至少1年 C/0 物资/服务申请报告 各部门 1年 C/0 采购异常信息反馈表 各部门 1年 C/0 智能化工程物资采购计划 智能化工程部 1年 C/0 智能化工程项目组申请单 智能化工程部 1年 C/0 智能化工程物资采购订单 智能化工程部 1年 C/0 智能化工程物资调拨单 智能化工程部 1年 C/0 智能化工程样品申请单 智能化工程部 1年 C/0 智能化工程样品借用单 智能化工程部 1年 C/0 智能化工程物资付款结算单 智能化工程部 1年 C/0 智能化工程项目组零星材料需求计划 智能化工程部 1年 C/0 智能化工程项目组工具需求计划 智能化工程部 1年 C/0 智能化工程项目组办公用品需求计划 智能化工程部 1年 C/0 智能化工程分包项目申请报告 智能化工程部 1年 C/0 智能化工程物资进仓单 智能化工程部 1年 C/0 智能化工程采购单价变更审核表 智能化工程部 1年 C/0 绿化苗木采购申请单 绿化工程部 1年 C/0 供方现场（约见）评审记录表 绿化工程部 1年 C/0 开标记录表 各部门 3年 C/0 定标书 各部门 3年 C/0 合格物资供方（品牌）一览表 各部门 至少1年 C/0 合格服务供方一览表 品质管理部 1年 C/0 供方申请（评审）表 各部门 1年 C/0 物资供方回访表 各部门 1年 C/0 工作评估报告 品质管理部 各部门 合同期满后3年 C/0 设备设施外包检查表 各部门 合同期满后1年 C/0 电梯供方设备保养维修记录表 品质管理部 各部门 至少3年 C/0 电梯供方服务效果月评估表 品质管理部 各部门 至少3年 C/0 电梯保养检查记录表 各部门 至少3年 C/0 新、改建（造）工程验收记录表 各部门 1年 C/0