应收及预付业务会计方案的设计.doc

第六章 应收及预付业务会计制度的设计 教学目的：了解应收及预付业务内部控制和核算方法设计的内容、特点与目标；理解并能够应用应收及预付业务内部控制方法与核算方法的设计原理。 本章主要讲以下四个问题： 一、 应收及预付业务会计制度设计的目标 二、应收账款业务内部控制方法的设计 三、其他应收款业务内部控制方法的设计 四、预付业务内部控制方法的设计 ? 一、应收及预付业务会计制度设计的目标 应收及预付款项作为企业一项重要的流动资产，它能否及时、如数收回，直接影响到企业资金的周转速度和企业资产的安全性，甚至关系到企业的生存与发展。而应收款项的收回和预付账款目的的实现，又取决于债务人的资信状况、现金流量和财务状况等多种因素。因此，企业的应收及预付款项是一项风险最大的资产。这也就决定了应收及预付业务会计制度设计的目标主要有以下几个方面： （一）缩短收账期限，尽可能避免坏账损失 企业发生应收账款的主要原因是扩大销售，增强竞争力，因此，应收账款管理的首要目标就是缩短收账期、尽可能避免坏账损失。应收账款是企业的一项资金投放，是为了扩大销售和盈利而进行的投资。而投资肯定要发生成本，这就需要在应收账款信用政策所增加的盈利和这种政策的成本之间作出权衡。只有当应收账款所增加的盈利超过所增加的成本时，才应当实施应收账款赊销；如果应收账款赊销有着良好的盈利前景，就应当放宽信用条件增加赊销量。应收票据和其他应收款也有类似的问题。对于预付账款而言，它源于采购业务，表面上与应收账款正相反，但本质上也是一样，若客户不能如期交货也未退款，也会造成坏账损失。 （二）防范职务舞弊，保证应收及预付款的安全 由于应收账款业务是在纷繁复杂的销货业务中产生、收账的，它与销货业务紧密联系。一方面，它在企业内部主要由销售部门管理，很大程度上系于销售人员的职务行为；另一方面，它一旦发生，该项资产的安全又在很大程度上系于客户的行为。由此，保证应收账款安全的一个重要方面是防范销售人员的职务舞弊。应收票据和预付账款也有类似的问题。 （三）保证在资产负债表上如实恰当地披露应收及预付款项 应收及预付款收账或收货的风险性决定了对外披露的资产的质量，要保证会计信息的质量，财会部门就必须严格按企业会计制度的规定，正确地对应收及预付款项进行确认、计量、记录和报告，以及制订、选择恰当的应收账款、其他应收款的坏账准备会计政策。 ? 二、应收账款业务内部控制方法的设计 应收账款源于商品销售业务，因此，在企业的内部控制系统中往往将销货业务的控制和应收账款的控制相融合，定义为销售与收款的内部控制。本书中关于销货业务的内部控制将在下章详细论述，此处只就应收账款内部控制制度的一般问题进行讨论。应收账款的控制方法主要有以下几个方面： （一）制定科学的应收账款信用政策 应收账款收账效果的好坏，依赖于企业的信用政策。这些信用政策包括：信用期间、信用标准和现金折扣政策。 1.信用期间。信用期间是企业允许顾客从购货到付款之间的时间，或者说是企业给予顾客的付款期限。信用期过短，不足以吸引顾客，在竞争中会使销售额下降；信用期过长，对销售额增加固然有利，但一方面只顾及销售增长而盲目放宽信用期，销售所得的收益就会被相应增长的应收账款费用所抵消，甚至造成销售利润负增长；另一方面，信用期间越长坏账风险越大。因此，企业必须慎重研究，确定出恰当的信用期。 信用期的确定，主要是分析改变现行信用期对收入和成本的影响。延长信用期，会使销售额增加，产生有利影响；与此同时应收账款、收账费用和坏账损失增加，会产生不利影响。当前者大于后者时，可以延长信用期，否则不直延长。如果缩短信用期，情况与此相反。 2.信用标准。信用标准是指顾客获得企业的交易信用所应具备的条件。如果顾客达不到信用标准，便不能享受企业的信用或只能享受较低的信用优惠。 企业在设定某一顾客的信用标准时，往往先要评估它赖账的可能性。这可以通过“五C”系统来进行。所谓“五C”系统，是评估顾客信用品质的五个方面，即：品质（Character）、能力（Capacity）、资本（Capital）、抵押（Collateral）和条件（Conditions）。 （1）品质。品质指顾客的信誉，即履行偿债义务的可能性。企业必须设法了解顾客过去的付款记录，看其是否有按期如数付款的一贯做法，及与其他供货企业的关系是否良好。这一点经常被视为评价顾客信用的首要因素。 （2）能力。能力指顾客的偿债能力，即其流动资产的数量和质量以及与流动负债的比例。顾客的流动资产越多，其转换为现金支付款项的能力越强。同时，还应注意顾客流动资产的质量，看是否有存货过多、过时或质量下降，影响其变现能力和支付能力的情况。 （3）资本。资本指顾