小格子里学问大―Ｅｘｃｅｌ单元格使用技法图解.docVIP

小格子里学问大―Ｅｘｃｅｌ单元格使用技法图解 　　Excel数据表的最小单位应该就算是单元格了，一张Excel数据表做得好不好，往往是由组成它的单元格是否做得好而决定的。因此，要做出一张像样的Excel表，就得在单元格上多下些工夫。本次我们再给大家讲几个有关Excel单元格的使用技法案例。 　　 　　便于使用为单元格起个名 　　 　　为单元格起一个名字是一个非常好的习惯，这不仅可以帮助用户记忆，而且可以提高工作效率。用户可以有两种方法为单元格命名。 　　选中要命名的单元格，选择“插入”菜单中的“名称”，单击“定义”命令，在弹出的“定义名称”对话框中的“在当前工作簿中的名称”框里输入名字并单击“确定”按钮即可。 　　 　　第二种方法更直接一些，选中要命名的单元格，然后单击位于编辑栏左侧的名称框，然后在选择的单元格的名称框中输入一个名字并按回车键即可。 　　在给单元格命名时要注意名称的第一个字符必须是字母或小数点，它最多可包含255个字符，也可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 　　 　　注重形象 美化单元格边框 　　 　　和字体美化一样，单元格的边框也是需要特殊定制的。选择要添加边框的所有单元格，如果需要应用最近应用的边框样式的话，可以直接单击菜单栏上的“边框”按钮。如果用户需要其他样式的边框，可以单击“边框”按钮旁的箭头，然后单击模板上的一种边框样式即可。 　　 　　Excel还为用户提供了附加的边框样式，用户可以选择“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中选择“边框”选项卡，然后单击所需的线型样式并按“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，可以使用“预置”下的“外边框”和“内部”按钮，这样，边框就应用于单元格的边界，会和文本旋转同样的角度了。 　　 　　注意调整 单元格对齐方式 　　 　　单元格中文本的排列是否整齐，是影响整张表格是否美观的主要因素之一。单元格的文本对齐方式可以通过“格式”菜单中的“单元格”命令来实现，用户只需要在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡。在这里，可供选择的文本对齐方式很多，主要分为两大类：水平对齐和垂直对齐，用户可以根据需要进行设置。 　　 　　 　　巧用烘托 单元格加入背景 　　 　　丰富多彩的单元格设置怎么能缺少“背景”这个重要的元素呢？选中要设置背景的单元格，打开“格式”菜单的“单元格”命令，然后选择“图案”选项卡。 　　 　　如果需要设置带有图案的背景色，可以单击“图案”下拉列表，然后选择所需的图案样式和颜色。如果不选择图案颜色，那么图案是黑色。 　　 　　区域命名 单元格随叫随到 　　 　　Excel中在执行很多命令前，需要先选定相应的工作区域，该工作区域可能是一个单元格，也可能是数个连续或不连续的单元格甚至是整个工作表，但是往往用户需要的目标区域不在当前屏幕上，或工作区域很大，选择时要翻滚屏幕，这对用户来说是非常不方便的。其实，只要利用Excel的命名功能，用户只需选择一次，以后只要在“名称框”中选择其名称，Excel就会自动选择该区域了。 　　 　　首先选择用户需要的目的工作区域（选择零散的区域时，请按住“Ctrl”键再进行选择），用鼠标点一下“名称框”，让光标进入该输入框，然后输入任何易记的名称后按回车键。命名工作完成后，当用户需要使用该区域时，只要选择“名称框”清单中相应的名称即可，该区域会由Excel自动选择好。 　　当你想取消某个名称时，可以执行“插入”菜单中“名称”子菜单中的“定义”命令，在弹出的“定义名称”对话框中就可以进行相应的操作了。在这个对话框中，不但可删除已有名称，同时也可增加新的名称。 　　 　　包含公式 单元格选取有方 　　 　　通常，我们需要对工作表中包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒其他用户注意，不能在此处输入数据。可以采用下面的方法快速选取单元格：执行“编辑”菜单中的“定位”命令，按下“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框中选中“公式”项，按“确定”按钮即可。 　　 　　 　　稍加设置 灵活开关网格线 　　 　　在Excel中，要去掉网格线，你是否还是像有些文章介绍的那样到“工具→选项→视图”中去更改，如果工作簿有n个工作表，那不是一件十分痛苦的事？试一下如下操作：在“工具→自定义→命令”的类别中找到“窗体”，在右边找到“切换网格”，把它拖到工具条上，关闭对话框，以后在需要去掉网格线时，单击一下；如想恢复，再单击一下，是不是很方便？ 　　 　　当所有n个工作表忽然都不需要网格时，才用得着本技巧。而新建工作簿或工作表的格式，则宜通过模板来自动设置。 　　 　　灵活冻结 表头内容不分