调查报告的撰写().pptVIP

⊙前言的主要作用是向读者提供背景材料，并导入正文。 ⊙无论采用哪种形式开头，都要开门见山，紧扣中心，提纲挈领，简明扼要，为主体的展开铺平道路。 ⊙如果调查报告是呈送给组织或领导阅示的，应在前言的首行，顶格写上组织或领导的敬称。若是现场宣读的，亦应在前言首行顶格加上听众的敬称。关于我市社区建设情况的.doc 纵式结构 以时间为序，或以事物发展过程为序，或以事物因果关系为序，或按照认识的逻辑顺序来组织材料，说明和分析问题，得出结论。纵式结构材料组织.ppt 特点：“直线性”或“递进式”行文，先摆材料，后析原因，再作结论。 优点：行文清晰，衔接自然。可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉，有助于对事物进行全面深入的了解。 适用范围：内容比较简单、集中的调查报告。 举例1关于光复渔场一学生来信反映泗湖山镇光复小学“乱收费”情况的调查汇报.doc 举例2关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告.doc 横式结构 按照事物内在联系，从几个不同侧面或角度说明问题。 分条列项有序地横列，每个方面为一部分，还可编上序码或加上小标题。并列的项目可以分别是各种情况，各项工作，各类看法等。横式结构材料组织.ppt 特点：“并列式”行文，从不同角度和侧面说明问题。 优点：观点明确，分析全面，条理清楚，重点突出，便于了解作者的观念。 适用范围：涉及面广、内容层次丰富、问题比较复杂的调查报告。 举例大力推进“三村”建设 切实巩固“学教”成果.doc 纵式、横式结构比较 第二，要讲究语言表达技巧。 一是在表现手法上注意叙述和议论有机结合。 优秀的调查报告无一不是两种表达方式的高度统一体。 采用叙述方法讲事实，夹叙夹议发表看法，绘声绘色穿插抒情。 二是在语言运用上，应力求通俗易懂，简洁明快，富于表现力。 三是在修辞格的使用上，善用比喻、排比、引用等修辞手法。 举例关于我市经济开发区建设情况调查报告.doc 第三，要体现调查报告特色。 没有解决问题措施的调查报告最多只能算是一个情况综合的“半成品”。 提出办法和措施时要注意: 一是要与存在的问题（不足）及其剖析出的原因相对应； 二是要符合法律法规精神和实际情况； 三是应突出可行性和可操作性。 举例关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告.doc 第四，要注意区别相似文体。 与工作总结的区别: ①调查报告突出客观性；工作总结注重主观性。 ②调查报告是在调查客体单位情况的基础上，分析其得失，研究其工作经验教训，揭示工作规律，提出改进建议，促进客体单位或面上工作；而工作总结则是在回顾本单位工作的基础上，总结自身工作的经验教训，提出改进、促进自身工作的措施。 ③调查报告属于新闻体裁，可用于向社会宣传；工作总结一般用于汇报工作，在内部交流。 ④调查报告一般采用第三人称表述；工作总结则采用第一人称来表述。周艳平述职报告.doc 对周艳平评议发言.doc 与工作报告的区别:调查报告则是调查后写成的，偏重于对客观情况的分析研究和理性提炼；而工作报告是用以提交审议的，偏重于对事实的陈述。 二、了解调查报告的基本写法。 调查报告的构成 件附 结尾 主体 前言 署名 标题 一般构成 1、关于“标题”。 拟写要求： 题文相符，揭示主旨，具有画龙点晴之妙。 拟写方法：常用的有两种。 规范化的标题。 “事由”加文种组成。 如《关于××市“四五”普法工作情况的调查报告》。 自由式的标题。（“三式”） 1、陈述式 如《市民法律意识调查》。 2、提问式 如《用公款请客为何愈演愈烈》。 3、正副题结合式 如《基层民主的新验证——××县村民代表会议制度建设调查》。 公文采用规范化的标题格式或自由式中的正副题结合式标题。 2、关于“署名”。 署名就是写明作者或报告人的职务、姓名以及时间等。 根据需要，可以将署名置于标题之下，正文之前（要求居中），也可以放在正文之后（要求偏右）。 一般是上行写上职务和姓名，下项标明日期。 举例1关于我市社区建设情况的.doc 举例2“都市村庄”面临的问题及对策.doc 署名置于标题之下，正文之前时，也可以用“——×年×月×日在××会议上”等表述形式将日期“嵌”入其中，并放在职务和姓名的上一行。 举例关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告.doc 3、关于“前言”。 前言又叫引言、概述。 前言位于全文开头，独立成段。 ①概括提要式。大力推进“三村”建设 切实巩固“学教”成果.doc使读者或听众对其基本情况有一个基本的了解和认识。 ②交代说明式。湖南农民运动考察报告.doc使读者在入篇时就对调查的过程有所了解；或使读者明确调查的缘由及意义。 ③强调提问式。饮酒与交通事故调查报告.doc以引起对所调查问题的关注和思考。 4、关于“主体”。 主体是调查报告的基本内容，是全文的核心部分。 这一部分采取摆事实、讲道理的办法，