第四章 行政事务应用文.pptVIP

第四章 行政事务应用文 行政事务应用文是指法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书，有时被称为“常规文书”。 行政事务应用文有其 自身的特点: 第一，制发程序、行文格式无严格规定。 第二，行政事务应用文本身不具备法定权威。 第三，使用频率高。 第一节 计 划 一、什么是计划 一个单位、部门或者个人，对预定在一定时间内要做的工作或要完成的任务，提出具体要求，规定指标，制定相应的措施，用书面形式写出来，就是计划。 二、计划的作用 计划在我们生活中起着很重要的作用。它的应用范围很广。 三、计划的种类 计划可以从不同的角度分为许多类别。按性质分，有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、施工计划等;按范围分，有国家计划、地区计划、单位计划、个人计划等;按时间分，有年度计划、季度计划、月份计划等;按内容分，有综合计划、专题计划等。 四、计划的写法 计划的写作可以有多种格式，常见的有文字叙述式、条文式、表 格式。有时几者兼而有之。不论采取哪种格式，计划都应具备标题、正文、日期三部分。 五、撰写计划的注意事项 第一，方向正确，实事求是。 第二，要求明确，措施具体。 第三，条理清楚，事理严密。 第四，语言简洁，用语准确。 第二节 总 结 一、什么是总结 每当我们完成某项工作或工作进展到一定时期，都需要认真回顾一下，或进行全面评估，或进行专题总结，肯定成绩收获，找出缺点不足，总结经验教训，以便改进工作，更好地前进。这种用文字撰写出的对某一阶段或某项工作的回顾、分析和评价，就是总结。 二、总结的分类 总结可以从不同角度分成许多种类。按内容划分，有工作总结、生产总结、学习总结等;按工作范围划分，有某单位或某部门的工作总结、某一地区的总结等;按时间划分，有年度总结、季度总结、月份总结等;无论哪种总结，又都可以根据表现形式和容量分为全面总结和专题总结。 三、总结的写法 总结常见的格式包括标题、正文、署名和日期三个部分。 四、写作注意事项 总结要从实际工作情况出发，让事实说话，总结的基本材料是那些能够说明工作成果和规律的数字和事实，因此，写好总结，首先要有充足的材料，动手写作前先要全面收集材料。 第三节 调查报告 一、什么是调查报告 调查报告是人们对某一情况、事件、经验或问题，经过深入细致的调查研究而写成的书面报告。它要求将调查研究的结果，客观真实、及时地反映出来。 二、调查报告的特点 调查报告是为直接解决工作中的某个问题而写的，它总是针对需要弄清和解决的某个问题先做调查研究，然后将事实和结论写成报告， 回答或解决群众所关心的问题。 三、调查报告的分类 根据调查的对象和报告的内容，可将调查报告分为四种类型 。 四、调查报告的写作要点 撰写调查报告首要的、基本的要求是做好调查研究工作，它是写好调查报告的前提和基础。只有用马克思列宁主义的观点对事物进行深入细致的调查研究，才能掌握大量新鲜而生动的材料，才能得出正确的结论，写起来得心应手。 五、调查报告的写法 1.类似总结的标题 2.文章标题的写法 3.提问式的标题 4.正副标题的写法 第四节 规章制度 规章制度是指党政机关、人民团体、企事业单位为了保证生产、工作和学习等顺利进行，根据法律、法令和政策，在自己的权限范围内，制定的大家必须共同遵守的行政法规或行为准则。 一、规章制度的种类 规章制度是个总称，它包括章程、规程、条例、简章、规则、规定、细则、守则、办法等许多种。 二、规章制度的作用和特点 1.实践性 2.强制性 3.鲜明性 4.严密性 三、制定规章制度应注意的问题 1.要符合国家的法令、政策 2.要密切联系实际 3.必须简明具体，切实可行 4.要走群众路线 5.要注意稳定性和适应性 四、规章制度的写法 规章制度一般分标题和正文两个部分。一般由制定者、事由、文种三要素组成。 五、几种常见的规章制度 章程是一个政党、一个组织或团体的法规，是该政党、组织或团 体中每个成员在思想、言论、行动上必须严格遵循和坚决执行，不得 有所违背的根本