考勤与休假管理规章制度.doc

考勤与休假管理制度 一、目的 为加强内部管理，维护正常工作秩序，根据国家相关法律法规，并结合本学校实际，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于本学校全体专职员工。 三、内容 (一) 考勤管理 1、作息时间 白班：8：30至18：00，其中午餐休息时间（12：00-13：30） 晚班：12：30至21：00，其中晚餐时间（17：00-17：30） 弹性工作制：学校个别岗位根据工作特殊性，可申请弹性工作时间。“弹性工作”的有效时间单位为24小时内工作8小时。弹性工作时间需经人事行政部审核，隔级领导书面批准后方可执行。 2、打卡规定 学校上下班采取指纹打卡管理，每日上下班必须在前台的打卡处严格执行进出打卡，因个人原因忘记打卡者，每忘记一次考勤将扣款20元做为处罚。若上下班的考勤打卡器没有记录，又无《未打卡证明单》备案的视为缺勤。 3、外出管理 ① 员工因个人原因或因公外出影响正常打卡后，应尽快向部门主管申明理由，并填写《未打卡证明单》，部门主管核查签字后送人事行政专员备案。上午上班忘记打卡的，当天下班前完成证明单签字备案；下班时忘记打卡的，下一个工作日完成证明单签字备案；逾期填写或不填写《未打卡证明单》备案的，按事假或旷工处理。因学校原因未打卡者，考勤按正常出勤统计。如发现弄虚作假、虚报《未打卡证明单》者，学校将给予员工及其部门主管每人500元/次的扣发工资处罚。 ② 员工在工作过程中因公外出，不影响上下班打卡的，在前台填写《外出登记表》。若员工因公外出没有登记，视为缺勤。 4、考勤统计 人事行政专员每月3日前进行上月员工考勤统计报送，具体数据以打卡器记录、《未打卡证明单》和《外出登记表》为准，作为核算员工工资的依据。 (二) 迟到及早退 凡超过规定上班时间5分钟以上(例如8：35以后)的视为迟到；凡未经领导批准，无故提前下班离开学校的，按早退论处。迟到、早退处罚如下： ① 当月迟到和早退时间累计20-30分钟，扣发工资50元 ② 当月迟到和早退3次以上（含3次）或时间累计31-60分钟，扣发工资100元 ③ 当月迟到和早退5次以上（含5次）或时间累计61-120分钟，扣发工资200元 ④ 当月迟到和早退8次以上（含8次）或时间累计121-180分钟，扣发工资500元 ⑤ 当月迟到和早退共10次以上（含10次），或迟到、早退时间累计超过180分钟（含180分钟），扣发工资1000元。此种情形，学校有权解除劳动合同并扣发相应迟到和早退时间工资。 (三) 旷工 1、下列情况之一，按旷工处理： ① 未获得提前书面请假批准手续或未经部门负责人书面批准，不上班或离开工作岗位单次超过1小时不满2小时者按旷工半天处理；超过2小时者按旷工一天处理 ② 假期届满后无特殊原因，也未经部门负责人书面批准而不按时上班者 ③ 不服从分配，不到新岗位报到者 ④ 工作调动过程中，不按调动手续要求时间报到者，或调动及介绍手续未办理完毕擅自离开原工作岗位者 2、旷工处罚如下： ① 当月旷工1-2天扣罚旷工时间三倍全额工资 ② 当月连续旷工3天以上者（含3天）或一年之内累计旷工5天(含5天)以上者，学校有权解除劳动合同 3、由于下列原因使员工不能上班时，经本人申请，部门负责人审核和人事行政专员确认后，按公假处理（视为员工正常出勤）。 ① 由于所在区域发生自然灾害、传染病（本人患病除外）等致使交通中断或须隔离时，视具体情况给假 ② 学校召开家长会，凭通知给假半天 ③ 送子女参军，凭有关证明给假1天 ④ 员工进行婚前检查、接受婚前教育和优生指导，给假半天 ⑤ 怀孕女员工进行检查，怀孕2-6个月的，每月给假1天；怀孕7-8个月的，每月给假2天；怀孕第9个月，给假4天 ⑥ 依法参加的社会活动。 (四) 加班 1、员工因工作需要加班，应提前到前台领取《值班、加班申请表》，填写并报直接领导和隔级领导审批、人事行政专员复核后方可执行；因特殊情况需要紧急加班者，则应在加班完成后2个工作日内补办加班审批手续。批准后的《加班申请单》送人事专员备案，做为考勤统计依据。未经相关权限主管审核签批的加班无效，统计考勤时不予计算。 2、部门主管以上(含部门主管)级别管理人员，因工作任务未期完成而加班者，不予核算加班费，但休息日加班可以安排调休。 3、加班应优先安排调休，不能安排调休的按学校相关规定发放相应的加班费。 4、加班费支付：加班费的支付按照薪酬规定执行。 (五) 调休 1、员工已有的加班优先在当月安排调休，调休填写《调休申请单》由直接领导和隔接领导审批后执行。 2、原则上不允许先调休再加班，遇特殊情况需提前休息者需报直接领导、隔级领导审批后方可执行，否则按事假处理。 3、审批的《调休申请单》最晚在调休后2个工作日内送人事专员备案，逾期视为缺勤。 (六) 事假 1、事假审批：员工请、休事