没有规矩　何成方圆.docVIP

没有规矩　何成方圆 　　 现成样式巧套用 　　文档快速格式化 　　 　　格式工具栏中包括了一个“样式和格式”的下拉列表框，这里显示了所有可用的格式当前文档正在使用的格式、所有用户建立的样式、标题格式。使用时只需事先选中需要改变格式的文档内容，再在列表框中单击相应的格式，就可以快速完成格式化过程，你就不用再从“格式”菜单中反复执行了。 　　当然，假如你觉得这些样式和格式还不够用的话，可以从“显示”下拉列表框中选择“自定义”命令调出对话框进行自定义。 　　 　　 文中插入上下标 　　 拖放一次全搞定 　　您是怎么样向文档中插入上、下标的？常用的方法是从 “格式→字体”菜单中进行设置，最多再利用一下格式刷按钮快速刷新，不过即使如此仍然相当麻烦。 　　其实还有一个非常省事的方法：在格式工具栏中各增加一个上、下标按钮。方法很简单，打开“工具→自定义”对话框，在“类别”窗口中选择“格式”项，再在右侧“命令”下拉列表框中找到“上标”和“下标”两个项目，然后将它们拖放到“格式”工具栏中（当然，你也可以拖放到其他地方），以后使用时就只需要点击相应按钮即可。 　　 　　 　　“文本框”巧妙借用 　　多重幂指数输入 　　经常需要使用数学公式及数学符号的用户一定知道Word的公式编辑器，它可以轻松地输入多重幂指数这一数学公式，但是在这里我们介绍一个更加通俗的办法――“文本框法”。 　　“文本框”也是Word中的一个强有力的工具，通过它也可以达到我们的目的。单击“插入→文本框→横排”，插入一个文本框，并在其中输入X，然后调整其大小和位置，并设置文本框的底色和线条色皆为无，指数y也可以使用文本框的方法输入，即可完成幂指数的输入。 　　 　　去除附加段落格式 　　解决手工排版麻烦 　　若想去除附加的段落格式，我们可以使用一组快捷键Ctrl＋Q。例如，如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附加的样式信息。若想去除这类信息，可以将光标置于该段落中，并按Ctrl＋Q快捷键。如有多个段落需做类似调整，可以首先选定这些段落，然后再使用上述的快捷键。 　　 　　 　　 提倡规范样式 　　 去除附加格式 　　有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观，比如加粗、斜体、下划线，甚至空心、阴文、阳文等等。这是与专业的字符排版原则相违背的。专业的字符排版原则中，正文的字体及样式都会被限制在很有限的种类之内。如果你想去除这些附加字符格式，不必一个一个地查找与更正，Word为此提供了快捷键。有两组功能相同的快捷键。一个是Ctrl＋Space,另一个是Ctrl＋Shift＋Z。前一组对于中文Windows的用户是无效的。因为在中文操作系统环境下，Ctrl＋Space是被定义成用于切换中英文输入法的快捷键。所以，我们中文用户只能选择使用Ctrl＋Shift＋Z来完成这一工作。 　　 　　 公式调入速度慢 　　新开窗口来周转 　　在Word中，公式编辑器是需要占用很多系统资源的，使用公式编辑器时用户常常会感觉到计算机速度变慢了。有一个办法可以间接解决这个问题。 　　当要编辑或者插入公式时，首先打开一个新的Word文件，在新的文件中调入“公式编辑器”编辑公式，然后定义公式块，按Ctrl＋C组合键拷入剪贴板，再按Alt＋Tab组合键返回原先的Word文档，或者从“窗口”菜单中选择原来编辑的文件，再按Ctrl＋V组合键把公式粘贴到文本中。当需要再一次插入或者编辑公式时，只要按Alt＋Tab回到“公式编辑器”即可，保留前面的公式，可让用户在“公式编辑器”中拷贝公式中的相同部分，从而加快了编辑速度。 　　 　　 　　巧用多级列表 　　 展现清晰脉络 　　实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似，但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。多级列表是在段落缩进的基础上使用Word格式中项目符号和编号菜单的多级列表功能，自动地生成最多达九个层次的符号或编号。使用方法如下： 　　把需要编号的段落输入到Word中，并且采用不同的缩进表示不同的层次。第一层不要缩进，从第二层开始缩进，可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。 　　我们还可以详细定义多级列表的项目。选择列表，在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”，单击“多级符号”命令。 　　在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式，如果需要接着文章前边的段落编号，应该选择“继续前一列表”。需要单独编号，则选择“重新开始编号”。需要自定义各级列表的参数，选择“自定义”按钮，定义完毕之后选择“确定”。 　　 　　隐藏语法错误设置 　　关闭拼写错误标记 　　Word中有个相当不错的拼写和语法