(秘书文档管理课件)项目十档案的整理.ppt

项目十 档案的整理 项目目标 任务导向 技能训练 项目目标 1．知识点 ◆档案整理工作的含义与原则 ◆档案整理工作的方法 ◆档号的编制方法 2．技能要求 ◆初步掌握档案整理工作的要领 任务导向 一、档案整理工作的定义 二、档案整理工作的原则 三、档案整理工作的方法 四、档号 一、档案整理工作的定义 档案整理工作是档案内容整理和档案实体整理的统 称，是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理， 主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内 容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案 实体整理，就是把零散的和需要进一步条理化的档 案，进行分类、组合、排列和编目，使之系统化、 有序化的一项业务环节。主要包括区分全宗、全宗 内档案的分类、文件材料的整理（含组卷）和目录 的编制等。我们通常所说的档案整理工作，主要指 档案的实体整理。 二、档案整理工作的原则 （一）充分利用原有基础 （二）保持文件之间的历史联系 （三）便于保管和利用 三、档案整理工作的方法 （一）区分全宗 1．全宗 全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中所形成的全部档案 的总和。 2．全宗构成者的条件 全宗构成者又叫立档单位（包括法人和自然人）。就法人来说，应该具 备三个条件：（1）能够独立行使职权，能够以自己的名义对外行文； （2）是一个会计单位或独立的经济核算单位，自己可以编制并确定经