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【合编】医疗器械仓储保管制度5.docx
文件名称医疗器械仓储保管制度文件编号LDMD-ZD-010起草部门质量管理部起草时间审核人审核日期批准人批准日期版 本第1版执行日期医疗器械仓储保管制度一、目的:为确保在库医疗器械产品的数量准确,质量完好,杜绝差错,制定本制度。二、范围:适用于本公司医疗器械产品仓储保管工作的管理。三、职责:保管员、养护员对本制度的实施负责。四、内容:1.医疗器械保管员、养护员必须严格执行《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营企业许可证管理办法》及本公司质量管理制度,在库存医疗器械产品的保管工作中,应按各自的岗位职责和操作规程做好本职工作,保证公司经营医疗器械产品的质量完好,数量准确。2. 医疗器械产品储存保管的职责是:安全储存,降低损耗,科学养护,保证质量,收发迅速,避免事故。3.保管员凭验收员签章的入库凭证将产品移入相适应的库区。4.保管员应熟悉医疗器械产品的性能及储存条件,储存保管中应遵守下列要求:4.1 医疗器械产品按温、湿度要求储存于相应的库区中,品名或外包装易混淆的产品应分隔存放。4.2 在库医疗器械产品均实行色标管理,待验区、退货区为黄色,合格区、发货区为绿色,不合格区为红色。4.3 搬运和堆垛应严格遵守医疗器械产品外包装图示标志的要求,规范操作。怕压产品应控制堆放高度,定期翻垛。4.4每一库(区)中产品应合理堆垛,留有五距,不倒置,不混放,以安全、方便、科学、多贮为原则。4.5保持库房、货架和在库医疗器械产品的清洁卫生,定期进行清扫,做好防火、防潮、防热、防霉、防虫、防鼠及防污染等工作。4.6建立专职养护组织,在质管部的指导下,负责产品储存中的养护工作,对保管员进行技术指导,养护工作应贯彻“预防为主”原则。4.7 根据流转情况,对库存医疗器械产品应进行循环质量检查,一个季度为一个循环周期。效期产品、一次性使用无菌产品应酌情增加检查次数,并做好库存产品养护检查记录。4.8 在医疗器械产品养护中发现质量问题,应悬挂明显标志并暂停发货,并尽快通知质管部予以处理。4.9 加强温、湿度管理,做好温、湿度记录,记录应妥善保存,定期分析,掌握变化规律。4.10能正确使用各种消防器材、设施,配备的防火器材设施,应做到安全、有效,严禁火种入库及在库房内动用明火。五、相关记录编 号1 入库单LDMD-FM-071 医疗器械产品养护记录LDMD-FM-08入库单LDMD-FM-07制单日期: 产品名称规格型号数量生产厂家生产批号注册证号有效期验收员签字: 医疗器械产品养护记录LDMD-FM-08日期产品名称规格型号数量生产厂家生产批号有效期至质量状况处理结果养护员医疗器械质量管理制度医疗机构质量管理制度目录1、医疗器械采购制度2、医疗器械质量验收制度3、仓库管理及养护制度4、医疗器械出库复核制度5、效期产品管理制度6、不合格产品管理制度7、一次性使用无菌医疗器械用后销毁制度8、不良事件报告制度医疗器械采购制度采购医疗器械应遵循质量第一的原则,严格按照国家有关的法律、法规、规定执行,认真审核供方合法资格及各种有效证件,把好采购质量关。一、医疗器械应当由采购部门实行统一采购。临床科室不得自行采购。二、医疗机构采购医疗器械产品应当同时符合以下基本条件:(一)供方必须具有有效的《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》和《营业执照》;(二)产品必须具有有效的《医疗器械注册证》,同时该产品必须是在供方《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》的产品范围内;(三)具有产品合格证;(四)产品的标签、包装标识和说明书符合规定,且使用规范化汉字(可以附加其他文种)。三、首次经营的品种应建立质量审核制度。质量审核包括索取产品技术标准、质量检验报告书,签订质量保证协议等,并建立档案。四、质量管理员应做好首营企业和首营品种的审核工作,审核时应查明以下加盖供方公章的证件、材料,并建立档案:(一)《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》;(二)医疗器械产品注册证书及附件;(三)《营业执照》;(四)企业法定代表人的委托授权书原件,委托授权书应明确授权范围;(五)销售人员身份证明;六、采购医疗器械应当索取标有供方名称、产品名称、规格(型号)、生产厂商、生产批号、灭菌批号(指灭菌产品)、有效期、数量等内容的合法票据,并妥善保存至超过产品有效期满后2年,且不得少于3年。七、采购医疗器械时不得有下列行为:(一)从无《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》的企业购进医疗器械;(二)购进小包装已破损、标识不清的无菌器械;(三)购进未经注册、无合格证明、过期、失效或者淘汰的医疗器械;医疗器械质量验收制度为了保证产品质量完好,数量准确,防止不合格产品和不符合包装规定的产品入库,采购人员必
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