企业信息门户列表功能的应用研究.docVIP

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企业信息门户列表功能的应用研究   摘要:在IT行业迅速发展的今天,越来越多的企业正在考虑或建设不同程度的企业信息门户平台来进一步提升企业的核心竞争力,门户的很多技术得到了扩展和完善。该文重点讨论了门户技术中的“列表”功能,“列表”在本企业生产经营管理中的广泛应用,为企业提高工作效率和提升管理方面起到了重要作用。   关键词:企业信息门户;列表   中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)04-0750-03   Study on the Application of List in EIP   ZHAN Ying, GUO Li-qun   (Automation Research Institute of Lanzhou Petrochemical Company, Lanzhou 730060, China)   Abstract: With the development of IT, more and more enterprises are considering or constructing the EPI(Enterprise Information Portal) in order to promote core competitive power in the market. Therefore, technologies of EPI have been improved and expanded fast. The function List is discussed in this paper. At present, the List of EIP is used widely in production and management, plays an important role in work efficiency and management of the enterprise.   Key words:enterprise information portal; list   1 概述   1.1企业信息门户的概念   企业信息门户(Enterprise Information Portal),提供对企业的内部和外部信息的访问,使每个人能通过统一界面访问经授权的公司内部和外部信息,从而提高决策水平。企业信息门户为企业的决策者、管理者、合作伙伴提供了一个统一的应用界面,使用者可以根据自己的需要获得想要的信息。企业门户是整个企业的工作平台,实现企业形象、电子商务、企业内部业务组织的整体框架。   1.2企业信息门户之列表功能   WSS(Windows SharePoint Services)包括一组内置列表。在进行网站的创建和设计时,可以原样使用网站自带的列表,也可以创建自己的列表。创建新的列表时,可利用内置列表所用的设计为基础,也可以从头开始创建自定义列表。   通过列表主要能够实现以下功能:   1)链接,实现超链接列表,即在主页上能够显示列表视图链接。   2)通知,使用通知列表可在网站主页上张贴消息。   3)联系人,与工作组有工作关系的人员的信息,例如姓名、电话号码、电子邮件地址和街道地址等,都可发布在门户上。   4)事件,使用“事件”列表在会议、期限和其他重要事件即将到来时得到通知。   5)任务,使用“任务”列表列出工作组成员的待办事宜列表,可跟踪工作组需要完成的工作。   6)问题,可以从头到尾对问题进行分配、设置优先级和跟踪进展。   7)自定义列表,用户根据需要自定义属性的列表。   8)讨论板,讨论板为工作组针对感兴趣的主题进行交谈提供了一个论坛。   9)调查,调查提供一种轮询工作组成员的方法。   除了可以实现以上功能以外,还可以向通知、事件、讨论、联系人和自定义列表中附加文件,进行扩展应用。   2 门户列表的应用   2.1值班提醒功能   为了解决兰州石化公司生产协调问题,通过企业门户的列表实现了“值班提醒”功能,不仅避免电子公告牌或软件开发造成的管理费用大的问题,同时解决了纸质文件造成的内容不够直观的问题。2007年公司利用门户列表功能成功实现了公司的值班提醒,值班提醒功能有效解决了排班值班中,人员忘记值班、漏班、监督值班等问题,确保查勤员能实施有效监控,实现“值班管理可视化”。该功能将值班有关信息发送到公司主页,便于上级机关全面掌握值班情况,同时向全公司员工公开值班情况,便于大家监督。此功能使用方便,操作简捷。应用结果见图1。   2.2 安全动态信息管理功能   鉴于企业安全生产的严峻形势,动火和重大作业信息报送和查询成为安全生产的一个焦点,进行用户需求详细

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