修缮管理规章制度.doc

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修缮管理规章制度

修缮管理制度 为了加强房屋修缮工程管理,使房屋修缮工程管理规范化,结合我校具体情况,特制定本规定。   一、 工程预(结)算经费控制要求   (一) 学校年度经费计划工程预结算 后勤管理办公室根据校领导批准的年度事业维修经费和专项维修经费计划,及时组织施工单位或技术部门做出工程施工图预算,原则上不得超出计划经费。在工程实施过程中,若确实需要突破预算时,必须由施工部门提交增项经费预算报告,经后勤管理办公室审核,并报主管财务校长书面批准。否则,其工程超支费用由施工单位自负。   事业维修经费中瓦、木、水、电、屋漏等零修工程不需要做经费预算,但施工单位一般要提交工程经费使用计划,经后勤管理办公室审核后,按工程计划进度和实际工作量均衡使用。日常零修工程项目,其单项额度要求在三个工日且价值200元以内。如遇到较大批量检修维修项目,或一次性施工较大工程经费项目,以及其它特殊情况,需报后勤管理办公室审核。否则,该项目工程超支经费要由施工单位负担。   (二)学校追加的计划外工程预(结)算   此类工程本着“谁下任务谁筹划经费”的原则,其工程预算经费需报后勤管理办公室审核,并经校主管院领导书面批准。同时将有关工程经费批示原件或复印件等材料报后勤管理办公室备案,以便结算。   (三)其它集资工程预(结)算   集资工程单位与施工单位签订工程施工协议,并做出工程预算,方可施工。 上述各类工程结算,必须经后勤管理办公室审核后,才能进行财务结算。   二、 工程设计要求   工程设计应符合国家有关部门颁发的房屋修缮、抗震加固、建筑安全等工程设计要求,并按行业规定向后勤管理办公室提供图纸资料的标准份数,并经有关部门审核。在施工中,如确需变动工程内容或施工要求时,必须办理设计变更洽商材料,并报后勤管理办公室审核。如属于设计单位责任未办理该项手续,可酌情核减设计费。设计费的取费办法按照主管部门和学校的规定标准执行。   三、 工程施工要求   (一)施工前相关手续   1、签订《航空航天北方科技学院维修工程协议书》。施工单位和建设单位的负责人要深入现场,明确施工任务. 2、 办理《航空航天北方科技学院维修工程任务单》。事业维修经费(其中日常小修和瓦、木、水、电、屋漏等规定价值内小项目零星维修工程除外)和专项维修经费及其它经费来源工程开工前,施工单位要依据《空航天北方科技学院基础设施维修工程协议书》,到后勤管理办公室办理《空航天北方科技学院维修工程任务单》。 对于突发性应急抢修,或不需要施工图纸等技术资料的维修维护等工程,由后勤管理办公室直接下达《维修工程任航空航天北方科技学院务单》,施工单位应严格按要求施工。   (二)施工过程要求   1、加强监督检查。施工单位应成立工程监督检查小组,或配备监督检查员,经常深入施工现场,进行全过程的监督检查,严把工程质量、数量关,确保安全施工。   2、做好施工记录。施工单位要配备人员做好施工记录,其内容如下:   (1)工程实际使用材料和设备的数量、规格等;   (2)工程实际工作量;   (3)隐蔽性工程施工质量及检验数据资料和有关负责人员的签字手续;   (4) 其它重要事项。   3、办理《工程洽商书》。在施工过程中,如确需变动工程内容或施工要求,施工单位应与建设单位签订《工程洽商书》    (一) 工程验收组织 由施工单位、后勤管理办公室、总务后勤部、用户单位及相关单位负责人、工程技术人员共同组成验收小组。   (二) 办理《基础设施维修工程施工验收书》 工程竣工后, 施工单位应及时通知上述单位负责人及有关人员进行工程验收,验收合格后填写《基础设施维航空航天北方科技学院修工程施工验收书》,并由有关单位负责人签字存档。   (三) 验收提交的资料   1、工程项目批准文件;   2、《工程协议书》、《工程任务书》、《工程洽商书》、《工程结算书》;   3、工程竣工图纸或工程施工方案说明及设计变更材料;   4、技术交底记录或现场施工纪录;   5、隐蔽工程验收签字记录;   6、材料、构件检验及设备调试等资料;   7、其它重要的工程技术资料。   (四) 资料存档备案   各类房屋建筑和附属设备的大修改造工程、技术性较强的隐蔽性工程、水暖电等基础设施改造工程的上述资料,在完成工程的检查验收后,由后勤管理办公室组织施工单位及时存入校档案馆备案。另外要交付房修部门一套工程竣工图纸,以备以后维修使用。   (五)工程验收标准   1、符合维修工程设计和施工方案的要求,满足协议的规定;   2、符合建设部和市建委颁布的《房屋修缮工程质量检验评定标准》等有关工程相应验收标准规定;   3、工程技术资料和原始记录齐全、完整;   4、施工现场达到窗明、地净、路通、场地清,具备使用条件;   5、水、暖、气、电、卫等设备调试

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