南昌烟草人力资源系统构建指导标准手册.doc

南昌烟草人力资源系统构建指导手册 南昌烟草人力资源体系构建的战略思维： 一个最高理念：以人才为根本建立新形势现代化烟草 一个总导向：建立“能力与机制高度匹配”的人力资源管理体系。 “能力”即为有关人本身的线索，企业要着重开发和提升人的素质与能力，从而使个人的能力汇聚成事业的能力，使个人的价值凝聚成事业的价值；“机制”即为人力资源的系统体制和系统功能；“匹配”即是要求南昌烟草的人力资源系统要支撑人力资源能力以至企业能力的提升。 五大机制：即牵引机制、激励机制、约束机制、竞争机制、呵护机制。 牵引机制：如企业的文化与价值观体系 、职位说明书与任职资格标准 、KPI指标体系 、培训开发体系等 激励机制：如薪酬体系设计 、职业生涯管理与升迁异动制度等 约束机制：职业化行为手册，员工基本行为规范与员工守则等 竞争机制：竞聘上岗等 呵护机制：员工服务与帮助计划等 六化原则： “六化”即“人才标准多元化、选人机制公平化、分配机制市场化（？）、激励机制人性化、考核机制科学化、培训机制体系化”，它为南昌烟草人力资源各功能模块的设计与实施提供了基本导向。 二、南昌烟草人力资源系统理想模型 三、南昌烟草人力资源管理体系实施步骤 （一）第一期工作任务：搭建人力资源管理系统平台 人力资源组第一期的工作任务主要是搭建人力资源系统框架，建立人力资源管理系统的根基。 1、组织平台搭建工作 人力资源管理的基础是部门和岗位，因此，在建构人力资源系统时，首先必须梳理组织结构，明确岗位设置与职责，这是人力资源系统构建的基础，同时也是公司运营的基础，所以成为人力资源系统构建的首要任务。具体任务包括： 1）设计组织结构： 设计公司治理结构 搭建组织架构 明确各部门功能定位、职责划分以及管理权限； 2）建立职位体系： 进行职位分析，编写岗位说明书 建立岗位人员编制计划 设计职序职级，编写各职序管理办法 （职序职级）解释 2、人员招聘管理工作 （？） 建立起完善的招聘管理制度成为人力资源管理的先行而且是重要的工作，具体任务包括： 制定用人计划管理制度与招聘录用管理制度 进行部门用人计划调查，制定人员招聘计划 组织实施招聘工作 3 、人事行政基础工作 公司要维持正常的运营，需要一些基本的人事管理支持工作，具体包括 劳动关系管理，制定人员档案管理制度、劳动合同管理制度等 考勤休假管理，编写考勤休假管理制度 入职手续办理流程 实习管理，编写实习管理制度 新员工培训，编写简版新员工培训教材 4、人力资源管理框架构建工作 在目前没有一个完善的人力资源管理系统的条件下，需要设计出人员培训开发体系、绩效管理体系及薪酬体系的大致框架及基础工作，具体包括： 制定培训管理框架，编写人员培训管理制度 设计绩效管理的指导原则及框架性的管理流程，编写绩效指标手册（组织、部门、岗位） 制定薪酬政策，确定薪酬设计指导原则，设计薪酬结构和水平定位标准 （二）第二期工作任务：细化搭建人力资源管理系统 第一期工作任务完成后，已经完成了人力资源系统构建的基础性工作以及框架性工作，在第二期工作中，我们将对人员培训开发体系、绩效管理体系、薪酬激励体系、人事异动管理体系的内容和管理办法进行具体设计，具体包括以下三项工作内容： 1、人员培训开发体系设计 人才对任何企业来讲有着特别突出的战略意义，因此人才的培养和开发是南昌烟草人力资源管理的一项重要工作。南昌烟草致力于建立一个培训机制系统化、培训管理规范化、培训内容科学化的培训管理体系。具体任务包括： 细化培训管理制度，包括培训计划制定管理办法、培训班组织管理办法、培训评估管理办法 制定公司年度培训计划 制定管理人员培养计划 制定员工职业生涯发展规划 2、绩效管理体系设计 公平合理的绩效考核是对员工工作的客观评价，也是薪酬激励机制建立的基础，具体任务包括： 制定绩效管理制度 编制绩效管理操作流程 制定绩效管理操作指南 3、薪酬体系设计 薪酬体系是人力资源管理系统激励机制的重要组成部分，科学合理的薪酬水平和薪酬结构对于吸引人才、留住人才、激励人才有着重要的作用，具体任务包括： 进行岗位评估，建立薪等结构 制定固定薪酬方案 制定绩效奖金方案 制定薪酬初始化方案 4、人员异动管理体系设计 在公司步入正式运营后，经常会出现机关与下属县、区局之间、县、区局之间的人员借调现象，并且内部选拔晋升也成为公司填补职位空缺、激励培养员工的重要途径，因此，需要构建一个规范化的人员异动管理体系，具体任务包括： 制定员工内部调动管理办法 制定内部选拔晋升管理办法 （三）第三期工作任务：人力资源管理信息化 经过前两期的工作，已经基本建立起了一个比较系统和细化的人力资源管理体系，第三期工作，希望能引入人力资源信息系统，在没有独立的人力资源信息系统时，可