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项 目 管 理 刘 荣 第八章 项目采购管理 本章教学目的与要求 本章教学内容 项目采购种类 项目采购计划 项目采购计划编制 项目采购编制的工具和方法 项目采购计划的结果 项目采购计划实施 项目采购合同管理 本章教学重点 项目采购计划 项目采购计划的工具 项目采购计划实施 本章教学难点 采购计划编制 采购计划实施 第一节 概述 项目的采购是指通过努力从项目组织外部获得物料、工程和服务的整个采办过程。 项目采购的种类 按对象分类： 项目采购的种类 按采购方式分类： 项目采购管理 项目的采购管理也称作“项目的获取管理”，是指在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。 项目采购的总目标是以最低的成本及时的为项目提供满足需要的物料、工程和服务。 项目采购管理 项目所需资源和劳务的来源： 1． 项目业主/客户 2． 外部劳务市场 3． 分包商和专业技术顾问 4． 物料和设备供应商 项目采购管理 项目采购管理的要素 确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素： 1．采购什么？（具体资源及其特性） 2．何时采购？（订货和到货的时间） 3．如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务） 项目采购管理 项目采购管理的要素 确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素： 4．采购多少？（资源的需求数量和批量） 5．向谁采购？（供应商的选择） 6．以何种价格采购？（增加能力的分析和价格的确定） 项目采购管理 项目采购计划编制 项目采购计划的实施 项目采购合同管理 项目采购合同收尾 第二节 项目采购计划 项目采购计划确定了如何从项目组织的外部获取资源才能最好的满足项目的需求。 包括项目的采购方式、采购的预测成本、时间的安排、各种采购的项目衔接、采购如何与项目的其他方面相协调等。 项目采购计划编制 编制项目采购计划的依据： 项目的范围说明书 项目成果说明 项目资源需求信息 市场状况 其他的相关的项目管理计划 约束条件与假设前提 物料清单 项目采购计划编制 编制项目采购计划的工具和方法： 1. 自制/外购分析 用来决定执行组织能否经济地产生出某项具体的产品。分析的两方面均包括直接成本和间接成本。 编制项目采购计划的工具和方法 1. 自制/外购分析 例：某公司生产产品每年需要甲零件500件。如果自制，生产该零件不会增加公司的固定成本，该零件自制的单位变动成本为7元；如果外购，则该零件的单价为8元。 （1）试决定该零件是自制还是外购。 （2）如果该公司生产该零件每年要增加固定成本600元，确定该零件是自制还是外购。 编制项目采购计划的工具和方法 2. 独立估算 对许多采购项，采购组织可以编制自己的估算，用以检查报价价格。如果独立估算与这些估算相比较有明显差异，表明工作范围不恰当或者潜在的卖方对工作说明误解或用漏项。独立估算经常称为“合理成本”的估算。 编制项目采购计划的工具和方法 3. 合同类型选择 根据具体情况和合同类型的使用情况进行权衡比较，从而选择最合适的类型。合同通常分为三大类： 固定价格合同 成本补偿合同 单价合同 编制项目采购计划的工具和方法 3. 合同类型选择 — 固定价格合同 在这类合同中，买主和分包商或供应商对他们严格定义的产品设定一个双方认同的总体价格，这个价格是固定不变的，除非经双方协商同意后方可改变。 适用于技术不太复杂、工期不太长、风险不太大的项目。 编制项目采购计划的工具和方法 3. 合同类型选择 — 成本补偿合同 这类合同要求项目组织（买主）给供应商或分包商支付（偿还）其提供资源的实际成本和一定比例的利润。这些成本通常被分为直接成本和间接成本。 成本加成合同 成本加固定费用合同 成本加奖励合同 编制项目采购计划的工具和方法 3. 合同类型选择 — 单价合同 结算价格是供应商每单位产品付出的劳动与劳动单位价格的乘积。 （例如，专业服务每小时600元或运土每立方米10元） 编制项目采购计划的工具和方法 4. 经济订货批量分析 通过建立经济订货批量模型，对要采购的产品进行分析，确定采购的批量和采购的时间，是订购成本和库存成本之和最小。 编制项目采购计划的结果 1．项目采购计划 项目采购计划的内容包括： (1)项目采购工作的总体安排 (2)采购所用的合同类型 (3)项