库存管理信息系统分析设计报告.doc

物流信息系统分析与设计 1、背景描述 本企业是笔记本电脑批发商企业，库存管理（供应进货、销售提货、存储管理）是批发企业经营管理中的核心环节之一，也是企业能否取得效益的关键，建立库存管理信息系统的目的是使企业能够做到合理进货、及时销售、库存量小、周转灵活、没有积压，从而使企业取得最好的经济效益。 2、数据流程分析 数据流程现状简述如下： ⑴销售管理。销售部发出提货通知，进行审查后核对库存。若库存符合发货要求，则生成提单，将有关账单留存至库存台账，生成新的库存信息。若不符合发货要求，则记录至缺货单。 ⑵盘存管理。仓储部盘存后生成盘存明细登记表，发出盘存通知至库存台账，将缺货少货的货物记录至缺货单。 ⑶供应管理。应缺货登记单有关信息发出进货请求，将已进货物单留存至库存台账，生成新的库存信息。 数据流程图如下： == 详细的数据流程图如下： 3、系统功能描述（层次结构图） 在分析了系统的数据流程图后，可以得到系统的逻辑模型，即得到总体功能结构图。系统涵盖了进货清空、提货清空、盘存清空、进单输入、验货管理、入库管理、盘单输入、盘点登记、订单输入、提货核查、出库管理、缺货处理、进货明细表、提货明细表、盘存明细表。 层次结构图如下： 4、数据库设计（E-R实体联系图） 该模块中存在的实体包括员工（员工号、部门号、姓名、性别、职务）、部门（部门号、部门名、电话）、客户（客户名、客户号、联系人、电话）、所提货物（货物号，日期、销售工号、库管工号）、货物（货物号、货物名称、库存价、库存量）、所进货物（货物号、日期、采购工号、库管工号、供应商号、数量）、供应商（供应商名、供应商号、联系人、电话），以及相应的提货记录（日期、销售工号、库管工号、购物客户号、数量）、盘存记录（货物号、日期、盘存工号）联系，其E-R图如下图所示： 关系联系图 5、系统实施情况（图形界面） 6其他情况 该系统登录,选择用户为管理员，输入密码为123。 该系统默认为笔记本电脑批发商的库存管理系统。 数据库中的数据完全是自行输入，纯属虚构。 该系统仍有很多不足之处，请广大用户谅解。 系统开发人员： 缺货单 已提 货物单 盘存明细 登记表 缺货少货 记录 盘存 通知 提货 通知 仓储部 P2 盘存管理 D1 库存台账 D2 缺货登记单 进货请求 已进货 物单 发货 D1 库存台账 供应部 P3 进货管理 D1 库存台账 P1 提货管理 销售部 图1.1 顶层数据流程图 已进货进单 进行补货 相符订单 不符 订单 无错订单 进货单 有错订单 进货请求 缺货少货记录 盘存明细表 无错通知 盘存通知 有错通知 无错订单 订货单 有错订单 缺货订单 缺货订单 已提货单 进行提单 P1库存台账 销售部 P1.1 进行审查 P1.2 核对库存 购买商 P1.3 生成提货单 P1库存台账 P3.3 生成进货单 供应商 P1库存台账 供应部 P3.1 审查 P3.2 核对进货 仓储部 P2.1 进行审查 P1.2 进行盘存 P1库存台账 P2缺货登记单 有货订单 图1.2 库存管理系统数据流程图 有错订单 库存管理 系统初始化 进货管理 盘存管理 提货管理 信息咨询 统计分析 进单输入 进货清空 提货清空 盘存清空 验货管理 入库管理 盘单输入 盘点登记 订单输入 提货核查 出库管理 缺货处理 进货明细表 提货明细表 盘存明细表 E-R图 员工表 盘存现存量 存放 父子表 父子表 1 M 部门表 所属 1 M N 所盘 M M 1 父子表 盘存表 盘存 盘存员 货物表 父子表 父子表 M 1 父子表 所提货物表 出库 库管员 M 1 所进货物表 入库 M 进货表 N M 1 父子表 所进 采购 采购员 M 客户 1 购买 M N M 1 父子表 提货表 所提 销售 售货员 仓库 供应商 供应 购买 购买 购买 购买 1 M 1